So überprüfst du deine Smartphone-Apps auf Datenschutz und Speicherverbrauch

Die meisten Menschen installieren Apps schneller, als sie diese überprüfen.

Eine App kann eine Woche lang nützlich sein und danach monatelang unberührt bleiben. Eine andere App behält möglicherweise unbemerkt den Zugriff auf deine Fotos, deinen Standort, deine Kontakte, dein Mikrofon, deine Dateien oder deine Benachrichtigungen, lange nachdem du sie nicht mehr nutzt. Eine private Notiz-App kann alte Informationen enthalten. Eine App zur Dateiübertragung kann importierte Dokumente speichern. Eine Foto-App kann lokale Medien enthalten. In einer Produktivitäts-App können weiterhin wiederkehrende Erinnerungen eingerichtet sein.

Mit der Zeit wird dein Smartphone zu mehr als einer Sammlung von Apps. Es wird zu einer Sammlung von Berechtigungen, lokalen Daten, Benachrichtigungen, Speicherverbrauch, Abonnements, Backups und vergessenen Konten.

Deshalb ist eine App-Überprüfung sinnvoll.

Eine App-Überprüfung ist eine praktische Bestandsaufnahme der Apps auf deinem Smartphone. Das Ziel ist nicht, alles zu löschen. Das Ziel ist, zu verstehen, welche Apps noch wichtig sind, welche Apps wichtige Daten speichern, welche Apps unnötige Berechtigungen haben und welche Apps sich gefahrlos aufräumen lassen.

Diese Anleitung erklärt, wie du deine Smartphone-Apps hinsichtlich Datenschutz und Speicherverbrauch überprüfst, ohne versehentlich wichtige Informationen zu verlieren.

Beginne mit einer vollständigen App-Liste

Sieh dir zunächst alle installierten Apps an, nicht nur diejenigen auf deinem Home-Bildschirm.

Viele Apps verstecken sich in Ordnern oder App-Mediatheken. Manche wurden möglicherweise seit Monaten nicht mehr geöffnet. Andere laufen vielleicht unbemerkt im Hintergrund oder erscheinen weiterhin in Teilen-Menüs, Dateiauswahldialogen, Widgets und Benachrichtigungen.

Ordne die Apps beim Durchgehen der Liste groben Kategorien zu:

• Täglich genutzte Apps
• Apps für Arbeit oder Schule
• Finanz-Apps
• Foto- und Video-Apps
• Notiz- und Produktivitäts-Apps
• Dateimanager-Apps
• Cloud-Speicher-Apps
• Messaging-Apps
• Shopping-Apps
• Reise-Apps
• Gesundheits-Apps
• Spiele
• Apps, die du nicht mehr zuordnen kannst
• Apps, die du in letzter Zeit nicht genutzt hast

Dieser erste Durchgang hilft dir zu erkennen, was sich tatsächlich auf deinem Smartphone befindet.

Lösche noch nichts. Im ersten Schritt geht es darum, dir einen Überblick zu verschaffen.

Prüfe, welche Apps wichtige lokale Daten speichern

Manche Apps lassen sich leicht neu installieren, weil ihre Daten in einem Online-Konto liegen. Andere Apps speichern wichtige Daten lokal auf dem Gerät.

Lokale App-Daten können Folgendes umfassen:

• Private Fotos
• Private Videos
• Geschützte Notizen
• Offline-Dateien
• Gescannte Dokumente
• Entwürfe
• Sprachaufnahmen
• Downloads
• Importierte Ordner
• Projektdateien
• Erledigte Aufgaben
• Archivierte Notizen
• App-Einstellungen
• Lokale Backups

Bevor du eine App löschst oder auslagerst, öffne sie und prüfe, was sie enthält.

Das ist besonders wichtig bei privaten Tresor-Apps, Apps für geschützte Notizen, Scanner-Apps, Dateimanagern, Aufnahme-Apps und Produktivitäts-Apps. Wenn die App Daten lokal speichert, kann beim Löschen der App die einzige Kopie verloren gehen.

