Cómo revisar las aplicaciones de tu móvil para mejorar la privacidad y el almacenamiento

La mayoría de las personas instalan aplicaciones a un ritmo mayor del que las revisan.

Una aplicación puede resultar útil durante una semana y después pasar meses sin que la utilices. Otra puede conservar discretamente el acceso a tus fotos, ubicación, contactos, micrófono, archivos o notificaciones mucho después de que dejes de usarla. Una aplicación de notas privadas puede contener información antigua. Una aplicación de transferencia de archivos puede guardar documentos importados. Una aplicación de fotos puede almacenar contenido multimedia local. Una aplicación de productividad puede seguir teniendo recordatorios recurrentes.

Con el tiempo, tu móvil se convierte en algo más que una colección de aplicaciones. Se convierte en una colección de permisos, datos locales, notificaciones, uso del almacenamiento, suscripciones, copias de seguridad y cuentas olvidadas.

Por eso resulta útil revisar las aplicaciones.

Una auditoría de aplicaciones es una revisión práctica de las aplicaciones de tu móvil. El objetivo no es eliminarlo todo. El objetivo es comprender qué aplicaciones siguen siendo importantes, cuáles almacenan datos importantes, cuáles tienen permisos innecesarios y en cuáles se puede hacer limpieza de forma segura.

Esta guía explica cómo revisar las aplicaciones de tu móvil en cuanto a privacidad y almacenamiento sin perder información importante por accidente.

Empieza con una lista completa de aplicaciones

Empieza por mirar todas las aplicaciones instaladas, no solo las que aparecen en la pantalla de inicio.

Muchas aplicaciones quedan ocultas en carpetas o bibliotecas de aplicaciones. Puede que algunas lleven meses sin abrirse. Otras pueden ejecutarse discretamente en segundo plano o seguir apareciendo en los menús para compartir, los selectores de archivos, los widgets y las notificaciones.

Mientras revisas la lista, agrupa las aplicaciones en categorías generales:

• Aplicaciones de uso diario
• Aplicaciones de trabajo o estudios
• Aplicaciones financieras
• Aplicaciones de fotos y vídeos
• Aplicaciones de notas y productividad
• Aplicaciones de gestión de archivos
• Aplicaciones de almacenamiento en la nube
• Aplicaciones de mensajería
• Aplicaciones de compras
• Aplicaciones de viajes
• Aplicaciones de salud
• Juegos
• Aplicaciones que ya no reconoces
• Aplicaciones que no has utilizado recientemente

Esta primera revisión te ayuda a ver qué hay realmente en tu móvil.

No elimines nada todavía. El primer paso es comprenderlo.

Comprueba qué aplicaciones almacenan datos locales importantes

Algunas aplicaciones son fáciles de reinstalar porque los datos se encuentran en una cuenta en línea. Otras almacenan datos importantes de forma local en el dispositivo.

Los datos locales de las aplicaciones pueden incluir:

• Fotos privadas
• Vídeos privados
• Notas seguras
• Archivos sin conexión
• Documentos escaneados
• Borradores
• Grabaciones de voz
• Descargas
• Carpetas importadas
• Archivos de proyectos
• Tareas completadas
• Notas archivadas
• Ajustes de la aplicación
• Copias de seguridad locales

Antes de eliminar cualquier aplicación o desinstalarla conservando sus datos, ábrela y comprueba qué contiene.

Esto es especialmente importante en las aplicaciones de almacenamiento privado, notas seguras, escaneo, gestión de archivos, grabación y productividad. Si la aplicación almacena datos de forma local, eliminarla puede borrar la única copia.

Por ejemplo, Safety Photo+Video puede ser relevante al revisar fotos y vídeos privados, mientras que Safety Note+ puede serlo al revisar notas privadas. HibiDo puede contener tareas, notas e información de planificación. El hábito importante es el mismo para todas las aplicaciones: comprobar los datos antes de eliminar la aplicación.

Revisa el uso del almacenamiento por aplicación

Los problemas de almacenamiento del móvil suelen deberse a un número reducido de aplicaciones.

Una aplicación de vídeos, de mensajería, de fotos, de gestión de archivos, de servicios en la nube o un navegador pueden ocupar mucho más espacio del esperado.

