Vergleiche
Sollten Sie gescannte Dokumente in Ihrer Fotomediathek speichern?
Viele Menschen scannen Reisepässe, Belege, Verträge und Urkunden mit ihrem Handy. Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile der Speicherung gescannter Dokumente in Ihrer Hauptfotomediathek und entdecken Sie alternative Möglichkeiten, sie geordnet aufzubewahren.
Smartphones haben das Scannen von Dokumenten unglaublich bequem gemacht.
Innerhalb von Sekunden können Sie digitale Kopien erstellen von:
- Reisepässen
- Personalausweisen
- Geburtsurkunden
- Versicherungspolicen
- Belegen
- Verträgen
- Garantiekarten
Die nächste Frage ist, wo diese gescannten Dokumente aufbewahrt werden sollten.
Viele Menschen lassen sie einfach in ihrer Hauptfotomediathek.
Das funktioniert zwar anfangs, ist aber möglicherweise nicht mehr der beste Ansatz, wenn Ihre Sammlung wächst.
Warum Menschen Dokumente in Fotos speichern
Gescannte Dokumente in Ihrer Fotomediathek aufzubewahren, bietet mehrere Vorteile.
Sie sind:
- Einfach aufzunehmen.
- Einfach nach Datum zu suchen.
- Zusammen mit Ihren anderen Bildern verfügbar.
- Bei Bedarf bequem zu teilen.
Für die gelegentliche Nutzung kann das vollkommen ausreichen.
Wenn die Fotomediathek unübersichtlich wird
Mit der Zeit kann Ihre Galerie Folgendes enthalten:
- Familienfotos
- Urlaubserinnerungen
- Screenshots
- Bilder aus sozialen Medien
- Arbeitsfotos
- Gescannte Dokumente
Einen Reisepassscan unter Tausenden von Urlaubsbildern zu finden, kann schnell frustrierend werden.
Unterschiedliche Informationen verdienen unterschiedliche Ordnung
Fotos erzählen normalerweise Geschichten.
Dokumente liefern normalerweise Informationen.
Obwohl beides Bilder sind, wird oft aus völlig unterschiedlichen Gründen darauf zugegriffen.
Eine Trennung kann die Verwaltung beider Sammlungen erleichtern.
An die langfristige Pflege denken
Fragen Sie sich:
- Werde ich nächstes Jahr noch wissen, wo dieses Dokument ist?
- Kann ich es im Notfall schnell finden?
- Werden Familienmitglieder wissen, wo sie es finden können?
- Ist es mit Tausenden von Fotos vermischt, die nichts damit zu tun haben?
Eine gute Organisation wird mit der Zeit immer wertvoller.
Ein eigener Bereich für wichtige Unterlagen
Viele Menschen entscheiden sich dafür, sensible Scans in einer speziellen Anwendung statt in ihrer alltäglichen Galerie aufzubewahren.
Mit Safety Photo+Video lassen sich gescannte Dokumente beispielsweise zusammen mit anderen wichtigen Unterlagen in privaten Alben organisieren. Das hilft dabei, vertrauliche Informationen von alltäglichen Erinnerungen zu trennen.
Ältere Unterlagen archivieren
Nicht jedes gescannte Dokument muss für immer auf Ihrem Handy bleiben.
Dokumente wie:
- Abgelaufene Reisepässe
- Alte Garantieunterlagen
- Frühere Versicherungspolicen
- Abgeschlossene Verträge
können oft zur langfristigen Aufbewahrung auf einem Computer archiviert werden.
Wenn Sie regelmäßig Dateien zwischen Ihrem Handy und Ihrem Computer verschieben, bietet Phone Drive eine bequeme Möglichkeit, Dokumentenarchive über Ihr lokales Netzwerk zu übertragen und zu organisieren.
Ein einfaches Ablagesystem aufbauen
Anstatt sich auf Datumsangaben zu verlassen, sollten Sie in Betracht ziehen, Dokumente in Kategorien zu ordnen, zum Beispiel:
- Identität
- Finanzen
- Medizin
- Immobilien
- Bildung
- Fahrzeuge
- Reisen
Das macht spätere Suchen deutlich einfacher.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Dokumente mit dem Handy zu scannen, ist bequem und praktisch.
- Wenn Ihre Sammlung wächst, kann die getrennte Aufbewahrung von Dokumenten und alltäglichen Fotos die Organisation verbessern.
- Eine einfache Ablagestruktur erleichtert das Auffinden wichtiger Unterlagen.
- Archivieren Sie ältere Unterlagen, auf die Sie nur selten zugreifen.
- Wenn Sie Ihre Dokumente heute ordnen, sparen Sie jedes Mal Zeit, wenn Sie sie in Zukunft benötigen.
Häufig gestellte Fragen
Ist es in Ordnung, gescannte Dokumente in meiner Fotomediathek aufzubewahren?
Viele Menschen tun das aus Bequemlichkeit. Wenn die Zahl der gescannten Dokumente jedoch wächst, kann eine Trennung von alltäglichen Fotos die Organisation und Verwaltung erleichtern.
Welche Dokumente sollte ich scannen?
Beispiele sind Reisepässe, Personalausweise, Versicherungspolicen, Garantieunterlagen, Belege, Immobilienunterlagen und Angaben zu Notfallkontakten.
Sollte ich die Papierversion nach dem Scannen vernichten?
Wichtige rechtliche oder offizielle Dokumente sollten grundsätzlich im Original aufbewahrt werden, sofern die örtlichen Vorschriften nichts anderes vorsehen.
Über den Autor
Das Sixbytes-Team stützt sich auf Produktdokumentationen und aktuelle Plattformempfehlungen. Produktspezifische Anleitungen legen die Beziehung zu Sixbytes offen und verweisen auf offizielle Quellen, wenn das Verhalten vom Betriebssystem, der App-Version oder dem jeweiligen App-Store abhängen kann.
Über Sixbytes