So erfassen Sie Ihre Ordnerstruktur, bevor Sie Dateien verschieben

Dateien zu verschieben klingt einfach, bis Sie mittendrin sind.

Sie kopieren einen Ordner auf einen anderen Computer. Sie verschieben Dateien vom Smartphone auf den Desktop-Computer. Sie wechseln den Cloud-Speicheranbieter. Sie organisieren jahrelang angesammelte Dokumente neu. Sie übertragen ein Projektarchiv. Anfangs scheint alles überschaubar. Dann stoßen Sie auf doppelte Ordner, fehlende Dateien, alte Versionen, unklare Namen, ungültige Projektpfade und Ordner, deren Zweck nicht mehr nachvollziehbar ist.

Das Problem ist nicht immer die Übertragung selbst. Das Problem besteht darin, Dateien zu verschieben, ohne zuvor die Struktur zu verstehen.

Eine Ordnerübersicht hilft Ihnen zu erkennen, was vorhanden ist, bevor Sie etwas verschieben.

Sie muss nicht kompliziert sein. Eine Ordnerübersicht kann eine einfache Gliederung, Notiz, Checkliste oder Tabelle sein, die Ihre Hauptordner zeigt, was sie enthalten, welche wichtig sind und wohin sie verschoben werden sollen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Ihre Ordnerstruktur erfassen, bevor Sie Dateien verschieben, damit sich Übertragungen, Migrationen, Sicherungen und Umstrukturierungen sicherer und einfacher durchführen lassen.

Was eine Ordnerübersicht ist

Eine Ordnerübersicht ist eine einfache Übersicht Ihres Dateisystems.

Sie zeigt:

• Hauptordner
• Wichtige Unterordner
• Aktive Ordner
• Archivierte Ordner
• Bereiche mit Duplikaten
• Große Ordner
• Ordner mit sensiblen Inhalten
• Freigegebene Ordner
• Mit der Cloud synchronisierte Ordner
• Ausschließlich lokale Ordner
• Ordner, die aufgeräumt werden müssen
• Ordner, die noch nicht verschoben werden sollten

Sie muss nicht jede Datei auflisten.

Das Ziel ist, die Struktur zu verstehen, bevor Sie sie verändern.

Zum Beispiel:

Documents

• Finance
• Travel
• Family
• Work
• Projects
• Archive

Photos

• Family
• Travel
• Private Review
• Exports

Transfers

• From iPhone
• To Computer
• Unsorted

Schon diese einfache Gliederung kann zeigen, ob Ihre Dateien geordnet, verstreut oder doppelt vorhanden sind oder ob beim Verschieben Risiken bestehen.

Warum eine Ordnerübersicht Fehler verhindert

Ohne eine Ordnerübersicht wird das Verschieben von Dateien zum Ratespiel.

Möglicherweise wissen Sie nicht:

• Welcher Ordner die aktuelle Version enthält
• Welcher Ordner lediglich ein altes Archiv ist
• Welche Ordner mit einem Cloud-Speicher synchronisiert werden
• Welche Ordner private Dateien enthalten
• Welche Ordner für andere Personen freigegeben sind
• Welche Dateien Sie bedenkenlos löschen können
• Welche Ordner zu groß für eine schnelle Übertragung sind
• Welche Ordner vom Speicher einer App abhängen
• Welche Ordner lokal bleiben sollten
• Welche Ordner vor dem Aufräumen gesichert werden müssen

Eine Ordnerübersicht lässt Sie auf sinnvolle Weise innehalten. Sie hilft Ihnen, Entscheidungen zu treffen, bevor Sie etwas verschieben.

Das ist besonders hilfreich beim Umgang mit wichtigen Dokumenten, privaten Medien, Übertragungen vom Smartphone, Cloud-Migrationen, freigegebenen Projektordnern und Langzeitarchiven.

Beginnen Sie nur mit den Ordnern der obersten Ebene

Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu erfassen.

Beginnen Sie mit den größten Ordnern.

Beispiele:

• Dokumente
• Downloads
• Desktop
• Fotos
• Videos
• Projekte
• Finanzen
• Reisen
• Familie
• Arbeit
• Archiv
• Übertragungen
• Cloud-Laufwerk
• Auf meinem iPhone
• Externes Laufwerk
• Freigegebene Ordner

Schreiben Sie sie auf.

Ergänzen Sie dann neben jedem Ordner eine kurze Notiz.