Al revisar el almacenamiento, busca:

• Aplicaciones de gran tamaño
• Documentos y datos de gran tamaño
• Descargas sin conexión
• Contenido multimedia en caché
• Archivos importados
• Almacenamiento local de fotos o vídeos
• Archivos adjuntos guardados
• Exportaciones antiguas
• Copias de seguridad de aplicaciones
• Archivos duplicados

Ten cuidado con la sección «documentos y datos». Puede incluir archivos importantes, no solo caché temporal.

Por ejemplo, una aplicación de gestión de archivos puede ocupar almacenamiento porque contiene documentos que has importado. Una aplicación de fotos privadas puede ocupar almacenamiento porque contiene álbumes privados. Una aplicación de mensajería puede ocupar almacenamiento porque contiene años de fotos y vídeos recibidos.

No borres el almacenamiento a ciegas. Primero comprende a qué corresponde el espacio ocupado.

Revisa el acceso a fotos y vídeos

El acceso a las fotos es uno de los permisos más importantes que debes revisar.

Muchas aplicaciones solicitan acceso a las fotos porque necesitan subir, editar, compartir, escanear o guardar imágenes. Pero no todas necesitan acceso continuo a toda tu fototeca.

Revisa las aplicaciones que pueden acceder a:

• Todas las fotos
• Fotos seleccionadas
• Acceso solo para añadir fotos
• Cámara
• Carpetas multimedia
• Álbumes compartidos
• Imágenes añadidas recientemente

Plantéate estas preguntas:

• ¿Sigue necesitando esta aplicación acceso a las fotos?
• ¿Necesita todas las fotos o solo algunas seleccionadas?
• ¿Sigo utilizando la aplicación?
• ¿Sube fotos automáticamente la aplicación?
• ¿Crea la aplicación exportaciones duplicadas?
• ¿Almacena la aplicación contenido multimedia privado de forma local?
• ¿Muestra la aplicación fotos recientes en widgets o vistas previas?

En el caso de las fotos y los vídeos privados, evita dejarlos sin más en la fototeca principal si muchas aplicaciones tienen un acceso amplio a las fotos. Un procedimiento específico para gestionar el contenido multimedia privado puede reducir su exposición accidental.

Revisa los permisos de ubicación

El permiso de ubicación puede ser útil, pero debe corresponderse con la finalidad de la aplicación.

Las aplicaciones pueden solicitar la ubicación para:

• Mapas
• Información meteorológica
• Viajes
• Entregas
• Servicios de transporte compartido
• Geoetiquetado de fotos
• Seguimiento de la actividad física
• Búsquedas locales
• Localización de dispositivos
• Recordatorios basados en la ubicación

Revisa si cada aplicación necesita:

• Acceso siempre
• Acceso mientras se usa la aplicación
• Ubicación aproximada
• Ubicación precisa
• Ningún acceso a la ubicación

Muchas aplicaciones no necesitan acceso continuo a la ubicación. Si una aplicación solo necesita tu ubicación mientras la utilizas activamente, reduce el permiso en consecuencia.

Considera también si las fotos guardadas por una aplicación incluyen metadatos de ubicación. Si compartes fotos públicamente o con personas ajenas a tu círculo de confianza, los datos de ubicación pueden revelar más de lo que pretendías.

Revisa los permisos del micrófono y la cámara

Los permisos de la cámara y el micrófono deberían ser fáciles de justificar.

Entre las aplicaciones que pueden necesitar razonablemente acceso a la cámara se incluyen:

• Aplicaciones de cámara
• Aplicaciones de videollamadas
• Aplicaciones de escaneo
• Aplicaciones de verificación bancaria
• Aplicaciones de mensajería
• Aplicaciones sociales
• Aplicaciones de captura de documentos

Entre las aplicaciones que pueden necesitar razonablemente acceso al micrófono se incluyen:

• Aplicaciones de grabación de voz
• Aplicaciones de videollamadas
• Aplicaciones de mensajería
• Aplicaciones de dictado
• Aplicaciones de notas de audio
• Aplicaciones de creación de música o vídeos

Plantéate estas preguntas:

• ¿Sigo utilizando esta función?
• ¿Necesita la aplicación acceso en cada ocasión?
• ¿Solo necesita acceso mientras utilizo la aplicación?
• ¿Es fiable la aplicación?
• ¿Podría desactivar el permiso hasta que lo necesite?

Si una aplicación no necesita claramente acceso a la cámara o al micrófono, retira el permiso.

