ファイル管理
クラウドストレージにアップロードせずにローカルでファイルを共有する方法
スマートフォン、タブレット、パソコンの間で、クラウドストレージにアップロードせずにローカルでファイルを共有する方法を解説します。ローカルWi-Fi転送、プライバシーの確認事項、ファイル整理のヒントも紹介します。
クラウドストレージは便利ですが、ファイルの共有方法として常に適しているとは限りません。
スマートフォンからパソコンにファイルを移動したいだけのこともあります。両方のデバイスが同じ部屋にあることもあります。ファイルが非公開のもの、大容量のもの、一時的なもの、あるいはオンラインに保存しておくつもりのないものであることもあります。そのような場合、最初にクラウドストレージへアップロードする必要はないと感じるかもしれません。
ローカルファイル共有は、もう一つの選択肢になります。
クラウドアカウント、メールの添付ファイル、メッセージアプリ、オンラインドライブを経由して送る代わりに、近くのデバイス間でファイルを直接移動します。この方法は、写真、動画、PDF、文書、プロジェクトフォルダー、画面録画、スキャンしたファイル、その他の個人用ファイルに役立ちます。
目的は、クラウドストレージを完全に避けることではありません。クラウドストレージは、バックアップ、同期、異なる場所からのアクセスに便利です。目的は、ローカル共有の方が手順をすっきりさせられる場合、速い場合、プライバシーを守りやすい場合、あるいは単純に実用的な場合を理解することです。
このガイドでは、クラウドストレージにアップロードせずにローカルでファイルを共有する方法、ローカル転送を使うべき場面、整理された状態で作業を進める方法を解説します。
ローカルファイル共有とは
ローカルファイル共有とは、クラウドストレージの提供事業者に最初にアップロードすることなく、近くのデバイス間でファイルを移動することです。
一般的な例としては、次のようなものがあります。
- ローカルWi-Fi経由でスマートフォンからパソコンへ転送する
- ローカルWi-Fi経由でパソコンからスマートフォンへ転送する
- 同じネットワーク上でブラウザーを使ってファイルを転送する
- 対応するデバイス間で近距離共有を行う
- USBケーブルで転送する
- ローカルのファイル管理アプリを使って直接転送する
- 同じローカルネットワーク上のデバイスにファイルを送る
ローカルで作業する場合、通常、ファイルは自分のデバイスとローカルネットワークの範囲内にとどまります。これは、ファイルをクラウドストレージにアップロードし、同期を待ってから、別のデバイスにダウンロードする方法とは異なります。
ローカル共有は、両方のデバイスが物理的に自分の近くにあるときに特に便利です。
例えば、スマートフォンとノートパソコンが同じ自宅のWi-Fiネットワークに接続されているなら、ノートパソコンでもう一度ダウンロードするためだけに、2 GBの動画をクラウドストレージへアップロードする必要はないかもしれません。
ローカル共有とクラウド共有の比較
ローカル共有とクラウド共有は、それぞれ異なる課題を解決します。
ローカル共有は、近くのデバイス間で直接ファイルを移動するのに最適です。
クラウド共有は、リモートアクセス、共同作業、いつでも利用できる状態を維持することに最適です。
次のような場合は、ローカル共有を使いましょう。
- デバイス同士が近くにある
- 一度限りの転送を行いたい
- ファイルの容量が大きい
- ファイルをアップロードしたくない
- 元のファイルをそのまま保持したい
- 非公開のファイルや機密ファイルを移動する
- クラウドストレージの制限を避けたい
- 自分のパソコンに転送する
