プライバシーとストレージの観点からスマートフォンのアプリを点検する方法

多くの人は、アプリを見直すよりも速いペースでインストールしています。

あるアプリは1週間役に立った後、何か月も使われずに放置されるかもしれません。別のアプリは、使わなくなってからも長い間、写真、位置情報、連絡先、マイク、ファイル、通知へのアクセス権をひそかに保持しているかもしれません。非公開メモ用のアプリには、古い情報が入っているかもしれません。ファイル転送アプリには、読み込んだ文書が残っているかもしれません。写真アプリには、メディアが端末内に保存されているかもしれません。仕事効率化アプリには、繰り返しのリマインダーがまだ設定されているかもしれません。

時間がたつにつれ、スマートフォンは単なるアプリの集まりではなくなります。権限、ローカルデータ、通知、ストレージ使用量、サブスクリプション、バックアップ、忘れられたアカウントの集まりになるのです。

だからこそ、アプリの点検が役立ちます。

アプリの点検とは、スマートフォン内のアプリを実用的な観点から見直すことです。目的は、すべてを削除することではありません。今も重要なアプリはどれか、重要なデータを保存しているアプリはどれか、不要な権限を持つアプリはどれか、安全に整理できるアプリはどれかを把握することが目的です。

このガイドでは、重要な情報を誤って失うことなく、プライバシーとストレージの観点からスマートフォンのアプリを点検する方法を説明します。

すべてのアプリの一覧から始める

まず、ホーム画面にあるものだけでなく、インストールされているすべてのアプリを確認しましょう。

多くのアプリは、フォルダやアプリライブラリの中に隠れています。何か月も開いていないものもあるでしょう。ほかにも、バックグラウンドでひそかに動作していたり、共有メニュー、ファイル選択画面、ウィジェット、通知に今も表示されていたりするものがあります。

一覧を確認しながら、アプリを大まかな分類に分けましょう。

• 毎日使うアプリ
• 仕事や学校で使うアプリ
• 金融アプリ
• 写真・動画アプリ
• メモ・仕事効率化アプリ
• ファイル管理アプリ
• クラウドストレージアプリ
• メッセージアプリ
• ショッピングアプリ
• 旅行アプリ
• 健康アプリ
• ゲーム
• 見覚えがなくなったアプリ
• 最近使っていないアプリ

この最初の確認によって、スマートフォンに実際に何が入っているかを把握できます。

まだ何も削除しないでください。最初の段階は、状況を理解することです。

重要なローカルデータを保存しているアプリを確認する

データがオンラインアカウントに保存されているため、簡単に再インストールできるアプリもあります。一方、重要なデータを端末内に保存しているアプリもあります。

アプリのローカルデータには、次のようなものがあります。

• 非公開の写真
• 非公開の動画
• 保護されたメモ
• オフラインファイル
• スキャンした書類
• 下書き
• 音声録音
• ダウンロードしたデータ
• 読み込んだフォルダ
• プロジェクトファイル
• 完了したタスク
• アーカイブしたメモ
• アプリの設定
• ローカルバックアップ

アプリを削除したり取り除いたりする前に、開いて中身を確認してください。

これは、非公開保管庫アプリ、安全なメモアプリ、スキャナーアプリ、ファイル管理アプリ、録音アプリ、仕事効率化アプリで特に重要です。アプリがデータを端末内に保存している場合、そのアプリを削除すると、唯一のコピーまで削除される可能性があります。

たとえば、非公開の写真や動画を見直す際にはSafety Photo+Videoが、非公開のメモを見直す際にはSafety Note+が関係するかもしれません。HibiDoには、タスク、メモ、計画に関する情報が入っているかもしれません。どのアプリでも重要な習慣は同じです。アプリを削除する前に、データを確認しましょう。

アプリごとのストレージ使用量を確認する

スマートフォンのストレージの問題は、少数のアプリが原因であることがよくあります。

動画アプリ、メッセージアプリ、写真アプリ、ファイル管理アプリ、クラウドアプリ、ブラウザが、予想よりはるかに多くの容量を使っていることがあります。

ストレージを確認する際は、次の点に注目してください。

• アプリ本体のサイズが大きいもの
• 書類とデータの容量が大きいもの
• オフライン用にダウンロードしたデータ
• キャッシュされたメディア
• 読み込んだファイル
• 端末内に保存された写真や動画
• 保存した添付ファイル
• 古いエクスポートデータ
• アプリのバックアップ
• 重複ファイル

