Gestion des fichiers
Comment déterminer quels fichiers doivent rester sur chaque appareil
Découvrez comment décider quels éléments — photos, vidéos, documents, téléchargements, fichiers privés et archives — doivent rester sur votre téléphone, votre tablette, votre ordinateur ou votre espace de stockage cloud.
L'encombrement numérique vient le plus souvent du fait que les fichiers restent trop longtemps sur le mauvais appareil.
Une vidéo enregistrée sur votre téléphone devrait finir par être transférée vers un ordinateur ou une archive de sauvegarde. Un PDF de voyage peut devoir rester sur votre téléphone pendant un séjour, puis être déplacé vers une archive par la suite. Une capture d'écran de reçu peut se trouver au départ dans votre photothèque, mais sa place est dans un dossier consacré aux finances. Une note privée peut devoir rester dans une application protégée, plutôt que parmi les notes ordinaires. Un document professionnel peut devoir être synchronisé sur plusieurs appareils tant qu'il est en cours d'utilisation, puis être déplacé vers une archive une fois terminé.
La question n'est pas seulement : « Ai-je encore besoin de ce fichier ? »
Une meilleure question est :
« Où ce fichier devrait-il se trouver maintenant ? »
Votre téléphone, votre tablette, votre ordinateur, votre espace de stockage cloud, votre disque externe, votre NAS et vos applications privées peuvent tous remplir des rôles différents. Lorsque chaque fichier reste partout, le stockage se remplit, la synchronisation devient désordonnée, la confidentialité devient plus difficile à gérer et les doublons se multiplient.
Ce guide explique comment déterminer quels fichiers doivent rester sur chaque appareil pour que votre vie numérique reste organisée, que vos fichiers soient faciles à retrouver et que leur sauvegarde soit plus simple.
Commencez par définir le rôle de chaque appareil
Chaque appareil devrait avoir une fonction.
Votre téléphone peut être le mieux adapté pour :
- L'accès quotidien
- Les photos et vidéos que vous prenez
- Les documents de voyage
- Les fichiers nécessaires en cas d'urgence
- Les notes sur mobile
- Les téléchargements rapides
- Les fichiers privés dont vous avez besoin en déplacement
- Les fichiers reçus par message ou par e-mail
Votre tablette peut être la mieux adaptée pour :
- La lecture de PDF
- La consultation de documents
- Les modifications légères
- Les fichiers d'étude
- Les présentations
- Le visionnage en voyage
- L'annotation de documents
Votre ordinateur peut être le mieux adapté pour :
- L'organisation à long terme
- Les archives multimédias volumineuses
- Le renommage en masse
- Le classement des documents
- Les dossiers de projet
- Les documents fiscaux
- Les sauvegardes
- La gestion de vidéos volumineuses
- La gestion du stockage externe
Le stockage cloud peut être le mieux adapté pour :
- L'accès depuis plusieurs appareils
- La collaboration
- Les dossiers partagés
- Les fichiers en cours d'utilisation
- Le soutien aux sauvegardes
- Les fichiers dont vous avez besoin depuis plusieurs endroits
Le stockage externe ou un NAS peut être le mieux adapté pour :
- Les archives
- Les vidéos volumineuses
- Les anciens projets
- Les sauvegardes à long terme
- Les bibliothèques multimédias
- Les fichiers que vous ouvrez rarement
Une fois le rôle de chaque appareil défini, il devient plus facile de décider ce qui doit y rester.
Triez les fichiers selon leur fréquence d'utilisation
La fréquence est l'un des critères d'examen les plus simples.
Posez-vous les questions suivantes :
- Est-ce que j'utilise ce fichier tous les jours ?
- Toutes les semaines ?
- Tous les mois ?
- Seulement pendant un voyage ou un projet ?
- Rarement ?
- Jamais ?
Les fichiers utilisés quotidiennement ou chaque semaine peuvent avoir leur place sur votre téléphone, votre tablette ou dans un dossier synchronisé.