次のような場合は、クラウド共有を使いましょう。
- 受け取る人が近くにいない
- さまざまな場所からアクセスする必要がある
- 自動同期を利用したい
- ほかの人と共同作業をしている
- 共有リンクが必要である
- バージョン履歴を利用したい
- 一方のデバイスがオフラインでも、ファイルを利用できる必要がある
どちらかが常に優れているわけではありません。適切な選択は、ファイルの用途によって異なります。
ノートパソコンで必要な非公開の文書は、ローカルで転送する方がよいかもしれません。複数の人が使うチームの共有フォルダーは、クラウドストレージに置くのが適しているかもしれません。
ローカル共有がプライバシー保護に役立つ理由
ローカル共有では、近くの別のデバイスに届けるためだけに、ファイルをクラウドストレージのアカウント経由で送る必要がないため、不必要な露出を減らせます。
これは、次のようなファイルで役立ちます。
- 本人確認書類
- 金融関連のPDF
- 非公開の写真
- 非公開の動画
- 法的文書
- 健康に関するファイル
- 仕事上の機密ファイル
- 家族に関する記録
- 個人的なスクリーンショット
- 大容量のメディアファイル
ただし、ローカル共有だからといって、あらゆる状況で自動的にプライバシーが守られるわけではありません。
プライバシーは、依然として次のような点に左右されます。
- スマートフォンがロックされているか
- パソコンをほかの人と共有しているか
- Wi-Fiネットワークを信頼できるか
- 保存先フォルダーが保護されているか
- 転送時の一時コピーが残っているか
- 最近使ったファイルにそのファイルが表示されるか
- バックアップや同期ツールによって、後からファイルがアップロードされるか
- ファイル自体に機密性の高いメタデータが含まれているか
例えば、家族で共有しているパソコンに非公開のファイルをローカル転送しても、プライバシーの問題が生じる可能性はあります。ローカル転送は、ある種類の露出を避けるものですが、それでもファイルの保存先を管理する必要があります。
方法1:ローカルWi-Fi転送
ローカルWi-Fi転送は、クラウドストレージを使わずにファイルを移動する方法の中でも、特に便利なものの一つです。
この方法では、スマートフォンとパソコンを同じWi-Fiネットワークに接続します。ファイル転送アプリやデバイスの機能によって、両者の間にローカル接続を確立します。パソコンのブラウザーでローカルアドレスを開き、スマートフォン上のファイルを閲覧して、ファイルを直接ダウンロードまたはアップロードできる場合があります。
この方法には、次のような利点があります。
- ケーブルが不要である
- 近くのデバイス間で使いやすい
- 多くの種類のファイルを転送できる
- スマートフォンとパソコンの異なるプラットフォーム間でも利用できる場合がある
- メールの添付ファイルの制限を避けられる
- クラウドアカウントにファイルをアップロードする必要がない
- 元のファイルをそのまま保持できる
一般的な手順は、次のとおりです。
- スマートフォンとパソコンを同じWi-Fiネットワークに接続します。
- スマートフォンでローカルファイル転送ツールを開きます。
- 転送画面を開いたままにします。
- パソコンのブラウザーでローカルアドレスを開きます。
- 転送するファイルやフォルダーを選びます。
- わかりやすい保存先フォルダーに保存します。
- スマートフォンから何かを削除する前に、ファイルを確認します。
Phone DriveやFile SyncなどのSixbytes製品は、デバイス間でのファイル移動に重点を置いているため、このようなローカル転送の作業に関連する製品です。どのツールを使っても、重要な習慣は変わりません。目的を明確にして転送し、結果を確認してから、保存先フォルダーを整理しましょう。