Safety Photo+Video kann beispielsweise bei der Überprüfung privater Fotos und Videos relevant sein, während Safety Note+ bei der Überprüfung privater Notizen relevant sein kann. HibiDo kann Aufgaben, Notizen und Planungsinformationen enthalten. Die wichtige Gewohnheit ist bei jeder App dieselbe: Prüfe die Daten, bevor du die App entfernst.

Überprüfe den Speicherverbrauch pro App

Probleme mit dem Smartphone-Speicher gehen oft auf eine kleine Anzahl von Apps zurück.

Eine Video-App, Messaging-App, Foto-App, ein Dateimanager, eine Cloud-App oder ein Browser kann deutlich mehr Speicherplatz verbrauchen als erwartet.

Achte bei der Überprüfung des Speicherverbrauchs auf:

• Große App-Größe
• Umfangreiche Dokumente und Daten
• Offline-Downloads
• Zwischengespeicherte Medien
• Importierte Dateien
• Lokal gespeicherte Fotos oder Videos
• Gespeicherte Anhänge
• Alte Exporte
• App-Backups
• Doppelte Dateien

Sei beim Bereich „Dokumente und Daten“ vorsichtig. Er kann wichtige Dateien enthalten, nicht nur temporären Cache.

Eine Dateimanager-App kann beispielsweise Speicherplatz belegen, weil sie Dokumente enthält, die du importiert hast. Eine private Foto-App kann Speicherplatz belegen, weil sie private Alben enthält. Eine Messaging-App kann Speicherplatz belegen, weil sie über Jahre empfangene Fotos und Videos enthält.

Gib Speicherplatz nicht blindlings frei. Verstehe zuerst, welche Inhalte den Speicherplatz belegen.

Überprüfe den Zugriff auf Fotos und Videos

Der Fotozugriff gehört zu den wichtigsten Berechtigungen, die du überprüfen solltest.

Viele Apps fragen nach Fotozugriff, weil sie Bilder hochladen, bearbeiten, teilen, scannen oder speichern müssen. Aber nicht jede App benötigt dauerhaften Zugriff auf deine gesamte Fotomediathek.

Überprüfe Apps, die Zugriff auf Folgendes haben:

• Alle Fotos
• Ausgewählte Fotos
• Fotozugriff nur zum Hinzufügen
• Kamera
• Medienordner
• Geteilte Alben
• Kürzlich hinzugefügte Bilder

Frage dich:

• Benötigt diese App noch Fotozugriff?
• Benötigt sie alle Fotos oder nur ausgewählte Fotos?
• Wird die App noch genutzt?
• Lädt die App Fotos automatisch hoch?
• Erstellt die App doppelte Exporte?
• Speichert die App private Medien lokal?
• Zeigt die App aktuelle Fotos in Widgets oder Vorschauen an?

Lass private Fotos und Videos nicht achtlos in der Hauptfotomediathek liegen, wenn viele Apps umfassenden Fotozugriff haben. Ein eigener Ablauf für den Umgang mit privaten Medien kann deren versehentliche Offenlegung verringern.

Überprüfe die Standortberechtigungen

Die Standortberechtigung kann nützlich sein, sollte aber zum Zweck der App passen.

Apps können den Standort für Folgendes anfordern:

• Karten
• Wetter
• Reisen
• Lieferungen
• Fahrdienste
• Geotagging von Fotos
• Fitness-Tracking
• Lokale Suche
• Geräteortung
• Standortbasierte Erinnerungen

Überprüfe, ob jede App Folgendes benötigt:

• Dauerhaften Zugriff
• Zugriff während der Nutzung der App
• Ungefähren Standort
• Genauen Standort
• Keinen Standortzugriff

Viele Apps benötigen keinen dauerhaften Standortzugriff. Wenn eine App deinen Standort nur benötigt, während du sie aktiv nutzt, schränke die Berechtigung entsprechend ein.