Beispiel:

• Downloads — temporäre Dateien, muss aufgeräumt werden
• Documents — wichtige Dateien, sollten geordnet sein
• Photos — großer Ordner, enthält Exporte
• Projects — aktive und alte Projekte vermischt
• Archive — ältere Dateien, Sicherung erforderlich
• Transfers — temporäre Dateien für die Übertragung vom Smartphone auf den Computer
• Shared — Berechtigungen vor dem Verschieben prüfen

So erhalten Sie einen ersten Überblick, ohne sich überfordert zu fühlen.

Kennzeichnen Sie jeden Ordner nach seinem Zweck

Jeder Ordner sollte einen Zweck haben.

Häufige Zwecke sind:

• Laufende Arbeit
• Nachschlageunterlagen
• Archiv
• Sicherung
• Temporäre Übertragung
• Private Ablage
• Gemeinsame Zusammenarbeit
• App-Daten
• Downloads
• Medienablage
• Projektablage

Wenn Sie den Zweck eines Ordners nicht beschreiben können, sollte er möglicherweise überprüft werden.

Zum Beispiel:

Misc

Stuff

Old Files

New Folder

Backup Copy 2

Diese Ordner enthalten oft gemischte Inhalte, weil sie schnell angelegt wurden. Sie sind nicht automatisch problematisch, sollten aber vor dem Verschieben oder Löschen überprüft werden.

Eine hilfreiche Ordnerübersicht enthält Angaben zum Zweck.

Beispiel:

• Projects — laufende Arbeit
• Archive/2025 — alte Unterlagen
• Transfers/From Phone — temporär
• Finance/Receipts/2026 — Nachschlageunterlagen
• Private Documents — sensibel
• Shared Client Folder — Zusammenarbeit

Der Zweck hilft bei der Entscheidung, wohin der Ordner verschoben werden sollte.

Ermitteln Sie aktive Ordner

Aktive Ordner sind Ordner, die Sie weiterhin verwenden.

Sie können Folgendes enthalten:

• Aktuelle Projekte
• Neuere Dokumente
• Arbeitsentwürfe
• Dateien, die Sie häufig bearbeiten
• Reiseunterlagen für eine bevorstehende Reise
• Aktuelle Finanzunterlagen
• Freigegebene Ordner, die weiterhin genutzt werden
• Dateien, die auf mehreren Geräten benötigt werden

Aktive Ordner erfordern bei der Übertragung besondere Sorgfalt.

Fragen Sie sich vor dem Verschieben eines aktiven Ordners:

• Verwendet ihn noch jemand anderes?
• Wird er mit einem Cloud-Speicher synchronisiert?
• Ist er in einer App geöffnet?
• Gibt es ungespeicherte Änderungen?
• Befinden sich aktuelle Dateien darin?
• Muss er auf einem anderen Gerät verfügbar bleiben?
• Sollte er jetzt oder erst nach Abschluss des Projekts verschoben werden?

Vermischen Sie bei einem größeren Umzug keine aktiven Ordner mit alten Archiven.

Verschieben Sie aktive Ordner gezielt und überprüfen Sie sie nach der Übertragung.

Ermitteln Sie Archivordner

Archivordner enthalten Dateien, die Sie behalten möchten, aber nicht häufig verwenden.

Beispiele:

• Alte Projekte
• Frühere Steuerjahre
• Ordner zu abgeschlossenen Reisen
• Abgelaufene Garantien
• Alte Belege
• Frühere Kundenunterlagen
• Alte Schulunterlagen
• Historische Familienunterlagen
• Unterlagen zu abgeschlossenen Reparaturen am Haus

Archive sollten geordnet sein, müssen aber nicht immer täglich zugänglich sein.

Fragen Sie sich vor dem Verschieben von Archivordnern:

• Brauche ich das noch?
• Ist es bereits gesichert?
• Muss es zwischen Geräten synchronisiert werden?
• Ist es zu groß für den Cloud-Speicher?
• Sollte es auf einem externen Laufwerk gespeichert werden?
• Gibt es Duplikate?
• Enthält es sensible Dateien?

Alte Archive können Cloud-Speicher belegen und die Synchronisierung verlangsamen. Manche sind möglicherweise lokal mit einer Sicherung besser aufgehoben, als überall synchronisiert zu werden.

Ermitteln Sie temporäre Ordner

Temporäre Ordner sind nützlich, sollten aber nicht zu einer dauerhaften Ablage werden.

