Производительность
Как управлять проектами и подзадачами в HibiDo
Организуйте проекты в HibiDo: определите один результат, выберите следующее действие, используйте подзадачи избирательно, держите заметки под рукой и еженедельно проверяйте ход работы.
Управляйте проектом в HibiDo, определив для него один четкий результат и хотя бы одно видимое следующее действие. Используйте подзадачи для компактных контрольных списков, а не для построения глубокой иерархии. Храните справочные материалы в связанной заметке, указывайте реальные сроки и каждую неделю проверяйте активные проекты.
Определите результат
«Сайт» — это тема. «Опубликовать обновленную страницу продукта» — результат. Хорошее название проекта позволяет понять, когда работа завершена, и помогает решить, что не относится к проекту.
Кратко сформулируйте условие завершения:
Готово, когда утвержденная страница опубликована, проверена на мобильных устройствах и доступна по ссылке из навигации.
Это не дает проекту бесконтрольно разрастаться.
Определите следующее действие
Каждому активному проекту нужен конкретный, видимый шаг:
- Подготовить структуру страницы
- Попросить у Мии утвержденные снимки экрана
- Проверить мобильный макет
- Запланировать письмо о запуске
Избегайте расплывчатых формулировок вроде «Подумать о запуске». Если вы не можете назвать следующее действие, возможно, проекту нужно решение, а не новые задачи.
Используйте подзадачи на подходящем уровне
Подзадачи хорошо подходят для короткой последовательности шагов, за которую отвечает один человек:
Publish product page
- Confirm final copy
- Compress screenshots
- Run mobile check
- Publish
Преобразуйте подзадачу в самостоятельную задачу, если ей нужен собственный исполнитель, срок, напоминание или обсуждение либо она требует значительного объема работы. Слишком много уровней вложенности скрывают прогресс.
Отделяйте действия от справочных материалов
Храните записи встреч, решения, ссылки и исходную информацию в заметке проекта. Превращайте каждое обязательство из этой заметки в задачу. Используйте одну и ту же формулировку проекта в заголовках, чтобы поиск связывал материалы.
Например:
- Проект:
Product page launch - Заметка:
Product page launch — decisions - Задача:
Confirm product page legal links
Добавляйте даты избирательно
Указывайте срок, когда есть обязательство перед внешней стороной или дата, меняющая приоритеты. Используйте напоминание о проверке, когда проект просто требует внимания. Искусственные сроки создают список просроченных дел, который перестает отражать риски.
Проверяйте еженедельно
Для каждого проекта:
- Убедитесь, что результат по-прежнему нужен.
- Отметьте выполненную работу.
- Определите следующее действие.
- Проверьте сроки и пункты, находящиеся в ожидании.
- Удалите неактуальные задачи.
- Переместите завершенный проект в архив.
В текущих описаниях HibiDo в магазинах указаны списки, задачи, проекты, подзадачи, заметки, напоминания, приоритеты, совместная работа и синхронизация между устройствами. Проверьте актуальную версию в Apple App Store или Google Play, чтобы узнать точные ограничения тарифов.
Часто задаваемые вопросы
Насколько большим должен быть проект в HibiDo?
Проект должен описывать один достижимый результат. Разделите его, если за разные результаты отвечают разные люди, для них установлены разные сроки или циклы проверки.
Когда следует использовать подзадачи?
Используйте подзадачи для небольших шагов, относящихся к одному результату работы. Создавайте отдельные задачи, если действию нужны собственный срок, исполнитель или напоминание либо оно требует значительного объема работы.
Как часто нужно пересматривать проекты?
Проверяйте активные проекты еженедельно, а проекты, для которых особенно важны сроки, — чаще. У каждого активного проекта должно быть четкое следующее действие или явно указанный статус ожидания.
Об авторе
Команда Sixbytes опирается на документацию продуктов и актуальные рекомендации платформ. В руководствах по отдельным продуктам раскрывается связь с Sixbytes и приводятся официальные источники, если поведение может зависеть от операционной системы, версии приложения или магазина.
О Sixbytes