方法2:近くのデバイスとの共有ツール
近くのデバイスとの共有ツールは、両方のデバイスが同じ共有方式に対応しているときに便利です。
多くの場合、次のような用途に最適です。
- 数枚の写真
- 容量の小さい文書
- 手早く行う一度限りの転送
- 対応するデバイス間での共有
- クラウドの共有フォルダーを作らずにファイルを送る
近くのデバイスとの共有は、特に小容量から中容量のファイルの場合、クラウドドライブへアップロードするよりも速いことがあります。
ただし、近くのデバイスとの共有は、大きなフォルダー、入念な整理、繰り返し行う作業には必ずしも最適ではありません。ファイルが既定のダウンロード先に保存され、フォルダー構成を細かく管理できない場合があります。
細かい整理よりも速さを重視する場合は、近くのデバイスとの共有を使いましょう。より細かく管理する必要がある場合は、手順を整えたローカルWi-Fi転送やファイル転送を使いましょう。
方法3:USBケーブル転送
このガイドではクラウドストレージを使わない方法に焦点を当てていますが、USBケーブルもローカル共有の方法の一つです。
ケーブル転送は、次のような場合に役立ちます。
- Wi-Fiが不安定である
- ファイルの容量が非常に大きい
- ワイヤレス転送が何度も失敗する
- 直接接続が必要である
- パソコンでローカルネットワークへのアクセスが許可されていない
- 大量の写真や動画のアーカイブを移動する
ケーブル転送は、ワイヤレス転送ほど便利とは限りませんが、大容量ファイルの転送では信頼できる方法になることがあります。
整理に関するルールは同じです。すべてをダウンロードフォルダーやデスクトップに放り込まないようにしましょう。最初に適切な保存先フォルダーを作り、ファイルを転送してから、元のコピーを削除する前に確認します。
方法4:ローカルネットワーク上のフォルダー
上級ユーザーの中には、自宅や職場のネットワーク経由でフォルダーを共有する人もいます。
これは、次のような場合に役立ちます。
- パソコンやNASをいつでも利用できる
- 家族向けのローカルなファイル集約場所が欲しい
- デバイス間で定期的にファイルを移動する
- クラウドストレージよりもローカルストレージを好む
- 大容量の文書やメディアファイルを管理している
ローカルネットワーク上のフォルダーは、自宅のネットワーク内にある非公開の保存場所として機能します。ただし、慎重な設定が必要です。
次の点について考える必要があります。
- ユーザーの権限
- パスワードによる保護
- デバイスからのアクセス
- バックアップ
- フォルダー構成
- 誰がファイルを読み書きできるか
- ゲストがネットワークにアクセスできるか
- ファイルがネットワークの外部に公開されていないか
ローカルネットワーク上のフォルダーは強力な仕組みになり得ますが、安易に扱うべきではありません。権限の設定が不適切だと、クラウドストレージを使っていなくてもプライバシー上のリスクが生じます。
ローカル共有の前にファイルを準備する
あらかじめファイルを準備しておくと、ローカル転送が簡単になります。
共有する前に、次の点を確認しましょう。
- 実際に移動する必要があるのは、どのファイルか?
- 重複はないか?
- ファイル名はわかりやすいか?
- ファイルを一つのフォルダーにまとめるべきか?
- 非公開のファイルが通常のファイルと混在していないか?
- 大容量の動画が含まれているか?
- 保存先のデバイスは信頼できるか?
- フォルダーを圧縮する必要があるか?
- 共有前に不要なメタデータを削除すべきか?
