كيف تخزّن المعلومات الحساسة بأمان على هاتفك

يحمل معظم الناس قدرًا كبيرًا على نحو مفاجئ من المعلومات الحساسة على هواتفهم.

وقد لا يقتصر الأمر على الصور أو الرسائل. فقد يحتوي جهازك أيضًا على نسخ من جواز السفر، ومستندات ضريبية، ومعلومات مصرفية، وكلمات مرور Wi-Fi، ورموز استرداد، ووثائق تأمين، وملاحظات عمل سرية، ويوميات شخصية.

ليس الهدف تجنّب تخزين المعلومات المهمة رقميًا. بل تخزينها بعناية وأمان.

ما الذي يُعدّ من المعلومات الحساسة؟

المعلومات الحساسة هي أي معلومات قد تسبّب مشكلات إذا تمكّن شخص آخر من الوصول إليها.

ومن أمثلتها:

• جواز السفر وبطاقات الهوية
• رخصة القيادة
• المعلومات المصرفية
• كشوف حسابات بطاقات الائتمان
• المستندات الضريبية
• السجلات الطبية
• رموز الاسترداد
• اليوميات الشخصية
• ملاحظات الاجتماعات السرية
• مستندات ملكية المنزل
• وثائق التأمين

لا يحتاج كل مستند إلى المستوى نفسه من الحماية، لكن من المفيد تحديد المعلومات الأكثر أهمية.

لا تحتفظ بكل شيء في مكان واحد

من أكبر الأخطاء الأمنية تخزين جميع المعلومات الحساسة معًا.

بدلًا من ذلك، افصل معلوماتك بحسب الغرض منها.

على سبيل المثال:

الملاحظات الخاصة

• رموز الاسترداد
• معلومات مرجعية محفوظة بأمان
• اليوميات الشخصية
• الأفكار السرية

الصور الخاصة

• وثائق الهوية
• العقود الممسوحة ضوئيًا
• الإيصالات
• المستندات الطبية
• بطاقات التأمين

يسهّل تنظيم المعلومات بهذه الطريقة العثور على ما تحتاج إليه، ويقلّل في الوقت نفسه من انكشافها عن طريق الخطأ.

احمِ الوصول إلى بياناتك

ينبغي أن يكون جهازك دائمًا أول طبقة من طبقات الحماية.

فعّل:

• رمز دخول قويًا.
• Face ID أو Touch ID أو المصادقة ببصمة الإصبع.
• قفل الشاشة تلقائيًا.

ثم فكّر في توفير حماية إضافية للمعلومات شديدة الحساسية المخزّنة داخل تطبيقات مخصّصة للخصوصية.

فكّر في التنظيم

الأمان ليس سوى جزء من المعادلة.

يسهل الحفاظ على المعلومات المنظّمة جيدًا.

أنشئ مجلدات بأسماء ذات دلالة، مثل:

• الهوية
• الشؤون المصرفية
• الشؤون الطبية
• المنزل
• الأعمال
• التأمين
• السفر
• الطوارئ

تجنّب وضع كل المستندات في مجلد واحد باسم «مهم».

تجنّب النسخ المكررة غير الضرورية

ينشئ كثير من الناس عن طريق الخطأ نسخًا متعددة من المستند نفسه.

على سبيل المثال:

• نسخة في الصور.
• ونسخة في التنزيلات.
• ونسخة في الملفات.
• وأخرى داخل تطبيق للملاحظات.

يزيد الاحتفاظ بالنسخ المكررة غير الضرورية من احتمال بقاء نسخ قديمة أو منسية على جهازك.

راجع مستنداتك من حين إلى آخر، واحذف النسخ التي لم تعد بحاجة إليها.

استعدّ لحالات الطوارئ

اسأل نفسك:

• إذا فقدت هاتفي اليوم، فهل يمكنني استعادة هذه المعلومات؟
• هل أعرف مكان النسخة الاحتياطية؟
• هل يمكن لعائلتي الوصول إلى المستندات المهمة في حالة طارئة؟
• هل توجد نسخ قديمة مخزّنة على أجهزة سابقة؟

قد يجنّبك التفكير في هذه الأسئلة الآن قدرًا كبيرًا من التوتر لاحقًا.

اختر الأداة المناسبة

تستحق الأنواع المختلفة من المعلومات أساليب تخزين مختلفة.

على سبيل المثال:

• يُناسب Safety Note المعلومات النصية السرية، مثل اليوميات والمعلومات المرجعية المحفوظة بأمان والسجلات الشخصية والملاحظات المهمة.

• يُعدّ Safety Photo+Video مثاليًا لوثائق الهوية الممسوحة ضوئيًا والإيصالات والشهادات والعقود وغيرها من الصور أو مقاطع الفيديو الحساسة التي تريد الاحتفاظ بها منفصلة عن مكتبة الصور العامة لديك.

يسهّل استخدام التطبيقات المتخصصة تنظيم المعلومات، ويضيف في الوقت نفسه طبقة أخرى من الخصوصية.

مفاهيم خاطئة شائعة

يعتقد بعض الناس أن:

• قفل الهاتف يحمي جميع الملفات بالقدر نفسه.
• الألبوم المخفي يعادل التخزين الآمن.
• التخزين السحابي يعني تلقائيًا وجود نسخ احتياطية.
• إعادة تثبيت تطبيق تستعيد كل المعلومات المخزّنة.

غالبًا ما تكون هذه الافتراضات غير صحيحة. وفهم كيفية تخزين كل تطبيق لبياناتك وحمايتها لا يقلّ أهمية عن تفعيل ميزات الأمان.

اكتسب عادات جيدة على المدى الطويل

لست بحاجة إلى إعادة تنظيم كل شيء بين عشية وضحاها.

بدلًا من ذلك، أجرِ تحسينات صغيرة بمرور الوقت.

كلما أنشأت مستندًا حساسًا جديدًا أو مسحت سجلًا مهمًا ضوئيًا:

• خزّنه في المكان المناسب.
• امنحه اسمًا ذا دلالة.
• تحقّق من أنه محمي.
• تأكّد من أن استراتيجية النسخ الاحتياطي لديك محدّثة.

تزداد قيمة هذه العادات الصغيرة مع توسّع حياتك الرقمية.

أهم النقاط

• تشمل المعلومات الحساسة ما هو أكثر بكثير من كلمات المرور.
• افصل المستندات والملاحظات والوسائط بحسب الغرض منها.
• احمِ جهازك برمز دخول قوي ومصادقة بيومترية.
• نظّم المعلومات المهمة في مجلدات منطقية بدلًا من جمعها كلها في مجموعة كبيرة واحدة.
• اختر حلول تخزين تتناسب مع نوع المعلومات التي تحميها.