Les fichiers utilisés chaque mois peuvent avoir leur place sur votre ordinateur ou dans votre espace de stockage cloud.
Les fichiers rarement utilisés peuvent avoir leur place dans une archive ou un emplacement de sauvegarde.
Exemples :
À conserver sur le téléphone :
- Les documents du voyage en cours
- Les photos de famille récentes
- Les documents nécessaires en cas d'urgence
- Les reçus récents en attente de demande de remboursement
- Les fichiers privés auxquels vous devez accéder sur mobile
À conserver sur l'ordinateur :
- Les anciennes vidéos de voyage
- Les dossiers fiscaux
- Les archives des travaux de réparation du logement
- Les fichiers de projets terminés
- Les exportations volumineuses de photos
- Les anciens téléchargements qui méritent d'être conservés
À archiver ailleurs :
- Les anciennes sauvegardes d'appareils
- Les projets passés
- Les vidéos brutes volumineuses
- Les anciennes collections de documents
- Les dossiers financiers annuels clôturés
Si vous n'avez pas ouvert un fichier depuis longtemps, il n'a peut-être pas besoin de rester sur chaque appareil.
Séparez les fichiers actifs des fichiers archivés
Les fichiers actifs et les fichiers archivés ne doivent pas être traités de la même manière.
Les fichiers actifs sont encore utilisés.
Exemples :
- Les documents des projets en cours
- Les reçus du mois en cours
- Les fichiers d'un voyage à venir
- Les fichiers scolaires ou professionnels en cours d'utilisation
- Les brouillons inachevés
- Les fichiers en attente de vérification
- Les documents à signer
- Les photos que vous êtes en train de retoucher
Les fichiers archivés sont conservés à titre de référence ou d'historique.
Exemples :
- Les projets terminés
- Les documents de voyages passés
- Les anciens dossiers fiscaux
- Les anciens dossiers de réparation
- Les anciennes factures
- Les rapports terminés
- Les anciennes exportations multimédias
- Les documents de garantie d'articles que vous possédez encore
Les fichiers actifs peuvent devoir être synchronisés ou rester sur plusieurs appareils.
Les fichiers archivés n'ont généralement pas besoin de se trouver partout.
Une erreur fréquente consiste à laisser des archives sur votre téléphone parce qu'elles y ont été créées ou reçues. Déplacez-les vers un ordinateur, une archive cloud, un disque externe ou un emplacement de sauvegarde lorsqu'elles ne sont plus actives.
Décidez quels fichiers nécessitent un accès hors ligne
Certains fichiers doivent rester sur un appareil parce que vous pourriez en avoir besoin sans connexion Internet.
Exemples :
- Les documents de voyage
- Les contacts d'urgence
- Les documents d'assurance
- Les billets
- Les copies de pièces d'identité
- Les cartes hors ligne
- Les fichiers professionnels en cours d'utilisation
- Les fichiers de présentation
- Les documents médicaux ou administratifs familiaux
- Les reçus importants pendant une demande de remboursement
L'accès hors ligne est particulièrement important sur les téléphones et les tablettes.
Mais il doit résulter d'un choix délibéré.
Ne téléchargez pas tous les dossiers cloud pour un accès hors ligne au cas où. Cela gaspille de l'espace de stockage et peut exposer des fichiers privés sur un appareil qui n'en a pas besoin.
Posez-vous les questions suivantes :
- Aurai-je besoin de ce fichier sans connexion Internet ?
- Sur quel appareil ?
- Pendant combien de temps ?
- Pourrai-je supprimer la copie hors ligne plus tard ?
- L'appareil est-il suffisamment sécurisé ?
Une fois le voyage, la réunion, le projet ou l'échéance passés, supprimez les copies hors ligne qui ne sont plus nécessaires.
Déplacez les fichiers volumineux hors des petits appareils
Les téléphones et les tablettes se remplissent souvent parce que les fichiers volumineux y restent trop longtemps.