例えば、スマートフォンからノートパソコンに旅行関連の書類を転送する場合は、次のような名前のフォルダーを作ります。
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その中には、次のようなものを入れられます。
- 航空便の予約確認書
- ホテルの予約確認書
- 旅行保険
- ビザのPDF
- 緊急連絡先
- 旅程表
この方が、ダウンロードフォルダーから関連のない10個のファイルを一つずつ転送するよりも、すっきりと整理できます。
転送前に保存先フォルダーを作る
ファイル転送で最もよくある失敗の一つは、間違った場所にファイルをダウンロードすることです。
ローカルでファイルを共有しても、ダウンロードフォルダー、デスクトップ、適当なフォルダーに保存すると、すぐに散らかってしまうかもしれません。
転送前に、わかりやすい名前の保存先フォルダーを作りましょう。
例:
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適切な保存先フォルダーがあれば、転送結果を確認しやすくなり、後からファイルを見つけるのにも役立ちます。
転送後は、そのフォルダーを次のような正式な保管場所に移動します。
- 文書
- 写真
- 動画
- 仕事
- 個人用
- 財務
- 旅行
- アーカイブ
転送用フォルダーを、いつまでも散らかったままにしておくべきではありません。
大容量ファイルは小分けにして転送する
大容量のローカル転送では、一度に多くのファイルを移動しようとすると失敗することがあります。
これは、特に次のようなファイルに当てはまります。
- 長時間の動画
- 大規模な写真ライブラリ
- プロジェクトフォルダー
- Zipアーカイブ
- 画面録画
- アプリからエクスポートしたファイル
- 未加工のメディアファイル
すべてを一度にまとめて転送する代わりに、日付、イベント、フォルダー、用途ごとにファイルを分けましょう。
例:
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小分けにすると、確認しやすくなります。一つの転送が失敗しても、作業全体をやり直す必要はありません。
容量が非常に大きいファイルの場合は、スマートフォンをスリープさせず、転送アプリを開いたままにし、ルーターの近くで作業して、保存先デバイスに十分な空き容量があることを確認しましょう。
元のファイルを削除する前にファイルを確認する
ローカル共有の直後に、すぐ削除して作業を終えてはいけません。
まず、転送したファイルが完全にそろっていることを確認しましょう。
確認する項目:
- ファイル数
- ファイルサイズ
- フォルダー構成
- 文書が開くか
- 写真が正しく表示されるか
- 動画が音声付きで再生されるか
- 長時間の動画が冒頭の数秒以降も再生されるか
- 重要なファイルが欠けていないか
- ファイルがバックアップ計画の対象になっているか
重要なフォルダーの場合は、転送の最初、中間、最後に当たる箇所から、いくつかのファイルを開いて確認しましょう。
元のファイルを削除するのは、転送が成功したと確信でき、重要なファイルであれば別のバックアップも用意できてからにしましょう。
これは、スマートフォンの空き容量を増やすために転送した場合に特に重要です。空き容量を増やすことは役立ちますが、その結果として誤ってデータを失ってしまっては意味がありません。
転送後の機密ファイルの扱いに注意する
スマートフォンでは非公開だったファイルが、転送後にほかの人の目に触れることがあります。
例えば、次のようなことが考えられます。
- 非公開の写真が共有パソコンに保存される。
- 金融関連のPDFが最近使ったファイルに表示される。
- 機密文書がクラウドドライブに自動でバックアップされる。
- 非公開の動画がダウンロードフォルダーに残る。
- 転送したフォルダーが、ほかのユーザーアカウントから見える状態になる。
機密ファイルを転送した後は、保存先を見直しましょう。
確認すること:
- このフォルダーでよいか?
- そのパソコンは共有されているか?
- このフォルダーはクラウドストレージと同期されるか?
- ファイルのプレビューが見える状態になっているか?
- ファイルを保護された保存領域に移動すべきか?
- ダウンロードフォルダーに一時コピーが残っていないか?
- 元のファイルはスマートフォンに残すべきか、それとも削除すべきか?
- 整理して保管した後、転送用フォルダーを削除すべきか?
