Как обеспечить конфиденциальность фотографий, когда телефоном или планшетом пользуются другие

Когда вы даёте кому-то телефон или планшет, это может казаться совершенно безобидным.

Вы можете передать телефон другу, чтобы показать фотографию. Можете разрешить ребёнку посмотреть видео на планшете. Можете дать устройство родственнику, чтобы он позвонил, посмотрел маршрут, поиграл или полистал несколько снимков. Возможно, дома вы используете общий планшет для развлечений, планирования или организации семейных дел.

Проблема в том, что конфиденциальность фотографий касается не только приложения для просмотра фото.

Личные фотографии и видео могут появляться во многих местах: в основной галерее, скрытых альбомах, папках недавно удалённых файлов, виджетах, результатах поиска, мессенджерах, файловых менеджерах, общих альбомах, облачных медиатеках, снимках экрана, приложениях для редактирования и окнах предпросмотра недавно открытых приложений.

Это означает, что человеку необязательно намеренно искать личные материалы, чтобы увидеть то, что ему не предназначалось. Смахивание, поиск, виджет, уведомление или предпросмотр недавнего альбома могут раскрыть больше, чем вы ожидали.

В этом руководстве рассказывается, как обеспечить конфиденциальность фотографий, когда вы даёте телефон или планшет родственникам, друзьям, детям, коллегам, гостям или любому другому человеку, который временно пользуется вашим устройством.

Понимайте риски обычного доступа

Большинство проблем с конфиденциальностью фотографий возникает при обычном использовании устройства другими людьми.

Возможно, вы беспокоитесь вовсе не о том, что кто-то взломает вашу учётную запись. Вас беспокоят повседневные ситуации:

• Кто-то пролистывает вашу медиатеку слишком далеко.
• Ребёнок открывает не то приложение.
• Член семьи видит миниатюры недавних фотографий.
• Друг нажимает на общий альбом.
• Коллега замечает снимки экрана во время демонстрации экрана.
• Планшет показывает фотовоспоминания на главном экране.
• Мессенджер показывает сохранённые медиафайлы.
• В результатах поиска появляется личное изображение.
• В папке недавно удалённых файлов всё ещё находятся конфиденциальные фотографии.

Такие ситуации распространены, потому что телефоны и планшеты созданы для удобства. Они позволяют легко открывать, просматривать, искать и отправлять недавние материалы.

С точки зрения конфиденциальности это удобство может работать против вас.

Цель не в том, чтобы усложнить использование устройства. Цель в том, чтобы держать личные фотографии и видео подальше от мест, где они могут случайно появиться.

Определите, когда устройство фактически становится общим

Устройству необязательно официально считаться общим, чтобы возник риск для конфиденциальности.

Устройство фактически становится общим, когда другой человек может пользоваться им, смотреть на его экран, брать его на время, разблокировать или взаимодействовать с ним.

Вот несколько примеров:

• Семейный планшет, которым пользуются несколько человек
• Телефон, который передали кому-то на несколько минут
• Ребёнок, использующий ваш телефон для игр или просмотра видео
• Партнёр, который берёт ваше устройство на время
• Коллега, просматривающий что-то на вашем экране
• Друг, листающий фотографии с мероприятия
• Устройство, подключённое к телевизору или проектору
• Планшет, используемый для домашних планов или рецептов
• Телефон, используемый для навигации в автомобиле
• Устройство, отданное в ремонт или для помощи с настройкой

Даже кратковременный доступ может иметь значение, если личные медиафайлы видны среди недавних фотографий, в виджетах или альбомах.

Прежде чем дать кому-то устройство, спросите себя:

• К чему этому человеку потребуется доступ?
• Сможет ли он оставаться в одном приложении?
• Может ли он открыть медиатеку?
• Видны ли личные фотографии среди недавних объектов?
• Смешаны ли личные видео с повседневными видеозаписями?
• Включены ли фотовиджеты?
• Видны ли общие альбомы?
• Не хранятся ли личные снимки экрана в незащищённых местах?

Чем шире доступ, тем внимательнее следует быть.

Не полагайтесь только на просьбу «не листай»

Многие передают телефон со словами: «Только не листай».