Häufige temporäre Ordner sind:

• Downloads
• Desktop
• Übertragungen
• Zur Überprüfung
• Eingang
• Export
• Vom Smartphone
• Scanner-Uploads
• Entpackte ZIP-Dateien
• Neuer Ordner
• Später sortieren

Entscheiden Sie vor dem Verschieben von Dateien, ob temporäre Ordner zuerst aufgeräumt werden sollten.

Wenn Sie beispielsweise Ihren gesamten Downloads-Ordner auf einen neuen Computer übertragen, behalten Sie womöglich jahrelang angesammeltes Durcheinander, das Sie nicht mehr benötigen. Wenn Sie einen Ordner namens Transfers in den Cloud-Speicher verschieben, laden Sie möglicherweise temporäre Dateien hoch, die hätten gelöscht werden sollen.

Temporäre Ordner sollten in der Regel vor der Migration durchgesehen und bearbeitet werden.

Eine einfache Regel:

Räumen Sie Eingangsordner auf, bevor Sie Ordner für die langfristige Ablage verschieben.

Ermitteln Sie Ordner mit sensiblen Inhalten

Ordner mit sensiblen Inhalten erfordern besondere Sorgfalt.

Sie können Folgendes enthalten:

• Ausweisdokumente
• Finanzunterlagen
• Medizinische Dokumente
• Rechtliche Unterlagen
• Private Fotos
• Private Videos
• Persönliche Notizen
• Familienunterlagen
• Vertrauliche Arbeitsdokumente
• Kontobezogene Dateien
• Private Exporte

Kennzeichnen Sie Ordner mit sensiblen Inhalten deutlich in Ihrer Ordnerübersicht.

Fragen Sie sich:

• Sollte dieser Ordner verschoben werden?
• Sollte er lokal bleiben?
• Ist er derzeit freigegeben?
• Wird er nach dem Verschieben mit einem Cloud-Speicher synchronisiert?
• Ist er gesichert?
• Sind an anderer Stelle temporäre Kopien zurückgeblieben?
• Sollten private Medien in einem eigenen Tresor gespeichert werden?
• Sollten private Notizen in einer sicheren Notizablage statt in gewöhnlichen Dateien bleiben?

Safety Photo+Video kann für Arbeitsabläufe mit privaten Medien relevant sein. Safety Note+ kann für private Notizen relevant sein. Achten Sie bei gewöhnlichen sensiblen Dokumenten auf eine sorgfältige Ordnerorganisation, kontrollierten Zugriff und überprüfte Sicherungen.

Ermitteln Sie freigegebene Ordner

Freigegebene Ordner erfordern besondere Aufmerksamkeit, weil andere Personen Zugriff haben könnten.

Prüfen Sie vor dem Verschieben oder Umbenennen eines freigegebenen Ordners:

• Wer hat Zugriff?
• Können diese Personen Dateien bearbeiten?
• Ist der Ordner noch aktiv?
• Wird das Verschieben die Freigabe beeinträchtigen?
• Befinden sich private Dateien darin?
• Benötigen weiterhin alle Personen Zugriff?
• Sollte der Ordner archiviert werden?
• Sollten Dateien kopiert statt verschoben werden?
• Sollte der Zugriff nach der Migration entfernt werden?

Freigegebene Ordner können für Verwirrung sorgen, wenn sie ohne Absprache verschoben werden.

Wenn beispielsweise ein Familienordner, Kundenordner oder Projektordner freigegeben ist, kann das Verschieben in eine neue Struktur den Zugriff anderer Personen beeinträchtigen oder doppelte Kopien erzeugen.

Erfassen Sie freigegebene Ordner gesondert, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Ermitteln Sie mit der Cloud synchronisierte Ordner

Mit der Cloud synchronisierte Ordner verhalten sich anders als lokale Ordner.

Änderungen können zwischen Geräten synchronisiert werden. Löschungen können synchronisiert werden. Umbenennungen können synchronisiert werden. Das Verschieben großer Ordner kann umfangreiche Uploads oder Downloads auslösen.

Kennzeichnen Sie in Ihrer Ordnerübersicht Ordner, die über Folgendes synchronisiert werden:

• iCloud Drive
• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive
• Box
• Andere Cloud-Dienste
• App-spezifische Synchronisierung
• Freigegebene Cloud-Ordner

Fragen Sie sich vor dem Verschieben synchronisierter Ordner:

• Ist die Synchronisierung abgeschlossen?
• Stehen noch Uploads aus?
• Gibt es Offline-Dateien?
• Gibt es Konflikte?
• Ist dieser Ordner freigegeben?
• Entstehen durch das Verschieben Duplikate?
• Werden durch das Löschen auch Dateien an anderer Stelle entfernt?
• Habe ich eine Sicherung?

