Как часто нужно делать резервную копию телефона? Практический график

Для большинства людей практический график таков: включите автоматическое ежедневное резервное копирование устройства, раз в месяц проверяйте последнее успешное резервное копирование и создавайте свежую резервную копию вручную перед заменой телефона, ремонтом, сбросом до заводских настроек, крупным обновлением операционной системы или важной поездкой. Создавайте резервные копии новых незаменимых файлов — например, фотографий из поездки, записей или отсканированных документов — при первой возможности, не дожидаясь ежемесячной проверки. Приложениям с собственными закрытыми библиотеками может требоваться отдельное резервное копирование или экспорт из самого приложения. Приемлемый для вас интервал определяется тем, какой объём работы и воспоминаний вы готовы потерять.

Используйте этот график как основу

Увеличьте частоту, если телефон служит вашей основной камерой, рабочим устройством, средством записи вне дома, сканером документов или хранит единственную копию важной информации.

Доверьте платформе автоматическое выполнение обычного резервного копирования

По информации Apple, резервное копирование в iCloud может выполняться автоматически, когда iPhone подключён к питанию и Wi-Fi, а его экран заблокирован. Вы также можете нажать «Создать резервную копию» и посмотреть время последнего резервного копирования. См. актуальные инструкции Apple по резервному копированию в iCloud.

По информации Google, Android может автоматически создавать в аккаунте Google резервные копии поддерживаемых приложений и их данных, истории вызовов, контактов, настроек устройства и сообщений. Резервное копирование фотографий и видео зависит от настроек Google Фото, и не каждое приложение может создавать резервные копии всех данных или восстанавливать их. См. руководство Google по резервному копированию Android.

Автоматическое не означает гарантированное. Нехватка места в облачном хранилище, отключённые настройки, изменения учётной записи, проблемы с сетью или исключённые приложения могут остановить резервное копирование или ограничить его.

Создавайте резервную копию непосредственно перед событиями с высоким риском

Не дожидайтесь планового резервного копирования перед тем, как:

• Заменить, продать или сдать телефон по программе обмена
• Отправить его в ремонт
• Установить бета-версию ПО или крупное обновление системы
• Сбросить настройки до заводских или устранить неполадки путём очистки данных приложения
• Сменить аккаунт Apple, аккаунт Google или учётную запись приложения
• Удалить приложение-хранилище, приложение для заметок, аутентификатор или файловый менеджер
• Отправиться в поездку, в которой телефон может потеряться или повредиться
• Массово удалить или реорганизовать фотографии и файлы

После резервного копирования проверьте время создания копии и её состав. Нажатие кнопки вручную не доказывает, что задание завершилось успешно.

Выбирайте частоту резервного копирования по скорости изменения данных

Для разной информации нужны разные интервалы:

• Фотографии и видео: после важных событий или съёмок
• Рабочие документы: после каждого существенного сеанса работы или с помощью резервного копирования с сохранением версий
• Закрытые библиотеки приложений: в соответствии с описанной в документации приложения процедурой резервного копирования
• Сообщения и контакты: автоматическое резервное копирование в учётную запись и ежемесячная проверка состояния
• Данные аутентификатора и коды восстановления: сразу после добавления или изменения учётных записей
• Неизменяемые справочные документы: после добавления, затем периодическая проверка

Это полезнее, чем одно произвольное правило еженедельного или ежемесячного копирования.

Не путайте синхронизацию с резервным копированием

Синхронизация поддерживает одинаковые актуальные данные на разных устройствах. Если вы удалите синхронизируемую фотографию, заметку или файл, удаление может распространиться на все устройства. Резервное копирование предоставляет копию для восстановления из более раннего момента времени.

Apple поясняет, что данные, которые уже синхронизируются через сервисы iCloud, не дублируются в резервной копии iCloud; они возвращаются через соответствующий сервис синхронизации. См. какие данные сохраняются в резервной копии iCloud.

Для важных данных выясните:

1. Где находится рабочая копия
2. Синхронизируется ли она
3. Где находится копия для восстановления
4. Как долго остаются доступными удалённые данные или предыдущие версии
5. Как восстановить данные, не перезаписав более новые

Проверяйте не только состояние резервного копирования устройства

Во время ежемесячной проверки:

• Убедитесь, что выполнен вход в нужную учётную запись.
• Проверьте дату последнего успешного резервного копирования.
• Проверьте доступное место и уведомления о сбоях.
• Проверьте, какие приложения и типы данных включены в копию.
• Откройте облачные сервисы для фотографий или файлов и отдельно проверьте их состояние.
• Проверьте резервное копирование или экспорт закрытых библиотек средствами самих приложений.
• Убедитесь, что пароли или ключи восстановления хранятся в безопасном месте.

Более подробная процедура описана в статье Как проверить, что резервное копирование действительно работает.

Пример для отдельного приложения: личные фотографии

Safety Photo+Video в текущих версиях предлагает необязательное зашифрованное резервное копирование средствами самого приложения. Эта резервная копия отличается от общей резервной копии устройства и поможет только в том случае, если резервное копирование было включено, завершилось и данные можно восстановить с помощью необходимых учётных данных. Актуальные сведения см. в официальной документации продукта.

Лучший график — тот, который сокращает максимально допустимые потери и выполнение которого вы можете проверить. Ежедневная автоматизация, ежемесячные проверки и ручное резервное копирование перед определёнными событиями — реалистичная отправная точка.