Это не система защиты конфиденциальности.

Люди могут смахнуть случайно. Дети могут нажимать куда попало. Человек может неправильно понять, что именно ему нужно посмотреть. Может появиться уведомление. При повороте экрана может открыться галерея. Приложение для просмотра фотографий может показать соседние изображения.

Если фотография должна оставаться личной, её конфиденциальность не должна зависеть от безупречного поведения другого человека.

Более безопасный подход — подготовить устройство перед передачей.

Например:

• Откройте только ту фотографию, которую хотите показать.
• Используйте режим ограниченного доступа, если он доступен.
• Переместите личные фотографии из основной галереи.
• Удалите фотовиджеты.
• Скройте предпросмотр уведомлений.
• Закройте недавно открытые приложения.
• Старайтесь не передавать разблокированное устройство дольше, чем необходимо.

Конфиденциальность должна обеспечиваться настройками, а не надеждой на удачу.

Проверьте основную медиатеку

Основная медиатека — обычно первое место, которое нужно проверить.

Прежде чем дать кому-то устройство, просмотрите:

• Недавние фотографии
• Недавние видео
• Снимки экрана
• Избранное
• Альбомы
• Общие альбомы
• Альбомы людей или альбомы на основе распознавания лиц
• Поисковые подсказки
• Воспоминания или подборки лучших моментов
• Недавно импортированные объекты
• Загрузки, сохранённые как изображения
• Экспортированные результаты редактирования

В конкретный момент не всегда очевидно, какие фотографии относятся к личным. Среди них могут быть:

• Личные фотографии
• Личные видео
• Документы, удостоверяющие личность
• Снимки экрана с финансовой информацией
• Медицинские изображения
• Семейные документы
• Фотографии с домашней системы безопасности
• Изображения, связанные с работой
• Юридические документы
• Снимки экрана с конфиденциальной перепиской
• Фотографии из мессенджеров

Если вы не хотите, чтобы кто-то увидел материал при обычном просмотре, он не должен оставаться вперемешку с обычными фотографиями на общем устройстве.

Проверьте раздел «Недавно удалённые»

Удаление личной фотографии из основной медиатеки не всегда означает её немедленное исчезновение.

Многие устройства некоторое время хранят удалённые фотографии и видео в разделе «Недавно удалённые». Это удобно для восстановления, но может создать проблему для конфиденциальности, когда у другого человека есть доступ к устройству.

Прежде чем дать кому-то устройство, проверьте, нет ли личных медиафайлов в разделе «Недавно удалённые».

Не очищайте его необдуманно, если вам ещё может понадобиться восстановление. Сначала убедитесь, что важные файлы скопированы в резервное хранилище или перенесены в более безопасное место.

Безопасный порядок действий:

1. Просмотрите личные фотографии и видео.
2. Переместите всё важное или создайте резервную копию.
3. Убедитесь, что резервная копия открывается корректно.
4. Удалите ненужные копии, доступные для просмотра.
5. Проверьте раздел «Недавно удалённые».
6. Удаляйте объекты только тогда, когда уверены, что они больше не нужны в этом разделе.

Порядок имеет значение. Очистка ради конфиденциальности не должна приводить к случайной потере данных.

Понимайте ограничения скрытых альбомов

Скрытые альбомы могут снизить вероятность случайного просмотра, но их не следует считать полноценной защитой конфиденциальности.

Скрытый альбом всё равно можно обнаружить. Тот, кто знает, где искать, может его найти. Он может не обеспечивать защиту во всех случаях предпросмотра, поиска, облачной синхронизации, использования общих устройств или доступа к недавно удалённым объектам.

Скрытые альбомы полезны для уменьшения беспорядка и удаления фотографий из основной хронологической ленты. Они меньше подходят для фотографий и видео, которым требуется более надёжное отделение от остальных материалов.

Используйте альбом «Скрытые» для сокрытия материалов с низким уровнем риска, а не как единственную защиту конфиденциальных медиафайлов.

