Produtividade
Como gerenciar projetos e subtarefas no HibiDo
Organize projetos no HibiDo definindo um resultado, escolhendo a próxima ação, usando subtarefas com critério, mantendo as notas por perto e revisando o progresso semanalmente.
Gerencie um projeto no HibiDo definindo um resultado claro e pelo menos uma próxima ação visível. Use subtarefas para listas de verificação curtas, sem criar uma hierarquia profunda. Mantenha o material de referência em uma nota relacionada, agende os prazos reais e revise os projetos ativos toda semana.
Defina o resultado
“Site” é um tema. “Publicar a página de produto redesenhada” é um resultado. Um bom nome de projeto deixa claro quando ele estará concluído e ajuda a decidir o que não faz parte dele.
Escreva uma breve descrição da conclusão:
Concluído quando a página aprovada estiver publicada, verificada em dispositivos móveis e acessível pelos links de navegação.
Isso impede que o projeto se expanda sem limites.
Identifique a próxima ação
Todo projeto ativo precisa de uma etapa concreta e visível:
- Preparar o esboço da página
- Pedir à Mia as capturas de tela aprovadas
- Revisar o layout em dispositivos móveis
- Agendar o e-mail de lançamento
Evite descrições vagas como “Pensar no lançamento”. Se você não consegue definir a próxima ação, talvez o projeto precise de uma decisão em vez de mais tarefas.
Use subtarefas no nível certo
Subtarefas funcionam bem para uma sequência curta sob a responsabilidade de uma pessoa:
Publish product page
- Confirm final copy
- Compress screenshots
- Run mobile check
- Publish
Transforme uma subtarefa em uma tarefa completa quando ela precisar de um responsável, prazo, lembrete ou discussão próprios, ou envolver um volume significativo de trabalho. Muitos níveis de subtarefas escondem o progresso.
Separe ações de referências
Mantenha notas de reunião, decisões, links e informações de contexto em uma nota do projeto. Transforme cada compromisso registrado nessa nota em uma tarefa. Use a mesma expressão do projeto nos títulos para que a busca relacione os materiais.
Por exemplo:
- Projeto:
Product page launch - Nota:
Product page launch — decisions - Tarefa:
Confirm product page legal links
Adicione datas com critério
Use um prazo para um compromisso externo ou uma data que altere as prioridades. Use um lembrete de revisão quando o projeto apenas precisar de atenção. Prazos artificiais criam uma lista de atrasos que deixa de comunicar os riscos.
Faça uma revisão semanal
Para cada projeto:
- Confirme se o resultado ainda é desejado.
- Marque o trabalho concluído.
- Identifique a próxima ação.
- Confira os prazos e os itens em espera.
- Remova as tarefas obsoletas.
- Arquive o projeto quando estiver concluído.
As descrições atuais do HibiDo nas lojas incluem listas, tarefas, projetos, subtarefas, notas, lembretes, prioridades, colaboração e sincronização entre dispositivos. Consulte a versão atual na Apple App Store ou no Google Play para conhecer os limites exatos de cada plano.
Perguntas frequentes
Qual deve ser o tamanho de um projeto no HibiDo?
Um projeto deve descrever um resultado que possa ser concluído. Divida-o quando resultados diferentes tiverem responsáveis, prazos ou ciclos de revisão diferentes.
Quando devo usar subtarefas?
Use subtarefas para pequenas etapas que fazem parte de uma mesma entrega. Crie tarefas separadas quando uma ação tiver seu próprio prazo, responsável ou lembrete, ou exigir um volume significativo de trabalho.
Com que frequência os projetos devem ser revisados?
Revise os projetos ativos semanalmente e os projetos com prazos apertados com mais frequência. Todo projeto ativo deve ter uma próxima ação clara ou uma indicação explícita de que está aguardando algo.
Sobre o autor
A equipe Sixbytes se baseia na documentação dos produtos e nas orientações atuais das plataformas. Os guias de produtos específicos informam sua relação com a Sixbytes e incluem fontes oficiais quando o funcionamento pode variar conforme o sistema operacional, a versão do aplicativo ou a loja.
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