Wenn Sie den Cloud-Speicheranbieter wechseln, hilft Ihnen eine Ordnerübersicht bei der Entscheidung, was migriert, was archiviert und was lokal behalten werden sollte.

Ermitteln Sie ausschließlich lokale Ordner

Ausschließlich lokale Ordner existieren nur auf einem Gerät, sofern sie nicht gesichert oder übertragen werden.

Beispiele:

• Ordner unter „Auf meinem iPhone“
• Lokale App-Ordner
• Dokumente, die nur auf dem Computer vorhanden sind
• Nicht synchronisierte Desktop-Ordner
• Ordner auf externen Laufwerken
• Lokale Medienordner
• App-Speicher
• Nicht gesicherte Downloads

Ausschließlich lokale Ordner können privat und praktisch sein, sind bei einem Geräteausfall jedoch gefährdet.

Fragen Sie sich vor dem Verschieben oder Löschen ausschließlich lokaler Ordner:

• Ist dies die einzige Kopie?
• Muss sie gesichert werden?
• Sollte sie in den Cloud-Speicher verschoben werden?
• Sollte sie lokal bleiben, aber gesichert werden?
• Ist eine App darauf angewiesen?
• Ist sie privat?
• Kann ich sie auf einem neuen Gerät wiederherstellen?

Phone Drive und File Sync können beim Verschieben von Dateien zwischen lokalen Speicherorten auf Geräten nützlich sein, doch entscheidend ist die regelmäßige Überprüfung. Vergewissern Sie sich nach der Übertragung, dass sich die Dateien korrekt öffnen lassen, bevor Sie die Quelle entfernen.

Ermitteln Sie große Ordner

Große Ordner erfordern Planung.

Beispiele:

• Videos
• Fotoarchive
• Smartphone-Sicherungen
• Projektexporte
• ZIP-Archive
• Designdateien
• Audioaufnahmen
• Sammlungen gescannter Dokumente
• Alte Downloads aus der Cloud

Das Verschieben, Hochladen, Herunterladen oder Sichern großer Ordner kann Zeit in Anspruch nehmen.

Kennzeichnen Sie große Ordner in Ihrer Ordnerübersicht mit einem Hinweis wie:

• Großer Videoordner
• Fotoarchiv
• Externe Sicherung erforderlich
• Zu groß für die Cloud-Synchronisierung
• In mehreren Durchgängen übertragen
• Nach dem Verschieben überprüfen

Verschieben Sie riesige Ordner während einer größeren Aufräumaktion nicht nebenbei. Bei umfangreichen Verschiebevorgängen ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie unterbrochen werden, Duplikate entstehen oder die Übertragung nur teilweise abgeschlossen wird.

Übertragen Sie große Ordner in mehreren Durchgängen und überprüfen Sie jeden Durchgang.

Erkennen Sie Muster bei doppelten Ordnern

Vor einem Umzug finden sich häufig bestimmte Muster bei doppelten Ordnern.

Beispiele:

• Documents
• Documents old
• Documents backup
• Documents copy
• Documents 2025
• Documents from laptop
• Documents final

Oder:

• Photos
• Photos Export
• Photos iPhone
• Photos backup
• Photos old

Vergleichen Sie doppelte Ordner, bevor Sie sie zusammenführen.

Prüfen Sie:

• Dateianzahl
• Dateigröße
• Änderungsdaten
• Zweck des Ordners
• Ob einer ein Archiv ist
• Ob einer eine Sicherung ist
• Ob einer neuere Dateien enthält
• Ob einer private Dateien enthält
• Ob einer bereits synchronisiert wird

Führen Sie Ordner nicht blind zusammen. Wenn Sie alles an einem Ort zusammenbringen, kann noch mehr Durcheinander entstehen.

Verwenden Sie bei Bedarf einen Ordner namens Merge Review.

Erstellen Sie eine Zielübersicht

Eine Quellübersicht zeigt, was Sie derzeit haben.

Eine Zielübersicht zeigt, wohin die Dinge gehören.