「書類とデータ」の項目には注意してください。一時的なキャッシュだけでなく、重要なファイルが含まれている可能性があります。

たとえば、ファイル管理アプリは、読み込んだ文書が入っているためにストレージを使用しているかもしれません。非公開写真用のアプリは、非公開アルバムが入っているためにストレージを使用しているかもしれません。メッセージアプリは、何年にもわたって受信した写真や動画が入っているためにストレージを使用しているかもしれません。

内容を確認せずにストレージを消去しないでください。まず、その容量が何に使われているのかを理解しましょう。

写真と動画へのアクセスを確認する

写真へのアクセスは、確認すべき最も重要な権限の一つです。

多くのアプリは、画像のアップロード、編集、共有、スキャン、保存のために、写真へのアクセスを求めます。しかし、すべてのアプリが写真ライブラリ全体への継続的なアクセスを必要とするわけではありません。

次のものにアクセスできるアプリを確認してください。

• すべての写真
• 選択した写真
• 写真の追加のみを許可するアクセス
• カメラ
• メディアフォルダ
• 共有アルバム
• 最近追加した画像

次の点を確認しましょう。

• このアプリには、今も写真へのアクセスが必要ですか？
• すべての写真が必要ですか、それとも選択した写真だけで十分ですか？
• このアプリを今も使っていますか？
• このアプリは写真を自動でアップロードしますか？
• このアプリは重複するエクスポートデータを作成しますか？
• このアプリは非公開のメディアを端末内に保存しますか？
• このアプリは最近の写真をウィジェットやプレビューに表示しますか？

多くのアプリに写真への広範なアクセス権がある場合は、非公開の写真や動画をメインの写真ライブラリに不用意に残さないようにしてください。非公開メディア専用の扱い方を整えることで、意図しない露出を減らせます。

位置情報の権限を確認する

位置情報の権限は便利ですが、アプリの目的に合っている必要があります。

アプリは、次の目的で位置情報を求めることがあります。

• 地図
• 天気
• 旅行
• 配達
• 配車サービス
• 写真への位置情報の付加
• フィットネスの記録
• 周辺情報の検索
• 端末の捜索
• 位置情報に基づくリマインダー

各アプリに、次のどの設定が必要か確認してください。

• 常にアクセスを許可
• アプリの使用中のみ許可
• おおよその位置情報
• 正確な位置情報
• 位置情報へのアクセスを許可しない

多くのアプリは、位置情報への継続的なアクセスを必要としません。実際に使っている間だけ位置情報が必要なアプリなら、それに合わせて権限を制限してください。

また、アプリが保存した写真に位置情報のメタデータが含まれているかどうかも確認しましょう。写真を公開したり、信頼できる人の範囲を超えて共有したりすると、位置情報によって意図した以上のことが伝わってしまう可能性があります。

マイクとカメラの権限を確認する

カメラとマイクの権限には、明確な理由があるべきです。

カメラへのアクセスが妥当と考えられるアプリには、次のようなものがあります。

• カメラアプリ
• ビデオ通話アプリ
• スキャナーアプリ
• 銀行の本人確認アプリ
• メッセージアプリ
• ソーシャルアプリ
• 書類撮影アプリ

マイクへのアクセスが妥当と考えられるアプリには、次のようなものがあります。

• 音声録音アプリ
• ビデオ通話アプリ
• メッセージアプリ
• 音声入力アプリ
• 音声メモアプリ
• 音楽や動画の制作アプリ

次の点を確認しましょう。

• この機能を今も使っていますか？
• このアプリには毎回アクセスが必要ですか？
• アプリを使っている間だけアクセスできれば十分ですか？
• このアプリは信頼できますか？
• 必要になるまで権限を無効にしておけますか？

