Apple Reminders เทียบกับแอปจัดการงาน: แบบใดเหมาะกับคุณ?

Apple Reminders เป็นหนึ่งในแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เรียบง่ายและสะดวกที่สุดบน iPhone, iPad และ Mac

เนื่องจากแอปนี้ติดตั้งมาพร้อมกับอุปกรณ์ Apple หลายคนจึงใช้ทุกวันสำหรับรายการซื้อของ การเตือนความจำ และงานที่ต้องการบันทึกอย่างรวดเร็ว

แต่เมื่อความรับผิดชอบเพิ่มขึ้น คุณอาจเริ่มสงสัยว่าแอปนี้ยังเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมอยู่หรือไม่

คำตอบขึ้นอยู่กับตัวแอปน้อยกว่า วิธีที่คุณทำงาน

สิ่งที่ Apple Reminders ทำได้ดี

Apple Reminders ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจดจำสิ่งต่าง ๆ

แอปนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ:

• รายการซื้อของชำ
• การชำระบิล
• การรับประทานยา
• การรับพัสดุ
• การโทรหาใครสักคน
• การเตือนความจำที่เกิดซ้ำแบบง่าย ๆ

หากงานประจำวันของคุณไม่ซับซ้อน แอปนี้ก็อาจเพียงพอต่อความต้องการทั้งหมดของคุณ

เมื่อรายการงานกลายเป็นโครงการ

ความรับผิดชอบหลายอย่างไม่ได้เป็นเพียงงานเดียว

ตัวอย่างเช่น:

เปิดตัวเว็บไซต์

จริง ๆ แล้วไม่ใช่งานเพียงงานเดียว

งานนี้อาจประกอบด้วย:

• ออกแบบหน้าแรก
• เขียนเนื้อหา
• สร้างภาพหน้าจอ
• ทดสอบเค้าโครงบนมือถือ
• เผยแพร่เว็บไซต์
• ประกาศเปิดตัว

การจัดการขั้นตอนเหล่านี้จะง่ายขึ้นเมื่อระบบเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณรองรับโครงการ แทนที่จะรองรับเพียงการเตือนความจำแบบง่าย ๆ

การวางแผนเป็นมากกว่าการจดจำ

ประสิทธิภาพการทำงานไม่ได้เกี่ยวกับการจำว่าต้องทำอะไรเพียงอย่างเดียว

แต่ยังเกี่ยวกับการตัดสินใจว่า:

• วันนี้ฉันควรทำอะไร?
• อะไรรอได้บ้าง?
• โครงการใดควรได้รับความใส่ใจจากฉัน?
• เป้าหมายระยะยาวของฉันคืออะไร?

คำถามเหล่านี้มักต้องการโครงสร้างมากกว่ารายการเตือนความจำแบบง่าย ๆ

คิดถึงขั้นตอนการทำงานของคุณ

ลองถามตัวเองว่า:

• ฉันจัดการหลายโครงการหรือไม่?
• ฉันใช้ปฏิทินเป็นประจำหรือไม่?
• ฉันจดโน้ตเกี่ยวกับโครงการหรือไม่?
• ฉันติดตามกิจวัตรที่ทำซ้ำหรือไม่?
• ฉันทบทวนงานของตัวเองทุกสัปดาห์หรือไม่?

ยิ่งคุณตอบว่า "ใช่" บ่อยเท่าไร ระบบที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยเฉพาะก็ยิ่งมีคุณค่ามากขึ้นเท่านั้น

ความเรียบง่ายมีคุณค่า

การใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีความสามารถมากขึ้นไม่ได้ทำให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยอัตโนมัติ

บางคนทำงานได้ดีที่สุดด้วยรายการตรวจสอบแบบง่าย ๆ

บางคนต้องการ:

• โครงการ
• ลำดับความสำคัญ
• โน้ต
• กิจวัตร
• ปฏิทิน
• มุมมองสำหรับการวางแผน

เลือกระดับความซับซ้อนที่ตรงกับความต้องการจริงของคุณ

ขั้นตอนการทำงานที่ใช้ได้จริง

หลายคนใช้เครื่องมือต่าง ๆ ร่วมกันได้อย่างประสบความสำเร็จ

ตัวอย่างเช่น:

• Apple Reminders สำหรับการเตือนความจำส่วนตัวที่ต้องการบันทึกอย่างรวดเร็ว
• HibiDo สำหรับโครงการ งานที่ต้องทำซ้ำ กิจวัตร ปฏิทิน การวางแผน และโน้ตในชีวิตประจำวัน

แนวทางนี้ช่วยให้แต่ละแอปมุ่งเน้นสิ่งที่ตนทำได้ดีที่สุด

ทบทวนระบบเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ระบบการวางแผนของคุณควรพัฒนาไปตามเวลา

ทุก ๆ สองสามเดือน ลองถามตัวเองว่า:

• ฉันทำงานสำคัญให้สำเร็จอยู่หรือไม่?
• รายการงานของฉันเริ่มมีมากจนรับมือไม่ไหวหรือไม่?
• ฉันใช้เวลาจัดระเบียบมากกว่าลงมือทำหรือไม่?
• ขั้นตอนการทำงานของฉันจะเรียบง่ายกว่านี้ได้หรือไม่?

บางครั้ง การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหมายถึงการลดความซับซ้อน แทนที่จะเพิ่มฟีเจอร์มากขึ้น

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

หลายคนเชื่อว่า:

• ฟีเจอร์ที่มากขึ้นทำให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นโดยอัตโนมัติ
• รายการงานที่ยาวขึ้นหมายถึงการจัดระเบียบที่ดีขึ้น
• แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพียงแอปเดียวควรแก้ปัญหาการวางแผนได้ทุกอย่าง

ในความเป็นจริง ระบบเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้ผลดีที่สุดมักเป็นระบบที่คุณจะใช้อย่างสม่ำเสมอ

ประเด็นสำคัญ

• Apple Reminders เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานประจำวันแบบง่าย ๆ
• โครงการที่ใหญ่ขึ้นมักได้รับประโยชน์จากการวางแผนที่มีโครงสร้างมากขึ้น
• เลือกเครื่องมือที่ตรงกับขั้นตอนการทำงานของคุณ แทนที่จะเลือกจากจำนวนฟีเจอร์ที่มี
• การใช้แอปเตือนความจำร่วมกับแอปวางแผนอาจได้ผลดีสำหรับหลายคน
• ความสม่ำเสมอสำคัญกว่าการใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ล้ำหน้าที่สุด