Beispiel:

Aktuell:

• Downloads — viele PDFs und Belege
• Desktop — aktive Dateien und temporäre Exporte
• Old Documents — unbekannt
• Phone Transfer — Fotos und Videos
• Work — aktive und archivierte Inhalte vermischt

Ziel:

• Documents/Finance/Receipts/2026
• Documents/Travel
• Projects/Active
• Projects/Archive
• Photos/Family/2026
• Videos/Phone Archive
• To Review
• Archive/Old Documents

Die Zielübersicht hilft Ihnen, Dateien gezielt zu verschieben.

Sie hilft außerdem dabei, dasselbe Durcheinander an einem neuen Ort zu vermeiden.

Entscheiden Sie, was nicht verschoben werden sollte

Eine gute Ordnerübersicht hält auch fest, was zurückbleiben sollte.

Verschieben Sie Folgendes nicht:

• Temporäre Dateien
• Doppelte Downloads
• Alte Installationsdateien
• Cache-Ordner
• Nicht benötigte Exporte
• Beschädigte Dateien
• Leere Ordner
• Alte ZIP-Dateien, die Sie bereits entpackt haben
• Dateien, die bereits an anderer Stelle gesichert sind
• Dateien, die Sie nicht mehr benötigen
• Sensible Dateien, die lokal bleiben sollten
• Große Archive, die keine Synchronisierung benötigen

Teilen Sie Dateien vor jedem größeren Verschiebe-, Lösch- oder Migrationsvorgang in folgende Kategorien ein:

• Verschieben
• Archivieren
• Überprüfen
• Löschen
• Zuerst sichern
• Lokal behalten

Das ist sicherer, als alles zu verschieben und später aufzuräumen.

Verwenden Sie eine einfache Vorlage für die Ordnerübersicht

Sie können eine einfache Vorlage wie diese verwenden:

Folder name:

Current location:

Purpose:

Status: Active / Archive / Temporary / Shared / Sensitive / Local-only

Size: Small / Medium / Large

Sync status: Local / Cloud / Shared / Unknown

Action: Move / Keep / Archive / Review / Delete / Back up first

Destination:

Beispiel:

Folder name: Travel Documents

Current location: iCloud Drive / Documents

Purpose: Travel confirmations and insurance files

Status: Active

Size: Small

Sync status: Cloud

Action: Move into Travel / 2026-Japan

Destination: iCloud Drive / Travel / 2026-Japan

Eine solche einfache Vorlage verhindert Verwirrung bei umfangreichen Dateiumzügen.

Verschieben Sie Dateien schrittweise, nicht alle auf einmal

Verschieben Sie Dateien nach dem Erstellen der Übersicht schrittweise.

Eine sichere Reihenfolge:

1. Sichern Sie wichtige Dateien.
2. Sehen Sie temporäre Ordner durch und bearbeiten Sie deren Inhalte.
3. Verschieben Sie kleine aktive Ordner.
4. Überprüfen Sie, ob sich die Dateien korrekt öffnen lassen.
5. Verschieben Sie Archivordner.
6. Verschieben Sie große Ordner in mehreren Durchgängen.
7. Überprüfen Sie Ordner mit sensiblen Inhalten gesondert.
8. Überprüfen Sie freigegebene Ordner gesondert.
9. Bereinigen Sie Duplikate.
10. Entfernen Sie alte Kopien erst nach der Überprüfung.

Organisieren Sie nicht alles in einer einzigen Sitzung neu, wenn sich bei Ihnen über Jahre Dateien angesammelt haben.

Ein schrittweiser Umzug lässt sich leichter überprüfen und leichter rückgängig machen, wenn etwas schiefgeht.

Überprüfen Sie die Ordner nach dem Verschieben

Überprüfen Sie Ordner, nachdem Sie sie verschoben haben.

Prüfen Sie:

• Dateianzahl
• Ordnerstruktur
• Wichtige Dokumente
• Große Videos
• Fotos
• PDFs
• ZIP-Archive
• App-spezifische Dateien
• Zugriff auf freigegebene Ordner
• Status der Cloud-Synchronisierung
• Sicherungsstatus

Öffnen Sie einige wichtige Dateien stichprobenartig.

Vergleichen Sie bei umfangreichen Umzügen Quelle und Ziel, bevor Sie die Quelle löschen.

Wenn Sie sensible Dateien verschoben haben, vergewissern Sie sich, dass sie sich jetzt nicht in einem freigegebenen oder zu weit gefassten synchronisierten Ordner befinden.

Der Umzug ist erst abgeschlossen, wenn die Überprüfung erfolgt ist.

Bewahren Sie die Übersicht nach dem Umzug auf

Werfen Sie die Ordnerübersicht nicht sofort weg.

