Tutorial
Come usare Phone Drive come chiavetta wireless
Usa Phone Drive come spazio di lavoro wireless per trasportare, visualizzare in anteprima e trasferire documenti e contenuti multimediali selezionati senza trasformare il telefono in un archivio disordinato.
Phone Drive può consentire a un iPhone, un iPad o un dispositivo Android di svolgere il ruolo di una chiavetta wireless: trasportare file selezionati in locale, visualizzare in anteprima documenti e contenuti multimediali supportati e trasferirli da o verso un computer nelle vicinanze. Usalo come spazio di lavoro controllato, con una cartella di preparazione e una routine di pulizia, non come unica sede dei dati importanti.
Decidi quali file portare sul telefono
I candidati ideali sono i file che serviranno a breve o offline:
- Una presentazione per una riunione imminente
- Conferme di viaggio e PDF di riferimento
- Audio o video per la riproduzione offline
- Un piccolo progetto da consegnare
- Documenti in attesa di essere archiviati sul computer
Evita di portare con te l'unica copia di contenuti multimediali insostituibili, un archivio storico completo o documenti sensibili senza un piano adeguato di protezione e ripristino.
Crea uno spazio di lavoro semplice
Crea:
Inbox/
Carry/
Transfers/
Archive/
Inserisci i file in arrivo in Inbox, la selezione attuale di file offline in Carry, i file da passare al computer in Transfers e solo gli elementi meno recenti davvero utili in Archive. Svuota Transfers dopo ogni passaggio verificato.
Carica i file da un computer
Su una rete locale affidabile, avvia la funzione di trasferimento da e verso il computer di Phone Drive e apri sul Mac o sul PC l'indirizzo mostrato dall'app. Carica i file in una cartella di preparazione, poi apri sul telefono alcuni file rappresentativi. Al termine, chiudi la sessione.
Le descrizioni attuali negli store illustrano anche flussi di lavoro con Finder, Esplora file di Windows, servizi cloud e altre modalità di gestione dei file nelle edizioni supportate. Segui le opzioni mostrate nella versione attuale dell'app.
Controlla l'anteprima prima di lasciare il computer
Non dare per scontato che il telefono possa aprire qualsiasi formato solo perché il caricamento è riuscito. Verifica:
- Una pagina PDF verso la fine del documento
- Le immagini incorporate in un file per applicazioni da ufficio
- La riproduzione audio con lo schermo bloccato, se necessaria
- Un video lungo con audio
- Un archivio compresso prima di farvi affidamento
Se un formato richiede un'altra app, installala e provala prima di un viaggio o di una riunione.
Riporta i file modificati sul computer in modo consapevole
Se modifichi un file che hai portato con te, contrassegnalo chiaramente e decidi se deve sostituire la copia sul computer. Evita di modificare due copie in modo indipendente. Trasferisci la versione modificata in una cartella di preparazione sul computer, confrontala con la precedente copia principale, quindi archivia o rimuovi la copia obsoleta.
Mantieni in ordine lo spazio di lavoro
Esamina i file locali ogni settimana, rimuovi le copie temporanee verificate, controlla lo spazio di archiviazione, disconnetti i servizi inutilizzati e verifica che il materiale importante disponga di un backup altrove. Proteggi il telefono con un codice di accesso robusto e usa i controlli di accesso disponibili nell'app quando opportuno.
Consulta l'attuale scheda di Phone Drive sull'App Store o la scheda su Google Play per conoscere i formati e le connessioni supportati e gli acquisti necessari.
Domande frequenti
Phone Drive può sostituire una chiavetta USB fisica?
Può svolgere una funzione simile di trasporto e trasferimento per i file supportati, ma dipende dal telefono, dall'app, dalla batteria, dalle autorizzazioni e dai metodi di connessione disponibili. Conserva un'altra copia dei dati importanti da usare per il ripristino.
Che cosa dovrei archiviare in locale?
Conserva i file che richiedono l'accesso offline o un trasferimento imminente, come PDF, presentazioni, contenuti multimediali o documenti di progetto selezionati. Evita di copiare un intero archivio senza uno scopo.
Phone Drive è un backup?
No. I file archiviati in locale su un solo telefono costituiscono una copia di lavoro. Per i file importanti serve comunque un backup separato e verificato.
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