カメラやマイクへのアクセスが明らかに必要でないアプリでは、その権限を取り消してください。

通常、アプリが必要としたときに、後から再び許可できます。

連絡先とカレンダーへのアクセスを確認する

連絡先とカレンダーの権限によって、そのアプリ自体に保存された情報以外の個人情報も閲覧される可能性があります。

アプリは、友人の検索、ファイルの共有、人の招待、コミュニケーションデータの同期を支援するために、連絡先へのアクセスを求めることがあります。カレンダーアプリや仕事効率化アプリは、計画や予定の調整のために、カレンダーへのアクセスを求めることがあります。

そのアプリに今もこのアクセスが必要か確認してください。

次の点を確認しましょう。

• このアプリは今も連絡先を使っていますか？
• 一度だけの読み込みのためにアクセスを許可したのですか？
• すべての連絡先へのアクセスが必要ですか？
• これは仕事用のアプリですか、それとも個人用のアプリですか？
• 計画を立てるためにカレンダーへのアクセスが必要ですか？
• 非公開の予定がアプリから見えますか？
• このアプリは予定をほかの場所に同期しますか？

仕事を効率化する使い方では、計画アプリがタスク、メモ、カレンダーへのアクセスを必要とすることは、使い方によっては妥当です。しかし、一度許可したというだけで、古いアプリにいつまでもアクセス権を残すべきではありません。

ファイルとフォルダへのアクセスを確認する

ファイル、フォルダ、クラウドドライブ、ダウンロードしたデータ、端末内のストレージにアクセスできるアプリもあります。

ファイルには、機密文書、非公開のメディア、業務記録、金融関連のPDF、個人的なメモなどが含まれる可能性があるため、この確認は重要です。

次のものにアクセスできるアプリを確認してください。

• ファイルアプリ
• ダウンロード
• クラウドストレージ
• 外付けドライブ
• 共有フォルダ
• ローカルネットワーク上のストレージ
• 読み込んだフォルダ
• ドキュメントプロバイダ

次の点を確認しましょう。

• このアプリには、今もファイルへのアクセスが必要ですか？
• どのフォルダを読み取れますか？
• ファイルを自動でアップロードできますか？
• コピーを保存しますか？
• エクスポートデータを作成しますか？
• クラウドアカウントに接続しますか？
• このアプリがアクセスできるフォルダに、非公開のファイルが混ざっていませんか？

ファイルへのアクセスは、アプリの目的に必要な範囲に制限すべきです。ファイル転送アプリには、ファイルへのアクセスが必要かもしれません。もう使っていない、何となく入れたアプリには、おそらく必要ありません。

ローカルネットワークとBluetoothの権限を確認する

ローカルネットワークとBluetoothの権限は、近くの機器に接続するアプリでよく使われます。

これらは、次の用途に使われることがあります。

• ワイヤレスでのファイル転送
• 近くの機器との共有
• スマートホーム機器
• オーディオ機器
• プリンタ
• ウェアラブル端末
• ローカル機器の検出
• ネットワークストレージ
• キャストやストリーミング

スマートフォンとコンピュータの間でファイルを転送するアプリなら、ローカルネットワークへのアクセスが必要な場合があります。Phone DriveとFile Syncは、ローカル機器との通信が作業手順の一部になり得るアプリの例です。

しかし、すべてのアプリがローカルネットワークやBluetoothへの継続的なアクセスを必要とするわけではありません。

次の点を確認しましょう。

• このアプリは今も近くの機器に接続しますか？
• 転送機能やペアリング機能を使っていますか？
• この権限は初期設定のときだけ必要ですか？
• 再び必要になるまで権限を取り消しておけますか？

不要なアクセスを取り消すことで、近くの機器やローカルネットワーク上のサービスとやり取りできるアプリの数を減らせます。

通知の権限を確認する

通知は、プライバシーと注意力に影響します。

アプリ自体が機密データを保存していなくても、その通知によってロック画面に個人的な情報が表示されることがあります。

次のものを表示するアプリを確認してください。

• メッセージのプレビュー
• タスクの詳細
• メモのタイトル
• カレンダーの詳細
• 金融関連の通知
• 健康に関するリマインダー
• 写真や思い出の通知
• ファイル転送の通知
• クラウドへのアップロードの通知
• 宣伝の通知