Les fichiers volumineux comprennent :
- Les longues vidéos
- Les enregistrements d'écran
- Les fichiers multimédias bruts
- Les fichiers ZIP
- Les exportations d'applications
- Les films téléchargés
- Les rafales de photos
- Les fichiers multimédias en double
- Les PDF volumineux
- Les dossiers de projet
- Les dossiers cloud disponibles hors ligne
Les fichiers volumineux ne devraient rester sur votre téléphone que si vous en avez réellement besoin sur cet appareil.
Sinon, déplacez-les vers :
- Un ordinateur
- Un disque externe
- Une archive cloud
- Un NAS
- Une sauvegarde multimédia
- Une archive de projet
Phone Drive et File Sync peuvent être utiles pour transférer de manière délibérée des fichiers volumineux entre un téléphone et un ordinateur.
Avant de supprimer la copie sur le téléphone, vérifiez que le fichier transféré s'ouvre correctement et qu'il est sauvegardé s'il est important.
Conservez les fichiers privés dans un cadre adapté à leur confidentialité
Les fichiers privés ne doivent pas rester à un endroit simplement parce que c'est pratique.
Voici des exemples de fichiers privés :
- Les photos privées
- Les vidéos privées
- Les notes privées
- Les numérisations de pièces d'identité
- Les documents financiers
- Les documents de santé
- Les documents juridiques
- Les notes relatives à des comptes
- Les documents familiaux
- Les captures d'écran sensibles
Posez-vous les questions suivantes :
- Ce fichier a-t-il sa place dans l'application Photos ordinaire ?
- A-t-il sa place dans l'application Notes ordinaire ?
- A-t-il sa place dans Téléchargements ?
- Se trouve-t-il dans un dossier partagé ?
- Est-il synchronisé sur des appareils où il ne devrait pas apparaître ?
- Est-il sauvegardé en toute sécurité ?
- Bénéficie-t-il d'une protection de la confidentialité au niveau de l'application ?
Safety Photo+Video convient aux photos et vidéos privées qui doivent rester à l'écart de la consultation quotidienne des photos. Safety Note+ convient aux notes privées qui ne doivent pas apparaître dans les notes ordinaires, les widgets ou les résultats de recherche.
Les fichiers privés ont besoin d'un emplacement connu, plutôt que de cachettes choisies au hasard.
Passez en revue Téléchargements sur chaque appareil
Téléchargements est l'un des endroits où les fichiers restent le plus souvent trop longtemps.
Passez en revue Téléchargements dans les emplacements suivants :
- Le téléphone
- La tablette
- L'ordinateur
- Le stockage cloud
- Les dossiers des navigateurs
- Les dossiers d'exportation des applications
- Les dossiers de téléchargement des applications de messagerie
Recherchez :
- Les PDF
- Les reçus
- Les factures
- Les formulaires
- Les fichiers ZIP
- Les programmes d'installation
- Les captures d'écran
- Les exportations temporaires
- Les doublons
- Les documents numérisés
- Les anciennes pièces jointes
Pour chaque fichier, choisissez une action :
- Le déplacer vers son dossier définitif
- Le transférer vers l'ordinateur
- Le conserver temporairement
- Le sauvegarder
- Le supprimer
- Le déplacer vers un espace de stockage privé
- En faire une tâche
Téléchargements devrait être une boîte de réception, et non une archive permanente.
Passez en revue le stockage des photos et des vidéos
Les photos et les vidéos peuvent se trouver à de nombreux endroits :
- La photothèque du téléphone
- La photothèque de la tablette
- La photothèque de l'ordinateur
- La synchronisation des photos dans le cloud
- Un coffre-fort privé
- Un disque externe
- Les albums partagés
- Les applications de messagerie
- Les applications de retouche et de montage
- Les dossiers de sauvegarde
Posez-vous les questions suivantes :
- Quelles photos doivent rester sur mon téléphone ?
