วิธีจัดเก็บข้อมูลอ่อนไหวบนโทรศัพท์ของคุณอย่างปลอดภัย

คนส่วนใหญ่พกข้อมูลอ่อนไหวไว้ในโทรศัพท์มากจนน่าประหลาดใจ

ข้อมูลเหล่านั้นอาจไม่ได้มีเพียงรูปภาพหรือข้อความเท่านั้น อุปกรณ์ของคุณอาจมีสำเนาหนังสือเดินทาง เอกสารภาษี ข้อมูลธนาคาร รหัสผ่าน Wi-Fi รหัสกู้คืน กรมธรรม์ประกันภัย บันทึกงานที่เป็นความลับ และบันทึกประจำวันส่วนตัวด้วย

เป้าหมายไม่ใช่การหลีกเลี่ยงการจัดเก็บข้อมูลสำคัญในรูปแบบดิจิทัล แต่คือการจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้นอย่างรอบคอบและปลอดภัย

อะไรบ้างที่นับเป็นข้อมูลอ่อนไหว?

ข้อมูลอ่อนไหวคือข้อมูลใดก็ตามที่อาจก่อให้เกิดปัญหาหากผู้อื่นเข้าถึงได้

ตัวอย่างเช่น:

• หนังสือเดินทางและบัตรประจำตัว
• ใบขับขี่
• ข้อมูลธนาคาร
• ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต
• เอกสารภาษี
• เวชระเบียน
• รหัสกู้คืน
• บันทึกประจำวันส่วนตัว
• บันทึกการประชุมที่เป็นความลับ
• เอกสารกรรมสิทธิ์บ้าน
• กรมธรรม์ประกันภัย

เอกสารแต่ละฉบับไม่จำเป็นต้องได้รับการปกป้องในระดับเดียวกัน แต่คุณควรระบุให้ได้ว่าข้อมูลใดสำคัญที่สุด

อย่าเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว

หนึ่งในข้อผิดพลาดด้านความปลอดภัยที่ร้ายแรงที่สุดคือการจัดเก็บข้อมูลอ่อนไหวทั้งหมดไว้ด้วยกัน

ให้แยกข้อมูลตามวัตถุประสงค์การใช้งานแทน

ตัวอย่างเช่น:

บันทึกส่วนตัว

• รหัสกู้คืน
• ข้อมูลอ้างอิงที่ต้องเก็บอย่างปลอดภัย
• บันทึกประจำวันส่วนตัว
• แนวคิดที่เป็นความลับ

รูปภาพส่วนตัว

• เอกสารยืนยันตัวตน
• สัญญาที่สแกนไว้
• ใบเสร็จรับเงิน
• เอกสารทางการแพทย์
• บัตรประกัน

การจัดระเบียบข้อมูลด้วยวิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น พร้อมลดโอกาสที่ข้อมูลจะถูกเปิดเผยโดยไม่ตั้งใจ

ปกป้องการเข้าถึงข้อมูลของคุณ

การปกป้องชั้นแรกควรเริ่มจากอุปกรณ์ของคุณเสมอ

เปิดใช้งาน:

• รหัสปลดล็อกที่คาดเดาได้ยาก
• Face ID, Touch ID หรือการยืนยันตัวตนด้วยลายนิ้วมือ
• การล็อกหน้าจออัตโนมัติ

จากนั้นพิจารณาเพิ่มการปกป้องสำหรับข้อมูลที่อ่อนไหวเป็นพิเศษซึ่งจัดเก็บอยู่ในแอปที่ออกแบบมาเพื่อความเป็นส่วนตัวโดยเฉพาะ

คำนึงถึงการจัดระเบียบ

ความปลอดภัยเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเรื่องนี้

ข้อมูลที่จัดระเบียบไว้อย่างดีจะดูแลรักษาได้ง่ายกว่า

สร้างโฟลเดอร์ด้วยชื่อที่สื่อความหมาย เช่น:

• เอกสารยืนยันตัวตน
• ธนาคาร
• การแพทย์
• บ้าน
• ธุรกิจ
• ประกันภัย
• การเดินทาง
• เหตุฉุกเฉิน

หลีกเลี่ยงการนำเอกสารทุกฉบับไปไว้ในโฟลเดอร์เดียวที่ชื่อว่า "สำคัญ"

หลีกเลี่ยงสำเนาที่ไม่จำเป็น

หลายคนสร้างสำเนาของเอกสารฉบับเดียวกันไว้หลายชุดโดยไม่ตั้งใจ

ตัวอย่างเช่น:

