Как проверить приложения на телефоне с точки зрения конфиденциальности и использования памяти

Большинство людей устанавливают приложения быстрее, чем проверяют их.

Приложение может быть полезным неделю, а затем месяцами оставаться без внимания. Другое приложение может незаметно сохранять доступ к вашим фотографиям, геопозиции, контактам, микрофону, файлам или уведомлениям ещё долго после того, как вы перестали им пользоваться. Приложение для личных заметок может содержать старую информацию. Приложение для передачи файлов может хранить импортированные документы. Приложение для фотографий может хранить локальные медиафайлы. В приложении для продуктивности могут по-прежнему оставаться повторяющиеся напоминания.

Со временем ваш телефон становится чем-то большим, чем набор приложений. Он становится совокупностью разрешений, локальных данных, уведомлений, занятой памяти, подписок, резервных копий и забытых учётных записей.

Именно поэтому проверка приложений полезна.

Проверка приложений — это практический анализ приложений на вашем телефоне. Цель не в том, чтобы удалить всё. Цель — понять, какие приложения всё ещё важны, какие хранят важные данные, какие имеют ненужные разрешения и в каких можно безопасно навести порядок.

Это руководство объясняет, как проверить приложения на телефоне с точки зрения конфиденциальности и использования памяти, не потеряв случайно важную информацию.

Начните с полного списка приложений

Сначала просмотрите все установленные приложения, а не только те, что находятся на главном экране.

Многие приложения скрываются в папках или библиотеках приложений. Некоторые могли не открываться месяцами. Другие могут незаметно работать в фоновом режиме или по-прежнему появляться в меню отправки, окнах выбора файлов, виджетах и уведомлениях.

Просматривая список, распределяйте приложения по общим категориям:

• Повседневные приложения
• Приложения для работы или учёбы
• Финансовые приложения
• Приложения для фотографий и видео
• Приложения для заметок и продуктивности
• Файловые менеджеры
• Приложения облачных хранилищ
• Приложения для обмена сообщениями
• Приложения для покупок
• Приложения для путешествий
• Приложения для здоровья
• Игры
• Приложения, которые вы уже не узнаёте
• Приложения, которыми вы давно не пользовались

Этот первый просмотр помогает увидеть, что на самом деле находится на вашем телефоне.

Пока ничего не удаляйте. Первый шаг — разобраться.

Проверьте, какие приложения хранят важные локальные данные

Некоторые приложения легко переустановить, потому что данные хранятся в онлайн-аккаунте. Другие приложения хранят важные данные локально на устройстве.

Локальные данные приложения могут включать:

• Личные фотографии
• Личные видео
• Защищённые заметки
• Офлайн-файлы
• Отсканированные документы
• Черновики
• Голосовые записи
• Загрузки
• Импортированные папки
• Файлы проектов
• Выполненные задачи
• Архивные заметки
• Настройки приложения
• Локальные резервные копии

Прежде чем удалять или сгружать любое приложение, откройте его и проверьте содержимое.

Это особенно важно для приложений с закрытыми хранилищами, защищёнными заметками, сканеров, файловых менеджеров, приложений для записи и продуктивности. Если приложение хранит данные локально, при его удалении может исчезнуть единственная копия.

Например, Safety Photo+Video может быть полезно проверить при просмотре личных фотографий и видео, а Safety Note+ — при просмотре личных заметок. HibiDo может содержать задачи, заметки и информацию для планирования. Важная привычка одинакова для всех приложений: проверяйте данные перед удалением приложения.

Проверьте использование памяти каждым приложением

Проблемы с памятью телефона часто возникают из-за небольшого числа приложений.

Приложение для видео, мессенджер, приложение для фотографий, файловый менеджер, облачное приложение или браузер могут занимать гораздо больше места, чем вы ожидаете.

При проверке памяти обращайте внимание на:

• Большой размер приложения
• Большой объём документов и данных
• Загрузки для офлайн-доступа
• Кэшированные медиафайлы
• Импортированные файлы
• Локально сохранённые фотографии или видео
• Сохранённые вложения
• Старые экспортированные данные
• Резервные копии приложений
• Дубликаты файлов

Будьте осторожны с разделом «Документы и данные». Он может содержать важные файлы, а не только временный кэш.