Bedenke auch, ob von einer App gespeicherte Fotos Standortmetadaten enthalten. Wenn du Fotos öffentlich oder mit Personen außerhalb deines vertrauten Umfelds teilst, können Standortdaten mehr verraten, als du beabsichtigt hast.

Überprüfe die Mikrofon- und Kameraberechtigungen

Kamera- und Mikrofonberechtigungen sollten sich leicht begründen lassen.

Zu den Apps, die berechtigterweise Kamerazugriff benötigen können, gehören:

• Kamera-Apps
• Apps für Videoanrufe
• Scanner-Apps
• Apps zur Verifizierung bei Banken
• Messaging-Apps
• Social-Media-Apps
• Apps zur Dokumentenerfassung

Zu den Apps, die berechtigterweise Mikrofonzugriff benötigen können, gehören:

• Apps für Sprachaufnahmen
• Apps für Videoanrufe
• Messaging-Apps
• Diktier-Apps
• Apps für Audionotizen
• Apps zum Erstellen von Musik oder Videos

Frage dich:

• Nutze ich diese Funktion noch?
• Benötigt die App jedes Mal Zugriff?
• Wird der Zugriff nur während der Nutzung der App benötigt?
• Ist die App vertrauenswürdig?
• Könnte ich die Berechtigung deaktivieren, bis sie benötigt wird?

Wenn eine App nicht eindeutig Kamera- oder Mikrofonzugriff benötigt, entziehe ihr die Berechtigung.

Du kannst sie in der Regel später erneut erteilen, wenn die App sie benötigt.

Überprüfe den Zugriff auf Kontakte und Kalender

Berechtigungen für Kontakte und Kalender können persönliche Informationen über die App selbst hinaus offenlegen.

Apps können Zugriff auf Kontakte anfordern, um dir beim Finden von Freunden, beim Teilen von Dateien, beim Einladen von Personen oder beim Synchronisieren von Kommunikationsdaten zu helfen. Kalender-Apps und Produktivitäts-Apps können für die Planung und Terminverwaltung Kalenderzugriff anfordern.

Überprüfe, ob die App diesen Zugriff noch benötigt.

Frage dich:

• Verwendet diese App meine Kontakte noch?
• Habe ich den Zugriff nur für einen einmaligen Import gewährt?
• Benötigt sie vollständigen Kontaktzugriff?
• Ist dies eine berufliche oder eine private App?
• Wird der Kalenderzugriff für die Planung benötigt?
• Sind private Termine für die App sichtbar?
• Synchronisiert die App Termine mit anderen Diensten oder Orten?

Bei produktiven Arbeitsabläufen kann eine Planungs-App je nach deiner Nutzung berechtigterweise Zugriff auf Aufgaben, Notizen oder Kalender benötigen. Alte Apps sollten den Zugriff aber nicht für immer behalten, nur weil du ihn einmal gewährt hast.

Überprüfe den Zugriff auf Dateien und Ordner

Manche Apps können auf Dateien, Ordner, Cloud-Laufwerke, Downloads oder lokalen Speicher zugreifen.

Das ist relevant, weil Dateien sensible Dokumente, private Medien, Geschäftsunterlagen, Finanz-PDFs oder persönliche Notizen enthalten können.

Überprüfe Apps mit Zugriff auf:

• Dateien-App
• Downloads
• Cloud-Speicher
• Externe Laufwerke
• Geteilte Ordner
• Lokalen Netzwerkspeicher
• Importierte Ordner
• Dokumentanbieter

Frage dich:

• Benötigt diese App noch Dateizugriff?
• Welche Ordner kann sie lesen?
• Kann sie Dateien automatisch hochladen?
• Speichert sie Kopien?
• Erstellt sie Exporte?
• Verbindet sie sich mit Cloud-Konten?
• Liegen private Dateien zusammen mit anderen Dateien in Ordnern, auf die die App zugreifen kann?

Der Dateizugriff sollte auf den Zweck der App beschränkt sein. Eine App zur Dateiübertragung benötigt möglicherweise Dateizugriff. Eine beliebige App, die du nicht mehr nutzt, wahrscheinlich nicht.