Для личных фотографий и видео отдельный порядок хранения и использования обычно безопаснее, поскольку он отделяет конфиденциальные медиафайлы от обычного просмотра галереи. Safety Photo+Video — специализированный продукт Sixbytes для организации личных фотографий и видео, но общий принцип применим независимо от инструмента: личные медиафайлы не должны храниться без дополнительной защиты рядом с повседневными материалами на общем устройстве.

Уберите личные медиафайлы из виджетов и предпросмотров

Виджеты могут показывать фотографии без открытия приложения для просмотра фото.

Планшет на столе может показывать недавние фотовоспоминания. На главном экране телефона могут появляться подборки лучших фотографий. На экране блокировки могут отображаться предлагаемые изображения. Некоторые приложения показывают недавние файлы, миниатюры или предпросмотр медиафайлов.

Прежде чем дать кому-то устройство, проверьте:

• Фотовиджеты
• Виджеты недавних медиафайлов
• Файловые виджеты
• Виджеты заметок с изображениями
• Предлагаемые фотографии для экрана блокировки
• Воспоминания на главном экране
• Предпросмотры в переключателе приложений
• Предпросмотры недавних файлов
• Поисковые подсказки

Даже если личных фотографий нет в основной галерее, предпросмотры всё равно могут их показать, если недавно эти фотографии открывали, редактировали, передавали или загружали.

Удалите виджеты с конфиденциальным содержимым с общих устройств. На личных устройствах подумайте, оправдывает ли удобство фотовиджетов уступки в конфиденциальности.

Проверьте медиафайлы в мессенджерах

Личные фотографии часто хранятся внутри мессенджеров.

Они могут быть:

• Отправлены в чатах
• Получены от других людей
• Сохранены автоматически
• Помещены в папки медиафайлов приложения
• Видны в галереях чатов
• Экспортированы в основную медиатеку
• Загружены в локальное хранилище
• Включены в резервную копию приложения

Прежде чем дать кому-то телефон или планшет, проверьте, сможет ли пользователь устройства открыть мессенджеры и просмотреть медиафайлы.

Это особенно важно для семейных планшетов или телефонов, которыми пользуются дети. Ребёнок может не искать ничего в медиатеке, но открыть знакомый мессенджер.

При необходимости:

• Закройте мессенджеры перед передачей устройства.
• Используйте блокировку приложений, если она доступна.
• Отключите предпросмотр сообщений.
• Удалите личные медиафайлы из загрузок чатов, предварительно сохранив их надлежащим образом.
• Старайтесь не давать другим пользоваться вашим основным разблокированным профилем для развлечений.

Не удаляйте важные чаты или файлы, если не понимаете, как работает резервное копирование в приложении.

Отдельно проверьте снимки экрана

Снимки экрана заслуживают отдельной проверки, поскольку часто содержат конфиденциальную информацию.

Снимок экрана может раскрыть:

• Сообщения
• Банковскую информацию
• Чеки
• Идентификационные данные
• Адреса
• Записи на приём к врачу
• Личные заметки
• Настройки приложений
• Экраны входа в систему
• Проездные документы
• Рабочую информацию
• Сведения о семье

О снимках экрана часто забывают, потому что они смешиваются с остальным содержимым основной медиатеки.

Прежде чем дать кому-то устройство, просмотрите папку со снимками экрана. Переместите важные личные снимки экрана в более подходящее место, например в защищённое хранилище документов или личные заметки. Удалите временные снимки экрана, которые больше не нужны.

Не оставляйте конфиденциальные снимки экрана в галерее навсегда лишь потому, что сделали их наспех.

Используйте управляемый или ограниченный доступ, если он доступен

На некоторых устройствах есть средства, позволяющие ограничить действия другого человека при использовании вашего телефона или планшета.

В зависимости от платформы они могут включать:

• Закрепление устройства в одном приложении
• Установку ограничений для приложений
• Создание детского профиля
• Использование гостевого режима
• Ограничение доступа к приложениям
• Отключение покупок
• Ограничение доступа к фотографиям
• Блокировку предпросмотра уведомлений

Эти инструменты полезны, когда вы даёте устройство детям или гостям.

Например, если ребёнку нужно только посмотреть видео, ограничьте его доступ приложением для видео. Если другу нужно посмотреть одну конкретную фотографию, старайтесь не предоставлять ему полный доступ к галерее. Если семейным планшетом пользуются несколько человек, по возможности настройте раздельный доступ.