非公開の写真や動画については、パソコンの通常のメディアフォルダーに置くよりも、プライバシー保護のための専用の手順を設ける方が適しているかもしれません。非公開のメモについては、通常のテキストファイルよりも、安全にメモを管理する方法の方がよいかもしれません。
ローカル転送だけを唯一のバックアップにしない
ローカルファイル共有は、ファイルを移動するものです。それだけで完全なバックアップ体制が自動的に整うわけではありません。
スマートフォンからパソコンにファイルを転送し、その後スマートフォンのコピーを削除すると、コピーが一つしか残らない可能性があります。
重要なファイルにとって、それでは不十分です。
重要なデータについては、次のようなものを検討しましょう。
- パソコン上のコピー
- 外付けドライブ上のコピー
- 信頼できるクラウドバックアップ
- NASまたはホームサーバーへのバックアップ
- 2台目のデバイス上のコピー
- 内容を検証済みのアーカイブ
適切なバックアップ方法は、ファイルの価値と機密性によって異なります。
非公開のファイルには、通常の写真とは異なるバックアップ方法が必要かもしれません。仕事の文書には、バージョン管理や正式なアーカイブが必要かもしれません。家族の思い出には、複数のバックアップ先が必要かもしれません。
ローカル共有は、一つの手順です。バックアップは、それとは別に判断することです。
ローカル共有がクラウドへのアップロードよりも適している場面
転送が直接的で一時的なものである場合、ローカル共有の方が適していることがよくあります。
例:
- 大容量の動画をスマートフォンからノートパソコンへ移動する
- 編集のために写真をコピーする
- スキャンした文書をパソコンに保存する
- 非公開のファイルを保護された保存領域に移動する
- スマートフォンを売却する前にファイルを転送する
- 自分が所有する近くのデバイス間でファイルを共有する
- クラウド上に重複を作らずに仕事のファイルを移動する
- ローカルのアーカイブにファイルをコピーする
このような場合、クラウドへのアップロードによって不要な手順が増えるかもしれません。
次のようなものを避けられる場合があります。
- アップロードにかかる時間
- ダウンロードにかかる時間
- クラウドストレージの制限
- 同期に関する混乱
- クラウド上のフォルダーの重複
- 共有リンクの設定ミス
- リモートアクセスに関する懸念
ローカル共有は、両方のデバイスがすでに目の前にあるときに特に便利です。
クラウドストレージの方が適している場面
多くの状況では、依然としてクラウドストレージの方が適切な選択です。
次のような場合は、クラウドストレージを使いましょう。
- どこからでもファイルを利用する必要がある
- ほかの人と共同作業をする
- デバイス同士が近くにない
- 共有リンクが必要である
- 自動同期を利用したい
- バージョン履歴を利用したい
- 遠隔地にバックアップを保管したい
- 複数のデバイスで頻繁にファイルを編集する
例えば、クライアントと共有するプロジェクトフォルダーは、クラウドストレージに置く方がよいかもしれません。毎日複数のデバイスから更新する文書では、同期が役立つ可能性があります。複数の人が離れた場所からアクセスする必要がある家族用フォルダーも、クラウドに置くのが合理的かもしれません。
目的は、どちらか一つの方法をずっと使い続けると決めることではありません。直接移動する場合はローカル共有を使いましょう。継続的にアクセスする場合はクラウドストレージを使いましょう。
ローカル共有の問題を解決する
ローカル共有は、実際の利用環境に関わるさまざまな理由で失敗することがあります。
よくある問題には、次のようなものがあります。
- デバイスが同じWi-Fiネットワークに接続されていない
- 一方のデバイスがゲストネットワークに接続されている
- VPNがローカルネットワークへのアクセスをブロックしている
- ルーターの設定によってデバイス同士が分離されている
- ファイアウォールがブラウザーからの接続をブロックしている
- スマートフォンの画面が消灯する
- 転送アプリがバックグラウンドに移る
- 現在の方法で扱うにはファイルの容量が大きすぎる
- パソコンのストレージに空きがない
- ブラウザーのダウンロードが中断される
- アプリを再起動するとローカルアドレスが変わる
次の手順を試しましょう。
- 両方のデバイスが同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認します。
- デバイスの検出をブロックするゲストネットワークは避けます。
- VPNがローカルアクセスを妨げている場合は、一時的に無効にします。