Überprüfe die Berechtigungen für lokales Netzwerk und Bluetooth

Berechtigungen für das lokale Netzwerk und Bluetooth sind bei Apps üblich, die sich mit Geräten in der Nähe verbinden.

Sie können für Folgendes genutzt werden:

• Drahtlose Dateiübertragung
• Teilen mit Geräten in der Nähe
• Smart-Home-Geräte
• Audiogeräte
• Drucker
• Wearables
• Erkennung lokaler Geräte
• Netzwerkspeicher
• Übertragung auf andere Geräte oder Streaming

Wenn eine App dabei hilft, Dateien zwischen deinem Smartphone und deinem Computer zu übertragen, kann der Zugriff auf das lokale Netzwerk erforderlich sein. Phone Drive und File Sync sind Beispiele für Apps, bei denen die Kommunikation mit lokalen Geräten Teil des Arbeitsablaufs sein kann.

Aber nicht jede App benötigt dauerhaften Zugriff auf das lokale Netzwerk oder Bluetooth.

Frage dich:

• Verbindet sich diese App noch mit Geräten in der Nähe?
• Nutze ich ihre Übertragungs- oder Kopplungsfunktionen?
• Wird die Berechtigung nur während der Einrichtung benötigt?
• Kann ich die Berechtigung entziehen, bis sie wieder benötigt wird?

Wenn du unnötigen Zugriff entfernst, verringerst du die Anzahl der Apps, die mit Geräten in der Nähe oder Diensten im lokalen Netzwerk interagieren können.

Überprüfe die Benachrichtigungsberechtigungen

Benachrichtigungen beeinflussen Datenschutz und Aufmerksamkeit.

Eine App speichert möglicherweise keine sensiblen Daten, aber ihre Benachrichtigungen können private Informationen auf dem Sperrbildschirm preisgeben.

Überprüfe Apps, die Folgendes anzeigen:

• Nachrichtenvorschauen
• Aufgabendetails
• Notiztitel
• Kalenderdetails
• Finanzmeldungen
• Gesundheitserinnerungen
• Foto- oder Rückblickbenachrichtigungen
• Meldungen zur Dateiübertragung
• Meldungen zu Cloud-Uploads
• Werbebenachrichtigungen

Frage dich:

• Benötigt diese App Benachrichtigungen?
• Sind Vorschauen auf dem Sperrbildschirm sichtbar?
• Verraten die Titel der Benachrichtigungen zu viel?
• Unterbricht mich diese App zu häufig?
• Sind Erinnerungen noch relevant?
• Sind private Aufgaben neutral formuliert?

Verwende für private Notizen, Fotos, Dokumente oder gesundheitsbezogene Informationen nach Möglichkeit neutrale Formulierungen in Benachrichtigungen.

Manchmal besteht die beste Verbesserung des Datenschutzes einfach darin, Vorschauen auszuschalten.

Überprüfe Widgets und Vorschauen auf dem Home-Bildschirm

Widgets können Informationen offenlegen, ohne dass eine App geöffnet wird.

Überprüfe Widgets, die Folgendes anzeigen:

• Aktuelle Fotos
• Notizen
• Aufgaben
• Kalendertermine
• Dateien
• Nachrichten
• Erinnerungen
• Gesundheitsdaten
• Finanzinformationen
• Persönliche Listen

Widgets sind praktisch, aber sichtbar, wenn sich jemand in der Nähe deines Geräts befindet. Sie können auch auf gemeinsam genutzten Tablets oder während einer Bildschirmfreigabe erscheinen.

Entferne Widgets, die private Inhalte anzeigen.

Erwäge bei Produktivitäts-Apps Widgets, die nur neutrale Aufgabentitel oder allgemeine Planungsinformationen anzeigen. Vermeide Widgets, die sensible Notizen, Vorschaubilder privater Fotos oder vertrauliche Erinnerungen darstellen.