• สำเนาหนึ่งอยู่ในแอปรูปภาพ
• อีกสำเนาอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด
• อีกสำเนาอยู่ในแอปไฟล์
• และอีกสำเนาอยู่ในแอปจดบันทึก

การเก็บสำเนาที่ไม่จำเป็นเพิ่มโอกาสที่สำเนาที่ล้าสมัยหรือถูกลืมจะยังคงอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ

ตรวจทานเอกสารเป็นครั้งคราวและลบสำเนาที่คุณไม่ต้องการแล้ว

เตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉิน

ถามตัวเองว่า:

• หากฉันทำโทรศัพท์หายในวันนี้ ฉันจะกู้คืนข้อมูลเหล่านี้ได้หรือไม่?
• ฉันรู้หรือไม่ว่าข้อมูลสำรองอยู่ที่ไหน?
• ครอบครัวของฉันจะเข้าถึงเอกสารสำคัญในกรณีฉุกเฉินได้หรือไม่?
• ยังมีสำเนาเก่าเก็บอยู่ในอุปกรณ์เครื่องก่อน ๆ หรือไม่?

การคิดทบทวนคำถามเหล่านี้ตั้งแต่ตอนนี้ช่วยลดความเครียดได้อย่างมากในภายหลัง

เลือกเครื่องมือให้เหมาะสม

ข้อมูลแต่ละประเภทควรใช้วิธีจัดเก็บที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น:

• Safety Note เหมาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลข้อความที่เป็นความลับ เช่น บันทึกประจำวัน ข้อมูลอ้างอิงที่ต้องเก็บอย่างปลอดภัย ประวัติส่วนตัว และบันทึกสำคัญ

• Safety Photo+Video เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารยืนยันตัวตนที่สแกนไว้ ใบเสร็จรับเงิน ใบรับรอง สัญญา และรูปภาพหรือวิดีโออ่อนไหวอื่น ๆ ที่คุณต้องการเก็บแยกจากคลังรูปภาพทั่วไปของคุณ

การใช้แอปเฉพาะทางช่วยให้จัดระเบียบข้อมูลได้ง่ายขึ้น พร้อมเพิ่มการปกป้องความเป็นส่วนตัวอีกชั้นหนึ่ง

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

บางคนเชื่อว่า:

• การล็อกโทรศัพท์ปกป้องทุกไฟล์ได้เท่าเทียมกัน
• อัลบั้มที่ซ่อนไว้เหมือนกับพื้นที่จัดเก็บที่ปลอดภัย
• การจัดเก็บบนคลาวด์หมายความว่ามีข้อมูลสำรองอยู่แล้วโดยอัตโนมัติ
• การติดตั้งแอปใหม่จะกู้คืนข้อมูลที่จัดเก็บไว้ทั้งหมด

ข้อสันนิษฐานเหล่านี้มักไม่ถูกต้อง การทำความเข้าใจว่าแต่ละแอปจัดเก็บและปกป้องข้อมูลของคุณอย่างไรสำคัญพอ ๆ กับการเปิดใช้งานฟีเจอร์ความปลอดภัย

สร้างนิสัยที่ดีในระยะยาว

คุณไม่จำเป็นต้องจัดระเบียบทุกอย่างใหม่ภายในคืนเดียว

ให้ค่อย ๆ ปรับปรุงทีละเล็กทีละน้อยแทน

ทุกครั้งที่คุณสร้างเอกสารอ่อนไหวฉบับใหม่หรือสแกนเอกสารสำคัญ:

• จัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม
• ตั้งชื่อให้สื่อความหมาย
• ตรวจสอบว่าได้รับการปกป้องแล้ว
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนการสำรองข้อมูลของคุณยังเป็นปัจจุบัน

นิสัยเล็ก ๆ เหล่านี้จะมีคุณค่ามากขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อชีวิตดิจิทัลของคุณขยายตัว

ประเด็นสำคัญ

• ข้อมูลอ่อนไหวครอบคลุมมากกว่ารหัสผ่านอย่างมาก
• แยกเอกสาร บันทึก และสื่อตามวัตถุประสงค์การใช้งาน
• ปกป้องอุปกรณ์ด้วยรหัสปลดล็อกที่คาดเดาได้ยากและการยืนยันตัวตนด้วยข้อมูลชีวมิติ
• จัดระเบียบข้อมูลสำคัญไว้ในโฟลเดอร์ที่แบ่งอย่างเป็นระบบ แทนการรวมทุกอย่างไว้ด้วยกันเป็นกองใหญ่
• เลือกวิธีจัดเก็บที่เหมาะกับประเภทข้อมูลที่คุณกำลังปกป้อง