- Quelles vidéos doivent être transférées vers un ordinateur ?
- Quels albums ont besoin d'une sauvegarde ?
- Quels fichiers multimédias privés doivent être séparés ?
- Quelles captures d'écran doivent être supprimées ?
- Quels documents numérisés doivent être déplacés hors de Photos ?
- Quels doublons peuvent être supprimés ?
- Quelles vidéos sont trop volumineuses pour le stockage mobile ?
Toutes les photos n'ont pas besoin de rester sur chaque appareil.
Une approche pratique :
- Conservez les photos récentes et vos photos préférées sur votre téléphone.
- Déplacez les vidéos volumineuses vers un ordinateur ou une archive.
- Conservez les fichiers multimédias privés dans un cadre protégé.
- Déplacez les documents numérisés vers des dossiers de documents.
- Sauvegardez les souvenirs importants avant de supprimer quoi que ce soit.
Passez en revue les documents par catégorie
Les documents doivent être examinés selon leur usage.
Catégories courantes :
- Finances
- Voyages
- Logement
- Famille
- Travail
- Projets
- Documents personnels
- Reçus
- Assurances
- Études
- Archives
- Privé
Posez-vous les questions suivantes :
- Ce document est-il actif ?
- Est-il nécessaire sur cet appareil ?
- Serait-il mieux sur l'ordinateur ?
- Doit-il être accessible dans le cloud ?
- Est-il sensible ?
- Est-il sauvegardé ?
- Son nom est-il clair ?
- Est-il rangé dans le bon dossier ?
- Existe-t-il en double ailleurs ?
Par exemple :
Un PDF d'assurance voyage doit rester sur votre téléphone pendant le voyage, puis être déplacé vers les archives de voyage après le séjour.
Un reçu à usage fiscal peut se trouver au départ sur votre téléphone, mais sa place est dans le dossier consacré aux finances sur votre ordinateur ou dans une archive cloud.
Un projet de contrat peut être synchronisé pendant sa préparation, puis être déplacé vers les archives une fois finalisé.
Décidez de ce qui doit être synchronisé
La synchronisation est utile, mais tout synchroniser peut créer de l'encombrement et des risques.
Éléments qui se prêtent bien à la synchronisation :
- Les dossiers de projets en cours
- Les documents en cours d'utilisation
- Les fichiers de voyage pendant un séjour
- Les fichiers familiaux partagés
- Les documents de référence importants
- Les fichiers liés à des tâches
- Les fichiers utilisés sur plusieurs appareils
Éléments qui se prêtent mal à la synchronisation :
- Les archives vidéo volumineuses
- Les téléchargements temporaires
- Les dossiers en double
- Les anciennes exportations
- Les fichiers privés temporaires
- Les sauvegardes d'appareils
- Les fichiers que vous ouvrez rarement
- Les dossiers de transfert désordonnés
- Les archives d'anciens projets
File Sync peut être utile pour choisir des méthodes structurées de synchronisation entre appareils. Mais l'habitude importante consiste à décider de ce qui mérite d'être synchronisé et de ce qui ne le mérite pas.
La synchronisation d'un dossier doit avoir une raison d'être.
Utilisez les dossiers exclusivement locaux de manière délibérée
Certains fichiers doivent rester en local sur un seul appareil.
Exemples :
- Les téléchargements temporaires
- Les exportations propres à un appareil
- Les données locales des applications
- Les fichiers volumineux de retouche ou de montage
- Les fichiers de travail privés
- Les fichiers de voyage hors ligne
- Les fichiers en attente de transfert
- Les captures d'écran temporaires
- Les dossiers de prises de vue du téléphone
Un fichier exclusivement local n'est pas pour autant sans importance.
Si un fichier exclusivement local est important, sauvegardez-le.
Le danger consiste à supposer que les fichiers locaux sont sauvegardés ou synchronisés alors qu'ils ne le sont pas.