Überprüfe Konten und Anmeldungen

Apps können noch lange angemeldet bleiben, nachdem du sie nicht mehr nutzt.

Überprüfe Apps, die mit Folgendem verbunden sind:

• E-Mail-Konten
• Cloud-Speicher
• Social-Media-Konten
• Finanzkonten
• Arbeitskonten
• Schulkonten
• Kalenderkonten
• Abonnementkonten
• Backup-Konten

Frage dich:

• Nutze ich dieses Konto noch?
• Ist diese App mit einem alten Konto angemeldet?
• Synchronisiert sie Daten?
• Hat sie Zugriff auf Cloud-Dateien?
• Speichert sie Offline-Kopien?
• Sollte ich mich vor dem Löschen abmelden?
• Kenne ich die Anmeldedaten, falls ich zurückkehren muss?

Stelle bei Apps mit sensiblen Daten sicher, dass du verstehst, ob beim Abmelden lokale Dateien entfernt oder behalten werden oder ob sich dies auf die Synchronisierung auswirkt.

Überprüfe Abonnements und Käufe

Manche ungenutzten Apps kosten weiterhin Geld.

Prüfe bei einer App-Überprüfung:

• Aktive Abonnements
• Testzeiträume
• In-App-Käufe
• Cloud-Speichertarife
• Premium-Funktionen
• Das für App-Store-Käufe verwendete Konto
• Verlängerungstermine

Das Löschen einer App kündigt nicht immer ihr Abonnement. Überprüfe die Abonnementeinstellungen separat.

Prüfe auch, ob ein App-Kauf erforderlich ist, um Daten wiederherzustellen. Wenn eine App wichtige Dateien oder private Daten enthält, stelle sicher, dass du weißt, wie Käufe und Konten zusammenhängen, bevor du sie löschst oder neu installierst.

Entscheide, was du behalten, einschränken, archivieren oder löschen möchtest

Wähle nach der Überprüfung der Apps eine von vier Maßnahmen.

Behalten

Behalte Apps, die du regelmäßig nutzt und denen du vertraust.

Einschränken

Behalte die App, reduziere aber Berechtigungen, Benachrichtigungen, Widgets oder Hintergrundzugriff.

Archivieren

Exportiere wichtige Daten, sichere Unterlagen oder verschiebe Inhalte, bevor du die App entfernst.

Löschen

Entferne Apps, die ungenutzt, unnötig oder leer sind oder denen du nicht mehr vertraust, nachdem du bestätigt hast, dass sie keine wichtigen lokalen Daten enthalten.

Diese Vorgehensweise ist sicherer, als Apps allein anhand ihrer Speichergröße oder ihres Alters zu löschen.

Manche Apps sind groß, weil sie wichtige Dateien enthalten. Manche kleinen Apps können sensible Berechtigungen haben. Überprüfe sowohl Speicherverbrauch als auch Datenschutz, bevor du dich entscheidest.

Plane eine kurze monatliche Überprüfung ein

Eine monatliche App-Überprüfung muss nicht lange dauern.

Überprüfe:

• Neu installierte Apps
• Apps mit dem höchsten Speicherverbrauch
• Apps mit zu vielen Benachrichtigungen
• Downloads und App-Exporte
• Foto- und Videozugriff
• Apps, die du nicht mehr nutzt
• Temporäre Dateien
• Speicherorte privater Daten

Das kann 10 bis 15 Minuten dauern.

Das Ziel ist, zu verhindern, dass sich unbemerkt Unordnung ansammelt.

Plane eine gründlichere vierteljährliche Überprüfung ein

Eine vierteljährliche App-Überprüfung kann umfassender sein.

Überprüfe:

• Alle installierten Apps
• Berechtigungen
• Lokale Daten
• Einstellungen für die Cloud-Synchronisierung
• Kontoanmeldungen
• Abonnements
• Backup-Status
• Widgets
• Sensible Dateien
• App-Daten vor dem Löschen
• Alte Geräte oder verbundene Konten

Diese gründlichere Überprüfung ist besonders vor Reisen, einer Smartphone-Reparatur, einem Gerätewechsel oder dem Verkauf eines Smartphones sinnvoll.