Ограничения устройства не заменяют организацию личных медиафайлов, но снижают риск их случайного раскрытия.

Отделите общие семейные медиафайлы от личных

На семейных устройствах часто хранятся как общие, так и личные материалы.

Общий планшет могут использовать для:

• Семейных фотографий
• Школьных документов
• Планов поездок
• Рецептов
• Игр
• Потокового просмотра
• Домашних календарей
• Видеозвонков
• Общих заметок

Это не означает, что каждая личная фотография должна быть доступна на нём.

Чётко разделите материалы:

• Общие семейные фотографии
• Персональные фотографии
• Конфиденциальные фотографии
• Документы
• Детские материалы
• Материалы, которые можно показывать гостям
• Архив

Семейный фотоальбом должен содержать фотографии, подходящие для просмотра всей семьёй. Для личных медиафайлов следует использовать отдельный защищённый порядок хранения и доступа.

Если вы используете общие альбомы, проверьте, у кого есть к ним доступ и что в них добавлено. Общие альбомы могут незаметно превратиться в долгосрочные точки доступа, о которых люди забывают.

Будьте осторожны при подключении к телевизорам или проекторам

Риски для конфиденциальности фотографий возрастают, когда телефон или планшет подключён к большому экрану.

Это может происходить через:

• Дублирование экрана
• Трансляцию
• HDMI-адаптеры
• Функции, подобные AirPlay
• Видеозвонки
• Презентации
• Общие экраны в учебных аудиториях или на работе

Перед подключением закройте приложения с личными данными и проверьте, что может появиться на экране.

Старайтесь не открывать всю медиатеку при дублировании экрана, если вы ещё не навели порядок среди недавних объектов. Уведомления, недавние фотографии и предпросмотры в переключателе приложений могут стать видны всем в комнате.

Если нужно показать фотографии, подготовьте отдельный альбом или папку только с теми изображениями, которые вы собираетесь демонстрировать.

Подготовьте альбом для безопасного показа

Если вы часто показываете фотографии другим, создайте альбом для безопасного показа.

В этом альбоме должны быть только те фотографии и видео, которые вы готовы показывать.

Например:

• Лучшие моменты отпуска
• Любимые снимки с семейного мероприятия
• Фотографии товаров
• Фотографии со школьных мероприятий
• Фотографии домашних животных
• Изображения общедоступных проектов
• Фотографии для презентации
• Фотографии для отправки родственникам

Когда кто-то просит показать фотографии, открывайте безопасный альбом вместо всей медиатеки.

Это снижает вероятность случайно пролистать до личных материалов.

Для мероприятий создавайте альбом вскоре после съёмки. Не ждите, пока кто-то уже будет держать ваш телефон в руках.

Организуйте отдельное хранение и использование личных фотографий

У личных фотографий и видео должно быть другое место хранения, отдельное от повседневных снимков.

Порядок работы с личными материалами может включать:

• Защиту кодом доступа или биометрией на уровне приложения
• Отдельные альбомы
• Понятную организацию
• Понимание того, как устроено резервное копирование
• Осторожный подход к экспорту
• Проверку перед передачей устройства
• Удаление временных копий
• Планирование восстановления

Цель не просто в сокрытии. Цель — в разделении.

Управлять личными медиафайлами проще, когда они не лежат рядом с обычными фотографиями, снимками экрана, мемами, чеками и изображениями, которыми делятся с другими.

Если вы используете приложение для защищённого хранения, разберитесь, как оно хранит данные. Проверьте, хранятся ли файлы только локально, синхронизируются ли они, создаются ли резервные копии и можно ли их экспортировать. Не удаляйте приложение необдуманно, если личные медиафайлы хранятся локально внутри него.

Удаляйте временные копии после обмена

При обмене часто создаются временные копии.

Например:

• Вы сохраняете фотографию из личного альбома, чтобы отправить её.
• Вы экспортируете видео для редактирования.
• Вы загружаете файл из сообщения.
• Вы создаёте сжатую версию.
• Вы перемещаете фотографии через папку для передачи файлов.
• Вы отправляете кому-то снимок экрана.