Normalmente puedes volver a concedérselo más adelante si la aplicación lo necesita.

Revisa el acceso a los contactos y al calendario

Los permisos de contactos y calendario pueden exponer información personal más allá de la propia aplicación.

Las aplicaciones pueden solicitar acceso a los contactos para ayudarte a encontrar amigos, compartir archivos, invitar a personas o sincronizar datos de comunicación. Las aplicaciones de calendario y productividad pueden solicitar acceso al calendario para planificar y programar actividades.

Revisa si la aplicación sigue necesitando este acceso.

Plantéate estas preguntas:

• ¿Sigue utilizando esta aplicación mis contactos?
• ¿Concedí acceso únicamente para una importación puntual?
• ¿Necesita acceso completo a los contactos?
• ¿Es una aplicación de trabajo o personal?
• ¿Necesita acceso al calendario para la planificación?
• ¿Puede la aplicación ver los eventos privados?
• ¿Sincroniza la aplicación los eventos en otros lugares?

En los procesos de productividad, una aplicación de planificación puede necesitar razonablemente acceso a tareas, notas o al calendario según cómo la utilices. Pero las aplicaciones antiguas no deberían conservar el acceso para siempre solo porque se lo concediste una vez.

Revisa el acceso a archivos y carpetas

Algunas aplicaciones pueden acceder a archivos, carpetas, unidades en la nube, descargas o almacenamiento local.

Esto importa porque los archivos pueden incluir documentos sensibles, contenido multimedia privado, registros empresariales, PDF financieros o notas personales.

Revisa las aplicaciones con acceso a:

• La aplicación Archivos
• Descargas
• Almacenamiento en la nube
• Unidades externas
• Carpetas compartidas
• Almacenamiento en la red local
• Carpetas importadas
• Proveedores de documentos

Plantéate estas preguntas:

• ¿Sigue necesitando esta aplicación acceso a los archivos?
• ¿Qué carpetas puede leer?
• ¿Puede subir archivos automáticamente?
• ¿Almacena copias?
• ¿Crea exportaciones?
• ¿Se conecta a cuentas en la nube?
• ¿Hay archivos privados mezclados en carpetas a las que puede acceder la aplicación?

El acceso a los archivos debe limitarse a la finalidad de la aplicación. Una aplicación de transferencia de archivos puede necesitar acceso a ellos. Una aplicación cualquiera que ya no utilizas probablemente no lo necesite.

Revisa los permisos de red local y Bluetooth

Los permisos de red local y Bluetooth son habituales en las aplicaciones que se conectan a dispositivos cercanos.

Pueden utilizarse para:

• Transferencia inalámbrica de archivos
• Compartir con dispositivos cercanos
• Dispositivos domésticos inteligentes
• Dispositivos de audio
• Impresoras
• Dispositivos ponibles
• Detección de dispositivos locales
• Almacenamiento en red
• Envío de contenido a otros dispositivos o reproducción en streaming

Si una aplicación ayuda a transferir archivos entre tu móvil y tu ordenador, puede que el acceso a la red local sea necesario. Phone Drive y File Sync son ejemplos de aplicaciones en las que la comunicación con dispositivos locales puede formar parte del proceso de uso.

Pero no todas las aplicaciones necesitan acceso continuo a la red local o a Bluetooth.

Plantéate estas preguntas:

• ¿Sigue conectándose esta aplicación a dispositivos cercanos?
• ¿Utilizo sus funciones de transferencia o vinculación?
• ¿Solo se necesita el permiso durante la configuración?
• ¿Puedo retirar el permiso hasta que vuelva a necesitarlo?

Retirar el acceso innecesario reduce el número de aplicaciones que pueden interactuar con dispositivos cercanos o servicios de la red local.

Revisa los permisos de notificaciones

Las notificaciones afectan a la privacidad y a la atención.

Puede que una aplicación no almacene datos sensibles, pero sus notificaciones pueden revelar información privada en la pantalla de bloqueo.

Revisa las aplicaciones que muestran:

• Vistas previas de mensajes
• Detalles de tareas
• Títulos de notas
• Detalles del calendario
• Alertas financieras
• Recordatorios de salud
• Notificaciones de fotos o recuerdos
• Alertas de transferencia de archivos
• Alertas de subida a la nube
• Notificaciones promocionales

Plantéate estas preguntas:

• ¿Necesita esta aplicación enviar notificaciones?
• ¿Se ven las vistas previas en la pantalla de bloqueo?
• ¿Revelan demasiado los títulos de las notificaciones?
• ¿Me interrumpe esta aplicación con demasiada frecuencia?
• ¿Siguen siendo pertinentes los recordatorios?
• ¿Están redactadas de forma neutra las tareas privadas?