Bewahren Sie sie nach dem Umzug noch eine Weile auf.

Sie kann Ihnen helfen, folgende Fragen zu beantworten:

• Wohin wurden alte Ordner verschoben?
• Welche Ordner wurden archiviert?
• Welche Dateien wurden nicht verschoben?
• Welche Ordner müssen noch überprüft werden?
• Welche Ordner wurden gesichert?
• Welche Ordner wurden gelöscht?
• Welche großen Ordner wurden separat übertragen?

Eine Ordnerübersicht wird zu einer nützlichen Dokumentation der Aufräumaktion.

Sie können sie auch als Ausgangspunkt für Ihre monatliche oder vierteljährliche Routine zur digitalen Pflege verwenden.

Eine praktische Checkliste zum Erfassen Ihrer Ordner

Verwenden Sie diese Checkliste, bevor Sie Dateien verschieben:

• Listen Sie die Ordner der obersten Ebene auf.
• Kennzeichnen Sie den Zweck jedes Ordners.
• Ermitteln Sie aktive Ordner.
• Ermitteln Sie Archivordner.
• Ermitteln Sie temporäre Ordner.
• Ermitteln Sie Ordner mit sensiblen Inhalten.
• Ermitteln Sie freigegebene Ordner.
• Ermitteln Sie mit der Cloud synchronisierte Ordner.
• Ermitteln Sie ausschließlich lokale Ordner.
• Ermitteln Sie große Ordner.
• Erkennen Sie Muster bei doppelten Ordnern.
• Erstellen Sie eine Zielübersicht.
• Entscheiden Sie, was nicht verschoben werden sollte.
• Sichern Sie wichtige Ordner zuerst.
• Gehen Sie beim Verschieben schrittweise vor.
• Überprüfen Sie die Ordner nach dem Verschieben.
• Bewahren Sie die Übersicht zum späteren Nachschlagen auf.

Diese Checkliste macht umfangreiche Dateiumzüge entspannter und sicherer.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Vermeiden Sie es, alles zu verschieben, bevor Sie wissen, worum es sich handelt.

Vermeiden Sie es, Durcheinander von einem Gerät auf ein anderes zu kopieren.

Vermeiden Sie es, Quellordner zu löschen, bevor Sie das Ziel überprüft haben.

Vermeiden Sie es, freigegebene Ordner zu verschieben, ohne die Berechtigungen zu prüfen.

Vermeiden Sie es, private Dateien versehentlich in weit gefasste Cloud-Ordner zu verschieben.

Vermeiden Sie es, doppelte Ordner zusammenzuführen, ohne die Versionen zu vergleichen.

Gehen Sie nicht davon aus, dass Cloud-Synchronisierung eine Sicherung ist.

Vermeiden Sie es, große Ordner auf einmal zu verschieben, ohne die Zuverlässigkeit der Übertragung zu prüfen.

Vermeiden Sie es, ausschließlich lokale App-Ordner zu ignorieren.

Warten Sie mit dem Erfassen nicht bis kurz vor einem Gerätewechsel oder dem Stichtag einer Cloud-Migration.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Eine Ordnerübersicht hilft Ihnen, Ihre Dateien zu verstehen, bevor Sie sie verschieben.

Beginnen Sie mit den Ordnern der obersten Ebene, kennzeichnen Sie jeden Ordner nach seinem Zweck und ermitteln Sie aktive, archivierte, temporäre, sensible, freigegebene, mit der Cloud synchronisierte, ausschließlich lokale, große und doppelte Ordner. Sie müssen nicht jede Datei auflisten. Sie benötigen genügend Struktur, um sichere Entscheidungen zu treffen.

Erstellen Sie eine Zielübersicht, bevor Sie etwas verschieben. Entscheiden Sie, was verschoben, was archiviert und was überprüft werden sollte, was lokal bleiben sollte, was zuerst gesichert werden muss und was gelöscht werden kann.

Verschieben Sie Dateien schrittweise und überprüfen Sie jeden Schritt. Öffnen Sie wichtige Dateien, prüfen Sie die Ordnerstruktur, bestätigen Sie den Synchronisierungsstatus und überprüfen Sie sensible Dateien, bevor Sie die Originalkopien löschen.

Der sicherste Dateiumzug ist nicht der schnellste. Es ist derjenige, bei dem Sie wissen, was Sie hatten, wohin es verschoben wurde und wie Sie es wiederherstellen können, falls etwas schiefgeht.