После обмена проверьте, не остались ли временные копии в следующих местах:

• Загрузки
• Фотографии
• Недавно удалённые
• Приложение «Файлы»
• Папки для передачи файлов
• Мессенджеры
• Приложения для редактирования
• Общие альбомы
• Рабочий стол или папка «Загрузки» на компьютере

О временных копиях легко забыть. Личная фотография может быть защищена в одном месте и доступна для просмотра в другом.

Привычка проводить очистку после обмена помогает снизить этот риск.

Проверяйте общие устройства ежемесячно

Если телефоном или планшетом пользуются несколько человек, регулярно проверяйте его.

Ежемесячная проверка общего устройства может включать:

• Проверку недавних фотографий
• Просмотр снимков экрана
• Удаление личных загрузок
• Наведение порядка в общих альбомах
• Проверку медиафайлов в мессенджерах
• Проверку виджетов
• Скрытие предпросмотра уведомлений
• Проверку доступа к приложениям
• Удаление старых учётных записей
• Проверку настроек облачной синхронизации
• Очистку временных папок для передачи файлов
• Проверку резервных копий перед удалением важных файлов

Это не должно занимать много времени. Цель — не допускать постепенного попадания личных медиафайлов в общедоступные места.

Практический список проверки перед передачей устройства

Используйте этот список, прежде чем дать телефон или планшет другому человеку:

• Откройте только нужное ему приложение или альбом.
• Переместите личные фотографии из основной медиатеки.
• Проверьте раздел «Недавно удалённые».
• Уберите конфиденциальные снимки экрана.
• Проверьте фотовиджеты и воспоминания.
• Скройте предпросмотр уведомлений.
• Закройте мессенджеры.
• Проверьте общие альбомы.
• Старайтесь не дублировать весь экран устройства.
• Используйте ограниченный доступ или гостевой режим, если они доступны.
• Создайте альбом для безопасного показа.
• Удалите временные копии после обмена.
• Проверяйте резервные копии перед удалением чего-либо важного.

Этот список особенно полезен перед поездками, семейными мероприятиями, ремонтом, презентациями или передачей устройства детям.

Распространённые ошибки, которых следует избегать

Не предполагайте, что человек не станет листать фотографии.

Не полагайтесь только на альбом «Скрытые» для защиты конфиденциальных медиафайлов.

Не забывайте о разделе «Недавно удалённые».

Не оставляйте личные снимки экрана в основной медиатеке.

Не используйте фотовиджеты на общих устройствах, не проверив, что они показывают.

Не передавайте разблокированное устройство, если ограниченный доступ был бы безопаснее.

Не подключайтесь к телевизору или проектору, прежде чем закрыть приложения с личными данными.

Не удаляйте личные медиафайлы до проверки резервной копии.

Не оставляйте временные экспортированные копии после обмена.

Не относитесь к семейному планшету как к полностью личному устройству.

Основные выводы

Конфиденциальность фотографий на общем телефоне или планшете требует большего, чем сокрытие одного альбома. Личные фотографии и видео могут появляться среди недавних объектов, в виджетах, поиске, мессенджерах, снимках экрана, общих альбомах, папках для передачи файлов и среди недавно удалённых медиафайлов.

Прежде чем дать кому-то устройство, проверьте места, где могут появиться личные медиафайлы. Переместите конфиденциальные фотографии и видео из основной галереи, проверьте раздел «Недавно удалённые», уберите личные снимки экрана, скройте предпросмотры и закройте приложения, которые могут раскрыть личные материалы.

Используйте альбомы для безопасного показа, ограниченный доступ, гостевые режимы или отдельные профили, если они доступны. Для личных фотографий и видео рассмотрите отдельный порядок хранения и использования с защитой конфиденциальности, вместо того чтобы полагаться только на обычную медиатеку.

Всегда проверяйте резервные копии перед удалением чего-либо важного. Очистка ради конфиденциальности должна защищать вашу информацию, не приводя к случайной потере данных.

Самый безопасный порядок использования общего устройства прост: подготовьте то, что могут видеть другие, отделите то, что должно оставаться личным, и удалите временные копии после обмена.