Например, файловый менеджер может занимать память, потому что в нём находятся импортированные вами документы. Приложение для личных фотографий может занимать память, потому что в нём находятся личные альбомы. Мессенджер может занимать память, потому что в нём хранятся фотографии и видео, полученные за многие годы.

Не очищайте память вслепую. Сначала разберитесь, чем она занята.

Проверьте доступ к фотографиям и видео

Доступ к фотографиям — одно из самых важных разрешений, которые нужно проверить.

Многие приложения запрашивают доступ к фотографиям, потому что им нужно загружать, редактировать, отправлять, сканировать или сохранять изображения. Но не каждому приложению нужен постоянный доступ ко всей вашей фотобиблиотеке.

Проверьте приложения, у которых есть доступ к:

• Всем фотографиям
• Выбранным фотографиям
• Только добавлению фотографий
• Камере
• Папкам с медиафайлами
• Общим альбомам
• Недавно добавленным изображениям

Задайте себе вопросы:

• Нужен ли этому приложению по-прежнему доступ к фотографиям?
• Нужны ли ему все фотографии или только выбранные?
• Пользуетесь ли вы этим приложением до сих пор?
• Загружает ли приложение фотографии автоматически?
• Создаёт ли приложение дубликаты при экспорте?
• Хранит ли приложение личные медиафайлы локально?
• Показывает ли приложение недавние фотографии в виджетах или при предварительном просмотре?

Не оставляйте личные фотографии и видео без должного внимания в основной фотобиблиотеке, если многие приложения имеют широкий доступ к фотографиям. Отдельный порядок работы с личными медиафайлами может снизить риск случайного раскрытия.

Проверьте разрешения на доступ к геопозиции

Разрешение на доступ к геопозиции может быть полезным, но оно должно соответствовать назначению приложения.

Приложения могут запрашивать геопозицию для:

• Карт
• Погоды
• Путешествий
• Доставки
• Заказа поездок
• Добавления геометок к фотографиям
• Отслеживания физической активности
• Поиска поблизости
• Поиска устройств
• Напоминаний по местоположению

Проверьте, нужен ли каждому приложению:

• Постоянный доступ
• Доступ при использовании приложения
• Доступ к приблизительной геопозиции
• Доступ к точной геопозиции
• Полный запрет доступа к геопозиции

Многим приложениям не нужен постоянный доступ к геопозиции. Если приложению нужно ваше местоположение только во время активного использования, соответствующим образом ограничьте разрешение.

Также учитывайте, содержат ли фотографии, сохранённые приложением, метаданные о местоположении. Если вы публикуете фотографии открыто или делитесь ими с людьми за пределами доверенного круга, данные о местоположении могут раскрыть больше, чем вы намеревались.

Проверьте разрешения на доступ к микрофону и камере

Разрешения на доступ к камере и микрофону должны иметь понятное обоснование.

К приложениям, которым обоснованно может требоваться доступ к камере, относятся:

• Приложения камеры
• Приложения для видеозвонков
• Приложения-сканеры
• Приложения для банковской верификации
• Приложения для обмена сообщениями
• Приложения социальных сетей
• Приложения для съёмки документов

К приложениям, которым обоснованно может требоваться доступ к микрофону, относятся:

• Приложения для записи голоса
• Приложения для видеозвонков
• Приложения для обмена сообщениями
• Приложения для диктовки
• Приложения для аудиозаметок
• Приложения для создания музыки или видео

Задайте себе вопросы:

• Пользуюсь ли я ещё этой функцией?
• Нужен ли приложению доступ каждый раз?
• Нужен ли доступ только во время использования приложения?
• Заслуживает ли приложение доверия?
• Можно ли отключить разрешение до того момента, когда оно понадобится?

Если у приложения нет явной необходимости в доступе к камере или микрофону, отзовите разрешение.

Обычно вы можете выдать его снова позже, если оно понадобится приложению.