- スマートフォンの画面がスリープしないようにします。
- 転送アプリを開いたままにします。
- ルーターに近づきます。
- 別のブラウザーを試します。
- 小分けにして転送します。
- 保存先デバイスの空き容量を確認します。
- 必要に応じて転送セッションを再開します。
ローカル転送の問題の多くは、ネットワーク、権限、スリープに関係しています。
ローカル共有のシンプルな手順
ローカル共有をすっきりと進めるには、次の手順を使いましょう。
- ローカル共有が適切な方法かどうかを判断します。
- ファイルをわかりやすい転送元フォルダーにまとめます。
- わかりにくいファイル名を変更します。
- 非公開のファイルを通常のファイルから分けます。
- 受信側のデバイスに保存先フォルダーを作ります。
- ファイルの容量が大きい場合は、小分けにして転送します。
- 両方のデバイスをスリープさせず、接続を維持します。
- ファイル数、サイズ、正常に開けるかどうかを確認します。
- ファイルを正式な保管場所に移動します。
- 重要なファイルをバックアップします。
- 確認を終えてから、一時コピーを削除します。
この手順は、写真、動画、文書、領収書、プロジェクトファイルなど、日常的に扱う多くの種類のファイルに使えます。
避けるべきよくある失敗
ローカル転送を理由に、バックアップを省略しないようにしましょう。転送したファイルでも、一か所にしか存在しなければ失われる可能性があります。
すべてをダウンロードフォルダーに保存するのは避けましょう。最初に保存先フォルダーを作ってください。
保存先を確認せずに、非公開のファイルを共有パソコンに転送するのは避けましょう。
転送したコピーを開く前に、元のファイルを削除するのは避けましょう。
Wi-Fiが不安定な場合は、巨大なフォルダーを一度にまとめて移動するのは避けましょう。
ローカル転送によって、プライバシー上のリスクがすべてなくなると思い込まないようにしましょう。保存先のデバイスも引き続き重要です。
一時的な転送用フォルダーを、長期保管用のアーカイブと混在させないようにしましょう。
同じファイルに対して、計画なしにクラウドストレージとローカル転送の両方を使うのは避けましょう。重複が生じる可能性があるためです。
重要なポイント
ローカルファイル共有は、最初にクラウドストレージへアップロードせずに、近くのデバイス間でファイルを移動したいときに便利です。
デバイスやファイルサイズに応じて、ローカルWi-Fi転送、ブラウザーを使った転送、近くのデバイスとの共有、USBケーブル転送、ローカルネットワーク上のフォルダーを使いましょう。ローカル共有は、一度限りの転送、大容量ファイル、非公開の文書、写真、動画、スマートフォンからパソコンへの転送作業で特に役立ちます。
転送前にファイルを準備し、わかりやすい保存先フォルダーを作りましょう。大容量ファイルは小分けにして転送し、両方のデバイスの接続を維持して、元のファイルを削除する前に結果を確認してください。
ローカル共有は、クラウド上でファイルが不必要に露出する機会を減らせますが、プライバシーは依然として、保存先のデバイス、フォルダーの場所、バックアップ、プレビュー、一時コピーに左右されます。重要なファイルには、転送後もバックアップ計画が必要です。
最適な手順はシンプルです。近くのデバイス間でファイルを移動するだけならローカル共有を選び、継続的なアクセスが必要なファイルにはクラウドストレージを使い、転送したすべてのファイルを、届いた瞬間から整理された状態に保ちましょう。
よくある質問
クラウドストレージを使わずに、スマートフォンとパソコンの間でファイルを共有できますか?
はい。ローカルWi-Fi転送、ブラウザーを使った転送、近くのデバイスとの共有ツール、USBケーブル、デバイス間で直接転送する方法を利用すれば、クラウドアカウントにファイルをアップロードせずにローカルで共有できます。
ローカルファイル共有は、クラウドストレージよりもプライバシーを守れますか?
ローカルファイル共有では、近くのデバイス間でファイルを直接移動するため、クラウド上でファイルが露出する機会を減らせます。ただし、プライバシーは依然として、デバイスのロック、Wi-Fiネットワーク、保存先フォルダー、転送後に一時コピーを削除するかどうかによって左右されます。
どのようなときに、クラウドストレージの代わりにローカル共有を使うべきですか?
ローカル共有は、一度限りの転送、大容量ファイル、非公開の文書、写真、動画の転送や、両方のデバイスが近くにある状況で便利です。継続的な同期、リモートアクセス、共同作業には、クラウドストレージの方が適しています。
著者について
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