Пошаговые инструкции
Как использовать Phone Drive в качестве беспроводной флешки
Используйте Phone Drive как беспроводное файловое рабочее пространство для хранения, предварительного просмотра и передачи выбранных документов и медиафайлов, не превращая телефон в неупорядоченный архив.
Phone Drive позволяет использовать iPhone, iPad или устройство Android в качестве беспроводной флешки: хранить выбранные файлы локально, предварительно просматривать документы и медиафайлы поддерживаемых форматов и передавать их на находящийся поблизости компьютер или с него. Используйте приложение как организованное рабочее пространство с папкой для промежуточного хранения и регулярной очисткой, а не как единственное место хранения важных данных.
Решите, какие файлы должны быть на телефоне
Хорошо подойдут файлы, которые понадобятся в ближайшее время или без подключения к сети:
- Презентация для предстоящей встречи
- Подтверждения бронирований для поездки и справочные PDF-файлы
- Аудио или видео для воспроизведения без подключения к сети
- Небольшой набор проектных файлов для передачи
- Документы, ожидающие распределения по папкам на компьютере
Не храните на телефоне единственную копию незаменимых медиафайлов, полный архив за прошлые годы или конфиденциальные записи без подходящего плана защиты и восстановления.
Создайте простое рабочее пространство
Создайте:
Inbox/
Carry/
Transfers/
Archive/
Помещайте входящие файлы в Inbox, текущий набор файлов для доступа без подключения к сети — в Carry, файлы для передачи на компьютер — в Transfers, а в Archive — только действительно полезные старые материалы. Очищайте Transfers после каждой проверенной передачи.
Загрузите файлы с компьютера
В доверенной локальной сети запустите функцию передачи файлов между Phone Drive и компьютером и откройте на Mac или ПК адрес, показанный приложением. Загрузите файлы в папку для промежуточного хранения, затем откройте на телефоне несколько характерных файлов. После этого завершите сеанс.
В актуальных описаниях приложения также указаны способы работы с файлами через Finder, Windows Explorer, облачные сервисы и другие средства в поддерживаемых версиях. Используйте варианты, доступные в текущей версии приложения.
Проверьте файлы, прежде чем отходить от компьютера
Не считайте, что телефон сможет открыть любой формат лишь потому, что загрузка прошла успешно. Проверьте:
- Страницу PDF ближе к концу документа
- Встроенные изображения в офисном документе
- Воспроизведение аудио при заблокированном экране, если это необходимо
- Длинное видео со звуком
- Сжатый архив, прежде чем рассчитывать на его использование
Если для какого-либо формата требуется другое приложение, установите и проверьте его до поездки или встречи.
Возвращайте изменённые файлы осознанно
Если вы редактируете файл, который носите с собой, явно пометьте его и решите, должен ли он заменить копию на компьютере. Избегайте независимого редактирования двух копий. Передайте изменённую версию обратно в папку для промежуточного хранения, сравните её с предыдущей основной версией, затем переместите устаревшую копию в архив или удалите её.
Поддерживайте порядок в рабочем пространстве
Еженедельно просматривайте локальные файлы, удаляйте временные копии после проверки, проверяйте свободное место, отключайте неиспользуемые сервисы и убеждайтесь, что важные материалы имеют резервные копии в другом месте. Защитите телефон надёжным кодом доступа и при необходимости используйте доступные средства контроля доступа к приложению.
Сведения о поддерживаемых форматах, подключениях и необходимых покупках см. на актуальной странице Phone Drive в App Store или странице в Google Play.
Часто задаваемые вопросы
Может ли Phone Drive заменить физический USB-накопитель?
Приложение может выполнять схожую роль для хранения и передачи файлов поддерживаемых форматов, но это зависит от телефона, приложения, заряда аккумулятора, разрешений и доступных способов подключения. Храните ещё одну копию важных данных для восстановления.
Что следует хранить локально?
Храните файлы, которые понадобятся без подключения к сети или для предстоящей передачи, например выбранные PDF-файлы, презентации, медиафайлы или проектные документы. Не копируйте весь архив без определённой цели.
Является ли Phone Drive резервной копией?
Нет. Локально хранящиеся на одном телефоне файлы — это рабочая копия. Для важных файлов по-прежнему нужна отдельная проверенная резервная копия.
Об авторе
Команда Sixbytes опирается на документацию продуктов и актуальные рекомендации платформ. В руководствах по отдельным продуктам раскрывается связь с Sixbytes и приводятся официальные источники, если поведение может зависеть от операционной системы, версии приложения или магазина.
О Sixbytes