Проверьте доступ к контактам и календарю

Разрешения на доступ к контактам и календарю могут раскрывать личную информацию, не ограничивающуюся самим приложением.

Приложения могут запрашивать контакты, чтобы помогать вам находить друзей, делиться файлами, приглашать людей или синхронизировать данные общения. Приложения календаря и приложения для продуктивности могут запрашивать доступ к календарю для планирования и составления расписания.

Проверьте, нужен ли приложению этот доступ до сих пор.

Задайте себе вопросы:

• Использует ли это приложение мои контакты до сих пор?
• Предоставлялся ли доступ только для разового импорта?
• Нужен ли ему полный доступ к контактам?
• Это рабочее или личное приложение?
• Нужен ли доступ к календарю для планирования?
• Видны ли приложению личные события?
• Синхронизирует ли приложение события с другими сервисами?

При организации продуктивной работы приложению для планирования может обоснованно требоваться доступ к задачам, заметкам или календарю в зависимости от того, как вы им пользуетесь. Но старые приложения не должны сохранять доступ навсегда только потому, что вы однажды его предоставили.

Проверьте доступ к файлам и папкам

Некоторые приложения могут получать доступ к файлам, папкам, облачным дискам, загрузкам или локальному хранилищу.

Это важно, потому что среди файлов могут быть конфиденциальные документы, личные медиафайлы, деловые записи, финансовые PDF-документы или личные заметки.

Проверьте приложения с доступом к:

• Приложению «Файлы»
• Загрузкам
• Облачным хранилищам
• Внешним накопителям
• Общим папкам
• Хранилищам в локальной сети
• Импортированным папкам
• Провайдерам документов

Задайте себе вопросы:

• Нужен ли этому приложению доступ к файлам до сих пор?
• Какие папки оно может читать?
• Может ли оно автоматически загружать файлы?
• Хранит ли оно копии?
• Создаёт ли оно экспортированные файлы?
• Подключается ли оно к облачным учётным записям?
• Не находятся ли личные файлы вперемешку с другими в папках, к которым у приложения есть доступ?

Доступ к файлам должен ограничиваться назначением приложения. Приложению для передачи файлов такой доступ может быть нужен. Случайному приложению, которым вы больше не пользуетесь, — скорее всего, нет.

Проверьте разрешения на доступ к локальной сети и Bluetooth

Разрешения на доступ к локальной сети и Bluetooth часто встречаются у приложений, которые подключаются к устройствам поблизости.

Они могут использоваться для:

• Беспроводной передачи файлов
• Обмена данными с устройствами поблизости
• Устройств умного дома
• Аудиоустройств
• Принтеров
• Носимых устройств
• Обнаружения локальных устройств
• Сетевых хранилищ
• Трансляции или потокового воспроизведения

Если приложение помогает передавать файлы между телефоном и компьютером, доступ к локальной сети может быть необходим. Phone Drive и File Sync — примеры приложений, в которых взаимодействие с локальными устройствами может быть частью рабочего процесса.

Но не каждому приложению нужен постоянный доступ к локальной сети или Bluetooth.

Задайте себе вопросы:

• Подключается ли это приложение к устройствам поблизости до сих пор?
• Пользуюсь ли я его функциями передачи данных или сопряжения?
• Нужно ли разрешение только во время настройки?
• Можно ли отозвать разрешение до тех пор, пока оно снова не понадобится?

Отзыв ненужного доступа сокращает число приложений, которые могут взаимодействовать с устройствами поблизости или сервисами локальной сети.

Проверьте разрешения на уведомления

Уведомления влияют на конфиденциальность и внимание.

Приложение может не хранить конфиденциальные данные, но его уведомления могут раскрывать личную информацию на экране блокировки.

Проверьте приложения, которые показывают:

• Предпросмотр сообщений
• Подробности задач
• Заголовки заметок
• Подробности событий календаря
• Финансовые оповещения
• Напоминания о здоровье
• Уведомления о фотографиях или воспоминаниях
• Оповещения о передаче файлов
• Оповещения о загрузке в облако
• Рекламные уведомления

Задайте себе вопросы:

• Нужны ли этому приложению уведомления?
• Видно ли содержимое уведомлений на экране блокировки?
• Не раскрывают ли заголовки уведомлений слишком много?
• Не отвлекает ли меня это приложение слишком часто?
• Актуальны ли ещё напоминания?
• Нейтрально ли сформулированы личные задачи?