次の点を確認しましょう。

• このアプリに通知は必要ですか？
• ロック画面にプレビューが表示されますか？
• 通知のタイトルが内容を明かしすぎていませんか？
• このアプリの通知で頻繁に作業を中断されていませんか？
• リマインダーは今も必要ですか？
• 非公開のタスクには、具体的な内容がわからない表現が使われていますか？

非公開のメモ、写真、文書、健康に関する情報については、可能な限り、通知から具体的な内容がわからない表現を使いましょう。

プレビューをオフにするだけで、プライバシーを最も効果的に改善できる場合もあります。

ウィジェットとホーム画面のプレビューを確認する

ウィジェットは、アプリを開かなくても情報を表示できます。

次のものを表示するウィジェットを確認してください。

• 最近の写真
• メモ
• タスク
• カレンダーの予定
• ファイル
• メッセージ
• リマインダー
• 健康データ
• 金融情報
• 個人的なリスト

ウィジェットは便利ですが、端末の近くにいる人からも見えます。共有タブレットや画面共有中にも表示されることがあります。

非公開の内容を表示するウィジェットは削除してください。

仕事効率化アプリでは、具体的な内容がわからないタスク名や、一般的な計画情報だけを表示するウィジェットの利用を検討しましょう。機密性の高いメモ、非公開写真のサムネイル、機密のリマインダーを表示するウィジェットは避けてください。

アカウントとサインイン状態を確認する

アプリは、使わなくなってからも長い間、サインインしたままになっていることがあります。

次のものに接続するアプリを確認してください。

• メールアカウント
• クラウドストレージ
• ソーシャルアカウント
• 金融関連のアカウント
• 仕事用アカウント
• 学校用アカウント
• カレンダーアカウント
• サブスクリプションのアカウント
• バックアップ用アカウント

次の点を確認しましょう。

• このアカウントを今も使っていますか？
• このアプリは古いアカウントにサインインしていますか？
• データを同期しますか？
• クラウド上のファイルへのアクセス権がありますか？
• オフライン用のコピーを保存しますか？
• 削除する前にサインアウトすべきですか？
• 再び使う必要が生じた場合のログイン情報を把握していますか？

機密データを扱うアプリでは、サインアウトによってローカルファイルが削除されるのか、保持されるのか、同期に影響するのかを必ず把握してください。

サブスクリプションと購入内容を確認する

使っていないアプリでも、料金が発生し続けているものがあります。

アプリの点検では、次のことを確認してください。

• 有効なサブスクリプション
• 無料体験期間
• アプリ内購入
• クラウドストレージのプラン
• 有料機能
• アプリストアでの購入に使ったアカウント
• 更新日

アプリを削除しても、サブスクリプションが必ず解約されるとは限りません。サブスクリプションの設定は別途確認してください。

また、データの復元にアプリの購入が必要かどうかも確認しましょう。重要なファイルや非公開データが入っているアプリでは、削除や再インストールの前に、購入内容とアカウントの関連を必ず把握してください。

残す、制限する、保管する、削除するのいずれかを決める

アプリを確認したら、4つの対応から1つを選びましょう。

残す

定期的に使っていて、信頼できるアプリは残しましょう。

制限する

アプリは残し、権限、通知、ウィジェット、バックグラウンドでのアクセスを減らしましょう。

保管する

アプリを削除する前に、重要なデータをエクスポートしたり、記録を保存したり、内容を移動したりしましょう。

削除する

重要なローカルデータがないことを確認したうえで、使っていないアプリ、不要なアプリ、中身が空のアプリ、信頼できなくなったアプリを削除しましょう。

この方法は、ストレージの使用量やアプリを入れてからの期間だけで判断して削除するより安全です。

重要なファイルが入っているために容量が大きいアプリもあります。容量が小さくても、機密情報に関わる権限を持つアプリもあります。判断する前に、ストレージとプライバシーの両方を確認してください。