Nommez clairement les dossiers exclusivement locaux.
Exemples :
Local OnlyPhone DownloadsComputer Working FilesOffline Travel FilesPrivate Export ReviewTo Computer
Des noms clairs aident à éviter les suppressions accidentelles.
Passez en revue les dossiers partagés
Les dossiers partagés doivent être examinés régulièrement, car ils peuvent être présents sur de nombreux appareils.
Posez-vous les questions suivantes :
- Qui y a accès ?
- Ce dossier doit-il rester partagé ?
- Est-il téléchargé en local ?
- Est-il visible sur cet appareil ?
- Contient-il des fichiers privés ?
- Existe-t-il d'anciens liens publics ?
- Y a-t-il des doublons ou des fichiers en conflit ?
- Faut-il l'archiver ?
- Faut-il supprimer des droits d'accès ?
Les dossiers partagés peuvent contenir des fichiers dont vous n'avez plus besoin sur votre téléphone ou votre tablette.
Ils peuvent aussi exposer des fichiers dont vous aviez oublié le partage.
Passez en revue les dossiers partagés après des voyages, des projets, des déclarations fiscales, des réparations du logement, des travaux pour des clients ou des partages de fichiers en famille.
Passez en revue les fichiers liés à des tâches
Certains fichiers restent sur un appareil parce qu'ils sont liés à une action.
Exemples :
- Un formulaire à envoyer
- Un reçu pour lequel demander un remboursement
- Un document à signer
- Une photo à envoyer
- Un fichier à examiner
- Une facture à payer
- Une vidéo à monter
- Une note à organiser
Une fois la tâche terminée, le fichier n'a peut-être plus besoin de rester sur cet appareil.
Utilisez une application de gestion des tâches pour les actions de suivi. HibiDo peut être utile pour des rappels tels que :
- « Classer les reçus »
- « Déplacer les vidéos vers l'ordinateur »
- « Passer en revue Téléchargements »
- « Supprimer les fichiers de voyage hors ligne »
- « Sauvegarder le dossier du projet »
N'utilisez pas l'emplacement des fichiers comme seul système de rappel.
Gardez les fichiers d'urgence accessibles, mais en nombre limité
Certains fichiers peuvent devoir rester sur votre téléphone pour être accessibles en cas d'urgence.
Exemples :
- Les contacts d'urgence
- Un récapitulatif des assurances
- Des copies de documents de voyage
- Des informations médicales familiales de référence
- Les numéros de téléphone importants
- Des notes sur les urgences domestiques
- Une simple copie de pièce d'identité
- La procédure de récupération en cas de perte d'un appareil
Gardez ces fichiers organisés et protégés.
Ne surchargez pas votre téléphone de tous les documents possibles.
Un petit dossier d'urgence est plus facile à utiliser qu'une énorme collection de PDF jamais examinés.
Si les informations sont sensibles, utilisez une note sécurisée ou un dossier protégé.
Créez une matrice de répartition des fichiers par appareil
Une simple matrice par appareil peut vous aider à décider où les fichiers doivent se trouver.
Exemple :
Phone
- Les fichiers du voyage en cours
- Les documents nécessaires en cas d'urgence
- Les photos récentes
- Les fichiers privés utilisés sur mobile
- Les fichiers en attente de transfert vers l'ordinateur
Tablet
- Les PDF à lire
- Les fichiers d'étude
- Les présentations
- Les documents annotés
- Les fichiers de référence en cours d'utilisation
Computer
- L'archive principale de documents
- Les dossiers consacrés aux finances
- Les dossiers de projet
- Les vidéos volumineuses
- L'organisation des photos
- Les sauvegardes
Cloud
- Les documents actifs synchronisés
- Les dossiers partagés
- Les fichiers de référence utilisés sur plusieurs appareils
- Les fichiers de collaboration en cours d'utilisation
External Drive or NAS
- Les archives volumineuses
- Les anciens projets
- La sauvegarde multimédia
- La sauvegarde de documents à long terme
Cette matrice devient votre guide de décision.