Для личных заметок, фотографий, документов или информации о здоровье по возможности используйте нейтральные формулировки уведомлений.

Иногда лучшее улучшение конфиденциальности — просто отключить предпросмотр.

Проверьте виджеты и предпросмотр на главном экране

Виджеты могут раскрывать информацию без открытия приложения.

Проверьте виджеты, которые показывают:

• Недавние фотографии
• Заметки
• Задачи
• События календаря
• Файлы
• Сообщения
• Напоминания
• Данные о здоровье
• Финансовую информацию
• Личные списки

Виджеты удобны, но их видно, когда кто-то находится рядом с вашим устройством. Они также могут появляться на общих планшетах или во время демонстрации экрана.

Удалите виджеты, которые показывают личное содержимое.

Для приложений для продуктивности рассмотрите возможность использования виджетов, которые показывают только нейтральные названия задач или общую информацию о планировании. Избегайте виджетов, отображающих конфиденциальные заметки, миниатюры личных фотографий или конфиденциальные напоминания.

Проверьте учётные записи и выполненные входы

Вход в приложения может оставаться выполненным ещё долго после того, как вы перестали ими пользоваться.

Проверьте приложения, которые подключаются к:

• Учётным записям электронной почты
• Облачным хранилищам
• Учётным записям социальных сетей
• Финансовым учётным записям
• Рабочим учётным записям
• Учебным учётным записям
• Учётным записям календарей
• Учётным записям подписок
• Учётным записям резервного копирования

Задайте себе вопросы:

• Пользуюсь ли я этой учётной записью до сих пор?
• Выполнен ли в этом приложении вход в старую учётную запись?
• Синхронизирует ли оно данные?
• Есть ли у него доступ к облачным файлам?
• Хранит ли оно офлайн-копии?
• Нужно ли выйти из учётной записи перед удалением?
• Знаю ли я данные для входа, если потребуется вернуться?

Для приложений с конфиденциальными данными убедитесь, что вы понимаете, удаляет ли выход из учётной записи локальные файлы, сохраняет их или влияет на синхронизацию.

Проверьте подписки и покупки

Некоторые неиспользуемые приложения по-прежнему стоят денег.

Во время проверки приложений проверьте:

• Активные подписки
• Пробные периоды
• Встроенные покупки
• Тарифы облачных хранилищ
• Премиум-функции
• Учётную запись для покупок в магазине приложений
• Даты продления

Удаление приложения не всегда отменяет подписку на него. Проверяйте настройки подписок отдельно.

Также проверьте, требуется ли покупка в приложении для восстановления данных. Если приложение содержит важные файлы или личные данные, перед его удалением или переустановкой убедитесь, что понимаете, как связаны покупки и учётные записи.

Решите, что оставить, ограничить, архивировать или удалить

После проверки приложений выберите одно из четырёх действий.

Оставить

Оставьте приложения, которыми вы регулярно пользуетесь и которым доверяете.

Ограничить

Оставьте приложение, но сократите разрешения, уведомления, виджеты или доступ к работе в фоновом режиме.

Архивировать

Экспортируйте важные данные, сохраните записи или перенесите содержимое перед удалением приложения.

Удалить

Удалите неиспользуемые, ненужные, пустые приложения или приложения, которым вы больше не доверяете, предварительно убедившись, что в них нет важных локальных данных.

Такой подход безопаснее, чем удаление только на основании занятого места или давности установки приложения.

Некоторые приложения занимают много места, потому что содержат важные файлы. Некоторые небольшие приложения могут иметь разрешения на доступ к конфиденциальным данным. Прежде чем принять решение, проверьте и использование памяти, и конфиденциальность.

Проводите краткую ежемесячную проверку

Ежемесячная проверка приложений не обязательно должна быть долгой.