毎月の簡単な点検を習慣にする

毎月のアプリ点検に、長い時間をかける必要はありません。

次のことを確認しましょう。

• 新しくインストールしたアプリ
• ストレージを最も多く使っているアプリ
• 通知が多すぎるアプリ
• ダウンロードしたデータとアプリのエクスポートデータ
• 写真と動画へのアクセス
• 使わなくなったアプリ
• 一時ファイル
• 非公開データの保存場所

これは10〜15分で行えます。

目的は、気づかないうちに不要なものがたまるのを防ぐことです。

3か月ごとに詳しく点検する

3か月ごとのアプリ点検では、より詳しく確認できます。

次のことを確認しましょう。

• インストールされているすべてのアプリ
• 権限
• ローカルデータ
• クラウド同期の設定
• アカウントのサインイン状態
• サブスクリプション
• バックアップの状態
• ウィジェット
• 機密性の高いファイル
• 削除前のアプリデータ
• 古い端末や接続済みのアカウント

この詳しい確認は、旅行、スマートフォンの修理、端末の買い替え、スマートフォンの売却の前に特に役立ちます。

実用的なスマートフォンアプリ点検チェックリスト

次のチェックリストを使ってください。

• インストールされているすべてのアプリを確認する。
• 見覚えがないアプリや、使わなくなったアプリを特定する。
• アプリごとのストレージ使用量を確認する。
• アプリを削除する前に開く。
• 端末内にしかない写真、動画、メモ、ファイル、下書き、タスクがないか確認する。
• 写真へのアクセスを確認する。
• 位置情報へのアクセスを確認する。
• カメラとマイクへのアクセスを確認する。
• 連絡先とカレンダーへのアクセスを確認する。
• ファイル、フォルダ、クラウドへのアクセスを確認する。
• ローカルネットワークとBluetoothへのアクセスを確認する。
• 不要な通知をオフにする。
• 非公開の内容を表示するウィジェットを削除する。
• アカウントとサインイン状態を確認する。
• サブスクリプションを確認する。
• 重要なデータをエクスポートまたはバックアップする。
• 確認してから削除する。

このチェックリストを使うと、アプリをより安全に、目的を持って整理できます。

避けるべきよくある間違い

ローカルデータを確認する前にアプリを削除しないでください。

アプリのストレージはキャッシュだけだと思い込まないでください。

古いアプリに広範な権限を残したままにしないでください。

すべての写真アプリに、何も考えずに写真ライブラリ全体へのアクセスを許可しないでください。

通知のプレビューを見落とさないでください。

非公開のメモや写真を表示するウィジェットを残さないでください。

アプリを削除した後に、サブスクリプションのことを忘れないでください。

同期がバックアップだと思い込まないでください。

安全なメモアプリ、非公開保管庫アプリ、ファイル管理アプリ、仕事効率化アプリは、重要なデータをエクスポートせずに削除しないでください。

スマートフォンのストレージがいっぱいになってから初めてアプリを見直す、という状態を避けてください。

重要なポイント

スマートフォンのアプリを点検すると、アプリが何を保存しているか、何にアクセスできるか、端末の容量を使って残しておく価値が今もあるかを把握できます。

まず、インストールされているすべてのアプリを確認しましょう。ストレージ、ローカルデータ、権限、通知、ウィジェット、アカウント、サブスクリプション、バックアップの状態を確認してください。重要な写真、動画、メモ、文書、タスク、下書き、オフラインファイルが入っているかどうかを把握するまで、アプリを削除しないでください。

アプリの使い方に合わなくなった権限を減らしましょう。写真、位置情報、カメラ、マイク、連絡先、カレンダー、ファイル、ローカルネットワーク、Bluetoothへのアクセスを確認してください。不要な通知をオフにし、個人的な情報を表示するウィジェットを削除しましょう。

非公開データやローカルデータを保存するアプリでは、何かを削除する前に、重要なファイルをエクスポートし、確認してください。アプリをアンインストールするとローカルデータが削除される可能性があること、また、アプリを削除してもサブスクリプションが必ず解約されるとは限らないことを覚えておきましょう。

適切なアプリ点検の目的は、できるだけ多くのアプリを削除することではありません。信頼できるアプリを残し、必要に応じてアクセスを制限し、重要なデータを保護し、プライバシーやストレージに関わる不要なものを、問題になる前に減らすことです。