Para las notas, fotos, documentos privados o la información relacionada con la salud, utiliza textos neutros en las notificaciones siempre que sea posible.

A veces, la mejor mejora de privacidad consiste simplemente en desactivar las vistas previas.

Revisa los widgets y las vistas previas de la pantalla de inicio

Los widgets pueden exponer información sin abrir una aplicación.

Revisa los widgets que muestran:

• Fotos recientes
• Notas
• Tareas
• Eventos del calendario
• Archivos
• Mensajes
• Recordatorios
• Datos de salud
• Información financiera
• Listas personales

Los widgets son cómodos, pero están a la vista cuando alguien está cerca de tu dispositivo. También pueden aparecer en tabletas compartidas o al compartir la pantalla.

Elimina los widgets que muestran contenido privado.

En las aplicaciones de productividad, considera utilizar widgets que solo muestren títulos de tareas neutros o información general de planificación. Evita los widgets que muestran notas sensibles, miniaturas de fotos privadas o recordatorios confidenciales.

Revisa las cuentas y las sesiones iniciadas

Las aplicaciones pueden mantener la sesión iniciada mucho después de que dejes de utilizarlas.

Revisa las aplicaciones que se conectan a:

• Cuentas de correo electrónico
• Almacenamiento en la nube
• Cuentas de redes sociales
• Cuentas financieras
• Cuentas de trabajo
• Cuentas de estudios
• Cuentas de calendario
• Cuentas de suscripción
• Cuentas de copias de seguridad

Plantéate estas preguntas:

• ¿Sigo utilizando esta cuenta?
• ¿Tiene esta aplicación la sesión iniciada en una cuenta antigua?
• ¿Sincroniza datos?
• ¿Tiene acceso a archivos en la nube?
• ¿Almacena copias sin conexión?
• ¿Debería cerrar la sesión antes de eliminarla?
• ¿Conozco los datos de inicio de sesión por si necesito volver?

En las aplicaciones con datos sensibles, asegúrate de comprender si cerrar la sesión elimina los archivos locales, los conserva o afecta a la sincronización.

Revisa las suscripciones y las compras

Algunas aplicaciones que no utilizas siguen costando dinero.

Durante una revisión de aplicaciones, comprueba:

• Suscripciones activas
• Periodos de prueba
• Compras dentro de las aplicaciones
• Planes de almacenamiento en la nube
• Funciones prémium
• Cuenta de compras de la tienda de aplicaciones
• Fechas de renovación

Eliminar una aplicación no siempre cancela su suscripción. Revisa los ajustes de suscripción por separado.

Comprueba también si se necesita una compra en la aplicación para restaurar los datos. Si una aplicación contiene archivos importantes o datos privados, asegúrate de saber cómo están relacionadas las compras y las cuentas antes de eliminarla o reinstalarla.

Decide qué conservar, limitar, archivar o eliminar

Después de revisar las aplicaciones, elige una de estas cuatro acciones.

Conservar

Conserva las aplicaciones que utilizas habitualmente y en las que confías.

Limitar

Conserva la aplicación, pero reduce los permisos, las notificaciones, los widgets o el acceso en segundo plano.

Archivar

Exporta los datos importantes, guarda los registros o traslada el contenido antes de eliminar la aplicación.

Eliminar

Elimina las aplicaciones que no utilizas, que son innecesarias, que están vacías o en las que ya no confías, después de confirmar que no contienen datos locales importantes.

Este enfoque es más seguro que eliminar basándote únicamente en el espacio que ocupa la aplicación o en su antigüedad.

Algunas aplicaciones ocupan mucho porque contienen archivos importantes. Algunas aplicaciones pequeñas pueden tener permisos sensibles. Revisa tanto el almacenamiento como la privacidad antes de decidir.

Establece una revisión mensual breve

Una revisión mensual de aplicaciones no tiene por qué ser larga.

