Apple Reminders и приложения для управления задачами: что подойдёт вам?

Apple Reminders — одно из самых простых и удобных приложений для продуктивности на iPhone, iPad и Mac.

Поскольку оно встроено в устройства Apple, многие ежедневно используют его для списков покупок, напоминаний и быстрых задач.

Но по мере роста числа обязанностей вы можете начать задумываться, подходит ли вам этот инструмент по-прежнему.

Ответ зависит не столько от самого приложения, сколько от того, как вы работаете.

С чем хорошо справляется Apple Reminders

Apple Reminders создано, чтобы помогать вам не забывать о делах.

Оно отлично подходит для:

• Списков продуктов
• Оплаты счетов
• Приёма лекарств
• Получения посылок
• Звонков кому-либо
• Простых повторяющихся напоминаний

Если ваши ежедневные задачи несложные, его возможностей может быть вполне достаточно.

Когда списки задач превращаются в проекты

Многие обязанности не сводятся к одной задаче.

Например:

Запустить сайт

на самом деле не является одной задачей.

Это может включать:

• Разработку дизайна главной страницы
• Написание материалов
• Создание скриншотов
• Проверку мобильной вёрстки
• Публикацию сайта
• Объявление о запуске

Управлять этими этапами становится проще, когда ваша система продуктивности поддерживает проекты, а не только простые напоминания.

Планирование — это больше, чем запоминание

Продуктивность заключается не только в том, чтобы помнить, что нужно сделать.

Она также предполагает принятие решений:

• Что мне следует сделать сегодня?
• Что может подождать?
• Какой проект заслуживает моего внимания?
• Каковы мои долгосрочные цели?

Для ответа на эти вопросы часто требуется более чёткая структура, чем простой список напоминаний.

Подумайте о своём рабочем процессе

Спросите себя:

• Управляю ли я несколькими проектами?
• Регулярно ли я пользуюсь календарями?
• Веду ли я заметки по проектам?
• Отслеживаю ли я регулярно повторяющиеся привычки?
• Просматриваю ли я свои задачи каждую неделю?

Чем чаще вы отвечаете «да», тем ценнее становится специализированная система продуктивности.

Простота имеет ценность

Использование более продвинутого приложения для продуктивности не делает вас продуктивнее автоматически.

Некоторым людям лучше всего подходит простой контрольный список.

Другим нужны:

• Проекты
• Приоритеты
• Заметки
• Привычки
• Календари
• Представления для планирования

Выбирайте уровень сложности, который соответствует вашим реальным потребностям.

Практический рабочий процесс

Многие успешно сочетают разные инструменты.

Например:

• Apple Reminders для быстрых личных напоминаний.
• HibiDo для проектов, повторяющихся задач, привычек, календарей, планирования и повседневных заметок.

Такой подход позволяет каждому приложению сосредоточиться на том, что у него получается лучше всего.

Пересматривайте свою систему продуктивности

Ваша система планирования должна развиваться со временем.

Каждые несколько месяцев спрашивайте себя:

• Выполняю ли я важную работу?
• Не становится ли мой список задач неподъёмным?
• Не трачу ли я на организацию больше времени, чем на выполнение дел?
• Может ли мой рабочий процесс быть проще?

Иногда повышение продуктивности означает устранение лишней сложности, а не добавление новых функций.

Распространённые заблуждения

Многие считают, что:

• Большее количество функций автоматически повышает продуктивность.
• Более длинный список задач означает лучшую организацию.
• Одно приложение для продуктивности должно решать все проблемы планирования.

На практике самой эффективной системой продуктивности часто оказывается та, которой вы будете пользоваться постоянно.

Основные выводы

• Apple Reminders отлично подходит для простых повседневных задач.
• Для более крупных проектов часто полезно более структурированное планирование.
• Выбирайте инструменты по тому, насколько они соответствуют вашему рабочему процессу, а не по количеству доступных функций.
• Сочетание приложений для напоминаний и планирования может хорошо подойти многим людям.
• Последовательность важнее использования самого продвинутого программного обеспечения для продуктивности.