Vérifiez avant de supprimer
Supprimer des fichiers est risqué si vous n'avez pas confirmé où ils ont été déplacés.
Avant de supprimer un fichier d'un appareil, posez-vous les questions suivantes :
- Existe-t-il une autre copie ?
- Cette copie est-elle complète ?
- Le fichier s'ouvre-t-il ?
- Est-il sauvegardé ?
- Est-il encore nécessaire hors ligne ?
- Est-il lié à une tâche inachevée ?
- Est-il privé et stocké en toute sécurité ?
- Fait-il partie d'une application dont le fonctionnement pourrait être perturbé par sa suppression ?
- Se trouve-t-il dans Supprimés récemment ?
- Suis-je en train de supprimer un doublon ou la seule copie ?
Pour les vidéos importantes, lancez leur lecture.
Pour les PDF, ouvrez-les et vérifiez les pages.
Pour les fichiers privés, confirmez que la copie protégée est accessible.
Ne supprimez qu'après vérification.
Instaurez une routine mensuelle d'examen des appareils
Un examen mensuel empêche les fichiers de s'accumuler aux mauvais endroits.
Passez en revue chaque appareil :
Téléphone
- Téléchargements
- Photos et vidéos
- Captures d'écran
- Application Fichiers
- Pièces jointes des messages
- Fichiers hors ligne
- Applications privées
- Dossier de transfert
- Supprimés récemment
Tablette
- PDF téléchargés
- Fichiers de lecture
- Documents annotés
- Dossiers hors ligne
- Exportations d'applications
- Dossiers partagés
Ordinateur
- Téléchargements
- Bureau
- Dossier de transfert depuis le téléphone
- Dossiers de projet
- Dossiers consacrés aux finances
- Dossiers de photos et de vidéos
- Sauvegardes
- Archives
Stockage cloud
- Dossiers partagés
- Dossiers synchronisés
- Fichiers disponibles uniquement en ligne
- Liens publics
- Fichiers en conflit
- Anciennes archives
Utilisez une tâche récurrente pour que cet examen ne dépende pas de votre mémoire.
Effectuez un nettoyage plus approfondi chaque trimestre
Un examen trimestriel peut être plus minutieux.
Vérifiez :
- Les anciens appareils encore connectés
- Les liens de partage
- La couverture des sauvegardes
- L'espace occupé par les fichiers volumineux
- Les paramètres de synchronisation
- Les dossiers privés
- Les archives
- Les doublons
- Les anciens dossiers de transfert
- Le stockage propre à chaque application
- Les sauvegardes d'appareils
- Les archives sur disque externe
Le nettoyage trimestriel permet de repérer des problèmes plus importants avant qu'ils ne deviennent des problèmes de stockage ou de confidentialité.
Une liste pratique pour examiner les fichiers de vos appareils
Utilisez cette liste de contrôle :
- Définissez le rôle de chaque appareil.
- Triez les fichiers selon leur fréquence d'utilisation.
- Séparez les fichiers actifs des archives.
- Décidez de ce qui nécessite un accès hors ligne.
- Déplacez les fichiers volumineux hors des petits appareils.
- Conservez les fichiers privés dans un cadre adapté à leur confidentialité.
- Passez en revue Téléchargements sur chaque appareil.
- Passez en revue le stockage des photos et des vidéos.
- Passez en revue les documents par catégorie.
- Décidez de ce qui doit être synchronisé.
- Nommez clairement les dossiers exclusivement locaux.
- Passez en revue les dossiers et les liens partagés.
- Déplacez les fichiers liés à des tâches une fois celles-ci terminées.
- Gardez les fichiers d'urgence accessibles, mais en nombre limité.
- Créez une matrice de répartition des fichiers par appareil.