Проверяйте:

• Недавно установленные приложения
• Приложения, занимающие больше всего памяти
• Приложения со слишком большим количеством уведомлений
• Загрузки и экспортированные из приложений данные
• Доступ к фотографиям и видео
• Приложения, которыми вы больше не пользуетесь
• Временные файлы
• Места хранения личных данных

Это может занять от 10 до 15 минут.

Цель — не допустить незаметного накопления беспорядка.

Проводите более глубокую ежеквартальную проверку

Ежеквартальная проверка приложений может быть более тщательной.

Проверяйте:

• Все установленные приложения
• Разрешения
• Локальные данные
• Настройки облачной синхронизации
• Выполненные входы в учётные записи
• Подписки
• Состояние резервного копирования
• Виджеты
• Конфиденциальные файлы
• Данные приложения перед удалением
• Старые устройства или подключённые учётные записи

Такая углублённая проверка особенно полезна перед поездкой, ремонтом телефона, переходом на новое устройство или продажей телефона.

Практический контрольный список для проверки приложений на телефоне

Используйте этот список:

• Просмотрите все установленные приложения.
• Найдите приложения, которые вы не узнаёте или которыми больше не пользуетесь.
• Проверьте использование памяти каждым приложением.
• Открывайте приложения перед их удалением.
• Ищите фотографии, видео, заметки, файлы, черновики и задачи, которые хранятся только локально.
• Проверьте доступ к фотографиям.
• Проверьте доступ к геопозиции.
• Проверьте доступ к камере и микрофону.
• Проверьте доступ к контактам и календарю.
• Проверьте доступ к файлам, папкам и облачным хранилищам.
• Проверьте доступ к локальной сети и Bluetooth.
• Отключите ненужные уведомления.
• Удалите виджеты с личным содержимым.
• Проверьте учётные записи и выполненные входы.
• Проверьте подписки.
• Экспортируйте важные данные или создайте их резервную копию.
• Удаляйте только после проверки.

Этот список делает наведение порядка в приложениях более безопасным и осознанным.

Распространённые ошибки, которых следует избегать

Не удаляйте приложения до проверки локальных данных.

Не считайте, что занятое приложением место — это только кэш.

Не оставляйте старым приложениям широкие разрешения.

Не предоставляйте каждому приложению для фотографий полный доступ к фотобиблиотеке по умолчанию.

Не игнорируйте предпросмотр уведомлений.

Не оставляйте виджеты, которые показывают личные заметки или фотографии.

Не забывайте о подписках после удаления приложений.

Не считайте синхронизацию резервным копированием.

Не удаляйте приложения для защищённых заметок, закрытых хранилищ, управления файлами или продуктивности без экспорта важных данных.

Не откладывайте проверку приложений до того момента, когда на телефоне уже закончится свободное место.

Основные выводы

Проверка приложений на телефоне помогает понять, что хранят ваши приложения, к чему у них есть доступ и заслуживают ли они по-прежнему места на вашем устройстве.

Начните с просмотра всех установленных приложений. Проверьте использование памяти, локальные данные, разрешения, уведомления, виджеты, учётные записи, подписки и состояние резервного копирования. Не удаляйте приложения, пока не выясните, содержат ли они важные фотографии, видео, заметки, документы, задачи, черновики или офлайн-файлы.

Сократите разрешения, которые больше не соответствуют тому, как вы пользуетесь приложением. Проверьте доступ к фотографиям, геопозиции, камере, микрофону, контактам, календарю, файлам, локальной сети и Bluetooth. Отключите ненужные уведомления и удалите виджеты, раскрывающие личную информацию.

В приложениях, которые хранят личные или локальные данные, экспортируйте и проверьте важные файлы, прежде чем что-либо удалять. Помните, что удаление приложения может привести к удалению локальных данных, а также не всегда отменяет подписку.

Хорошая проверка приложений не сводится к удалению как можно большего их количества. Её смысл в том, чтобы сохранить приложения, которым вы доверяете, при необходимости ограничить доступ, защитить важные данные и сократить беспорядок в разрешениях и памяти до того, как он станет проблемой.