Eine praktische Checkliste für die Überprüfung von Smartphone-Apps

Nutze diese Checkliste:

• Überprüfe alle installierten Apps.
• Ermittle Apps, die du nicht zuordnen kannst oder nicht mehr nutzt.
• Prüfe den Speicherverbrauch pro App.
• Öffne Apps, bevor du sie löschst.
• Suche nach Fotos, Videos, Notizen, Dateien, Entwürfen und Aufgaben, die ausschließlich lokal gespeichert sind.
• Überprüfe den Fotozugriff.
• Überprüfe den Standortzugriff.
• Überprüfe den Kamera- und Mikrofonzugriff.
• Überprüfe den Zugriff auf Kontakte und Kalender.
• Überprüfe den Zugriff auf Dateien, Ordner und Cloud-Dienste.
• Überprüfe den Zugriff auf das lokale Netzwerk und Bluetooth.
• Schalte unnötige Benachrichtigungen aus.
• Entferne Widgets mit privaten Inhalten.
• Prüfe Konten und Anmeldungen.
• Überprüfe Abonnements.
• Exportiere oder sichere wichtige Daten.
• Lösche erst nach der Überprüfung.

Diese Checkliste macht das Aufräumen von Apps sicherer und bewusster.

Häufige Fehler, die du vermeiden solltest

Vermeide es, Apps zu löschen, bevor du lokale Daten geprüft hast.

Gehe nicht davon aus, dass der App-Speicher nur Cache enthält.

Lass alten Apps keine weitreichenden Berechtigungen.

Gewähre nicht jeder Foto-App standardmäßig Zugriff auf die gesamte Fotomediathek.

Ignoriere Benachrichtigungsvorschauen nicht.

Behalte keine Widgets, die private Notizen oder Fotos anzeigen.

Vergiss nach dem Löschen von Apps deren Abonnements nicht.

Gehe nicht davon aus, dass Synchronisierung ein Backup ist.

Lösche keine Apps für geschützte Notizen, private Tresore, Dateiverwaltung oder Produktivität, ohne wichtige Daten zu exportieren.

Überprüfe Apps nicht erst dann, wenn dein Smartphone bereits keinen freien Speicherplatz mehr hat.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Eine Überprüfung deiner Smartphone-Apps hilft dir zu verstehen, was deine Apps speichern, worauf sie zugreifen können und ob sie weiterhin Platz auf deinem Gerät verdienen.

Beginne mit der Überprüfung aller installierten Apps. Prüfe Speicherverbrauch, lokale Daten, Berechtigungen, Benachrichtigungen, Widgets, Konten, Abonnements und Backup-Status. Lösche Apps erst, wenn du weißt, ob sie wichtige Fotos, Videos, Notizen, Dokumente, Aufgaben, Entwürfe oder Offline-Dateien enthalten.

Schränke Berechtigungen ein, die nicht mehr dazu passen, wie du die App nutzt. Überprüfe den Zugriff auf Fotos, Standort, Kamera, Mikrofon, Kontakte, Kalender, Dateien, lokales Netzwerk und Bluetooth. Schalte unnötige Benachrichtigungen aus und entferne Widgets, die private Informationen offenlegen.

Exportiere und überprüfe bei Apps, die private oder lokale Daten speichern, wichtige Dateien, bevor du etwas löschst. Denke daran, dass die Deinstallation einer App lokale Daten entfernen kann und dass das Löschen einer App nicht immer ein Abonnement kündigt.

Bei einer guten App-Überprüfung geht es nicht darum, möglichst viele Apps zu entfernen. Es geht darum, die Apps zu behalten, denen du vertraust, den Zugriff gegebenenfalls einzuschränken, wichtige Daten zu schützen und unnötige Zugriffsrechte und Speicherbelegung zu reduzieren, bevor sie zu einem Problem werden.