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Como usar o Phone Drive como um pendrive sem fio
Use o Phone Drive como um espaço de trabalho sem fio para levar, visualizar e transferir documentos e mídias selecionados sem transformar o celular em um arquivo desorganizado.
O Phone Drive pode fazer um iPhone, iPad ou dispositivo Android funcionar como um pendrive sem fio: levar arquivos selecionados localmente, visualizar documentos e mídias compatíveis e transferi-los de ou para um computador próximo. Use-o como um espaço de trabalho controlado, com uma pasta de preparação e uma rotina de limpeza, e não como o único lugar para guardar dados importantes.
Decida o que o celular deve levar
Boas opções são arquivos que serão necessários em breve ou offline:
- Uma apresentação para uma reunião próxima
- Confirmações de viagem e PDFs de referência
- Áudio ou vídeo para reprodução offline
- Um pequeno conjunto de arquivos de projeto para entrega
- Documentos aguardando organização no computador
Evite levar a única cópia de mídias insubstituíveis, um acervo histórico completo ou registros sensíveis sem um plano adequado de proteção e recuperação.
Monte um espaço de trabalho simples
Crie:
Inbox/
Carry/
Transfers/
Archive/
Coloque os arquivos recebidos em Inbox, o conjunto atual de arquivos offline em Carry, os arquivos a serem entregues ao computador em Transfers e apenas os itens antigos realmente úteis em Archive. Esvazie Transfers após cada entrega verificada.
Carregue arquivos de um computador
Em uma rede local confiável, inicie o recurso de transferência com computador do Phone Drive e abra no Mac ou PC o endereço exibido pelo aplicativo. Envie os arquivos para uma pasta de preparação e depois abra arquivos representativos no celular. Encerre a sessão em seguida.
As descrições atuais nas lojas também apresentam fluxos de trabalho com arquivos por meio do Finder, do Explorador do Windows, de serviços de nuvem e de outras opções nas edições compatíveis. Siga as opções exibidas na versão atual do aplicativo.
Visualize os arquivos antes de sair de perto do computador
Não presuma que o celular consegue abrir todos os formatos só porque o envio foi concluído. Teste:
- Uma página de PDF próxima ao final do documento
- Imagens incorporadas em um arquivo de escritório
- A reprodução de áudio com a tela bloqueada, se necessário
- Um vídeo longo com som
- Um arquivo compactado antes de depender dele
Se um formato exigir outro aplicativo, instale e teste esse aplicativo antes de viajar ou de participar de uma reunião.
Devolva os arquivos alterados de forma planejada
Se você editar um arquivo que levou no celular, identifique-o claramente e decida se ele substituirá a cópia do computador. Evite editar duas cópias de forma independente. Transfira a versão alterada de volta para uma pasta de preparação, compare-a com a versão principal anterior e depois arquive ou remova a cópia obsoleta.
Cuide do espaço de trabalho
Revise os arquivos locais semanalmente, remova as cópias temporárias já verificadas, confira o armazenamento, desconecte serviços que não usa e confirme que há backup do material importante em outro lugar. Mantenha o celular protegido com um código de acesso forte e use os controles de acesso disponíveis no aplicativo quando apropriado.
Consulte a página atual do Phone Drive na App Store ou a página no Google Play para saber quais formatos e conexões são compatíveis e quais recursos exigem compra.
Perguntas frequentes
O Phone Drive pode substituir um pendrive físico?
Ele pode cumprir uma função semelhante para levar e transferir arquivos compatíveis, mas depende do celular, do aplicativo, da bateria, das permissões e dos métodos de conexão disponíveis. Mantenha outra cópia dos dados importantes para recuperação.
O que devo armazenar localmente?
Mantenha arquivos que precisam de acesso offline ou de uma transferência em breve, como PDFs, apresentações, mídias ou documentos de projeto selecionados. Evite copiar um acervo inteiro sem um propósito.
O Phone Drive é um backup?
Não. O armazenamento local em um único celular é uma cópia de trabalho. Arquivos importantes ainda precisam de um backup separado e verificado.
Sobre o autor
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