Revisa:

• Aplicaciones recién instaladas
• Aplicaciones que más almacenamiento utilizan
• Aplicaciones con demasiadas notificaciones
• Descargas y exportaciones de aplicaciones
• Acceso a fotos y vídeos
• Aplicaciones que ya no utilizas
• Archivos temporales
• Ubicaciones de los datos privados

Esto puede llevar entre 10 y 15 minutos.

El objetivo es evitar que se acumulen elementos innecesarios sin que te des cuenta.

Establece una revisión trimestral más profunda

Una revisión trimestral de aplicaciones puede ser más exhaustiva.

Revisa:

• Todas las aplicaciones instaladas
• Permisos
• Datos locales
• Ajustes de sincronización en la nube
• Sesiones iniciadas en las cuentas
• Suscripciones
• Estado de las copias de seguridad
• Widgets
• Archivos sensibles
• Datos de las aplicaciones antes de eliminarlas
• Dispositivos antiguos o cuentas conectadas

Esta revisión más profunda resulta especialmente útil antes de viajar, reparar el móvil, cambiar de dispositivo o vender un móvil.

Una lista de comprobación práctica para revisar las aplicaciones del móvil

Utiliza esta lista de comprobación:

• Revisa todas las aplicaciones instaladas.
• Identifica las aplicaciones que no reconoces o que ya no utilizas.
• Comprueba el almacenamiento por aplicación.
• Abre las aplicaciones antes de eliminarlas.
• Busca fotos, vídeos, notas, archivos, borradores y tareas que solo estén almacenados de forma local.
• Revisa el acceso a las fotos.
• Revisa el acceso a la ubicación.
• Revisa el acceso a la cámara y al micrófono.
• Revisa el acceso a los contactos y al calendario.
• Revisa el acceso a los archivos, las carpetas y la nube.
• Revisa el acceso a la red local y a Bluetooth.
• Desactiva las notificaciones innecesarias.
• Elimina los widgets con contenido privado.
• Comprueba las cuentas y las sesiones iniciadas.
• Revisa las suscripciones.
• Exporta los datos importantes o haz una copia de seguridad.
• Elimina solo después de verificar.

Esta lista de comprobación hace que la limpieza de aplicaciones sea más segura y meditada.

Errores habituales que debes evitar

Evita eliminar aplicaciones antes de comprobar los datos locales.

Evita dar por hecho que el almacenamiento de una aplicación es solo caché.

Evita dejar aplicaciones antiguas con permisos amplios.

Evita dar por defecto acceso completo a la fototeca a todas las aplicaciones de fotos.

Evita ignorar las vistas previas de las notificaciones.

Evita conservar widgets que muestran notas o fotos privadas.

Evita olvidarte de las suscripciones después de eliminar aplicaciones.

Evita dar por hecho que la sincronización es una copia de seguridad.

Evita eliminar aplicaciones de notas seguras, almacenamiento privado, gestión de archivos o productividad sin exportar los datos importantes.

Evita revisar las aplicaciones solo cuando el móvil ya se ha quedado sin almacenamiento.

Ideas clave

Una revisión de las aplicaciones del móvil te ayuda a comprender qué almacenan tus aplicaciones, a qué pueden acceder y si siguen mereciendo espacio en tu dispositivo.

Empieza por revisar todas las aplicaciones instaladas. Comprueba el almacenamiento, los datos locales, los permisos, las notificaciones, los widgets, las cuentas, las suscripciones y el estado de las copias de seguridad. No elimines aplicaciones hasta que sepas si contienen fotos, vídeos, notas, documentos, tareas, borradores o archivos sin conexión importantes.

Reduce los permisos que ya no se correspondan con el uso que haces de la aplicación. Revisa el acceso a las fotos, la ubicación, la cámara, el micrófono, los contactos, el calendario, los archivos, la red local y Bluetooth. Desactiva las notificaciones innecesarias y elimina los widgets que exponen información privada.

En las aplicaciones que almacenan datos privados o locales, exporta y verifica los archivos importantes antes de eliminar nada. Recuerda que desinstalar una aplicación puede eliminar los datos locales y que eliminar una aplicación no siempre cancela una suscripción.

Una buena revisión de aplicaciones no consiste en eliminar el mayor número posible. Consiste en conservar las aplicaciones en las que confías, limitar el acceso cuando corresponda, proteger los datos importantes y reducir la acumulación de permisos y contenido almacenado innecesarios antes de que se convierta en un problema.