- Vérifiez avant de supprimer.
- Effectuez un examen mensuel.
- Effectuez un nettoyage plus approfondi chaque trimestre.
Cette liste aide chaque appareil à rester utile au lieu d'être surchargé.
Les erreurs courantes à éviter
Évitez de conserver chaque fichier sur chaque appareil.
Évitez de supposer que la synchronisation cloud signifie qu'un fichier est sauvegardé.
Évitez de supprimer les copies du téléphone avant de vérifier celles de l'ordinateur.
Évitez de laisser indéfiniment des vidéos volumineuses sur votre téléphone.
Évitez de conserver à long terme des documents numérisés dans votre photothèque.
Évitez de synchroniser les dossiers temporaires sur tous les appareils.
Évitez de laisser des fichiers privés dans Téléchargements ou dans des dossiers partagés.
Évitez de garder d'anciens fichiers de voyage disponibles hors ligne après un séjour.
Évitez d'oublier les fichiers d'applications conservés uniquement en local.
Évitez d'utiliser votre système de fichiers comme liste de tâches.
Points essentiels à retenir
Chaque appareil doit avoir un rôle clair. Votre téléphone est généralement le mieux adapté aux prises de vue, à l'accès quotidien, aux fichiers de voyage, aux documents d'urgence et à l'accès privé sur mobile. Votre ordinateur convient généralement mieux à l'organisation à long terme, aux fichiers volumineux, aux archives et aux sauvegardes. Le stockage cloud est utile pour la synchronisation et le partage, tandis que le stockage externe ou un NAS peut accueillir des archives et des sauvegardes plus volumineuses.
Examinez les fichiers selon leur usage, et pas seulement selon leur emplacement. Demandez-vous si chaque fichier est actif, archivé, privé, volumineux, nécessaire hors ligne, synchronisé, partagé, présent en double ou lié à une tâche inachevée.
Ne conservez pas chaque fichier partout. Synchronisez uniquement ce qui doit être disponible sur plusieurs appareils. Déplacez les vidéos volumineuses, les anciens projets, les fichiers de voyages terminés et les archives à long terme hors des petits appareils lorsqu'ils ne sont plus actifs.
Avant de supprimer quoi que ce soit, vérifiez que l'autre copie s'ouvre correctement et qu'elle est sauvegardée si elle est importante. Une routine d'examen sûre est simple : décidez où le fichier doit se trouver, déplacez-le de manière délibérée, vérifiez-le, sauvegardez-le, puis seulement supprimez l'ancienne copie.
Un examen mensuel des appareils empêche votre téléphone, votre tablette, votre ordinateur et votre espace de stockage cloud de s'encombrer de fichiers qui n'y ont plus leur place.
Questions fréquentes
Comment décider quels fichiers doivent rester sur mon téléphone ?
Conservez les fichiers sur votre téléphone lorsque vous avez besoin d'un accès fréquent, d'un accès hors ligne, d'un partage rapide, de modifications sur mobile, d'une utilisation en voyage, d'un accès en cas d'urgence ou d'un stockage privé sur mobile. Déplacez les archives volumineuses et les fichiers rarement utilisés ailleurs.
Faut-il synchroniser chaque fichier sur tous les appareils ?
Non. Synchronisez uniquement les fichiers et dossiers qui doivent être disponibles sur plusieurs appareils. Il peut être préférable de conserver les vidéos volumineuses, les téléchargements temporaires, les exportations privées, les anciennes archives et les fichiers propres à un appareil en local, ou de les sauvegarder séparément.
À quelle fréquence dois-je passer en revue les fichiers sur chaque appareil ?
Un examen mensuel convient bien aux appareils utilisés régulièrement. Passez en revue les téléchargements, les photos, les vidéos, les dossiers locaux, les dossiers partagés, les fichiers privés, les paramètres de synchronisation cloud et les sauvegardes avant de supprimer ou de déplacer quoi que ce soit d'important.
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