الإنتاجية
كيفية إدارة المشاريع والمهام الفرعية في HibiDo
نظّم المشاريع في HibiDo من خلال تحديد نتيجة واحدة، واختيار الإجراء التالي، واستخدام المهام الفرعية بصورة انتقائية، وإبقاء الملاحظات في متناول اليد، ومراجعة التقدم أسبوعيًا.
أدِر مشروعًا في HibiDo عبر تحديد نتيجة واضحة واحدة له، وإجراء تالٍ ظاهر واحد على الأقل. استخدم المهام الفرعية لقوائم تحقق موجزة، لا لبناء تسلسل هرمي عميق. احتفظ بالمواد المرجعية في ملاحظة ذات صلة، وجدول المواعيد النهائية الفعلية، وراجع المشاريع النشطة كل أسبوع.
حدّد النتيجة
«موقع إلكتروني» موضوع. أما «نشر صفحة المنتج بتصميمها الجديد» فهي نتيجة. يجعل اسم المشروع الجيد إتمامه واضحًا، ويساعدك على تحديد ما لا يندرج ضمنه.
اكتب عبارة قصيرة تصف الإتمام:
يُعد مكتملًا عندما تُنشر الصفحة المعتمدة، ويُتحقق من عرضها على الأجهزة المحمولة، ويُضاف رابط إليها في قائمة التنقل.
هذا يمنع المشروع من التوسع دون حدود.
حدّد الإجراء التالي
يحتاج كل مشروع نشط إلى خطوة ملموسة وظاهرة:
- إعداد مسودة لمخطط الصفحة
- طلب لقطات الشاشة المعتمدة من ميا
- مراجعة التخطيط على الأجهزة المحمولة
- جدولة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالإطلاق
تجنب العبارات المؤقتة مثل «التفكير في الإطلاق». إذا لم تستطع تسمية الإجراء التالي، فقد يحتاج المشروع إلى قرار بدلًا من مزيد من المهام.
استخدم المهام الفرعية في المستوى المناسب
تعمل المهام الفرعية جيدًا مع تسلسل قصير يتولاه شخص واحد:
Publish product page
- Confirm final copy
- Compress screenshots
- Run mobile check
- Publish
حوّل المهمة الفرعية إلى مهمة كاملة عندما تحتاج إلى مسؤول مكلّف بها أو موعد نهائي أو تذكير أو مناقشة خاصة بها، أو عندما تتطلب عملًا كبيرًا. فالإفراط في المستويات المتداخلة يحجب التقدم.
افصل الإجراء عن المرجع
احتفظ بملاحظات الاجتماعات والقرارات والروابط والمعلومات الخلفية في ملاحظة للمشروع. حوّل كل التزام داخل تلك الملاحظة إلى مهمة. استخدم العبارة نفسها الخاصة بالمشروع في العناوين حتى يربط البحث بين المواد.
على سبيل المثال:
- المشروع:
Product page launch - الملاحظة:
Product page launch — decisions - المهمة:
Confirm product page legal links
أضف التواريخ بصورة انتقائية
استخدم موعدًا نهائيًا لالتزام خارجي أو لتاريخ يغيّر الأولويات. واستخدم تذكيرًا بالمراجعة عندما لا يحتاج المشروع إلا إلى الاهتمام. فمواعيد الاستحقاق المصطنعة تنشئ قائمة بالمهام المتأخرة لم تعد تعبّر عن المخاطر.
راجع أسبوعيًا
لكل مشروع:
- تأكد من أن النتيجة لا تزال مطلوبة.
- ضع علامة على العمل المكتمل.
- حدّد الإجراء التالي.
- تحقق من المواعيد النهائية والعناصر قيد الانتظار.
- أزل المهام التي لم تعد ذات صلة.
- أرشف المشروع عند اكتماله.
تصف صفحات HibiDo الحالية في المتاجر القوائم والمهام والمشاريع والمهام الفرعية والملاحظات والتذكيرات والأولويات والتعاون والمزامنة عبر الأجهزة. تحقق من الإصدار الحالي في متجر تطبيقات Apple أو متجر Google Play لمعرفة حدود الخطط بدقة.
الأسئلة الشائعة
ما الحجم المناسب للمشروع في HibiDo؟
ينبغي أن يصف المشروع نتيجة واحدة يمكن إتمامها. قسّمه عندما تكون للنتائج المختلفة جهات مسؤولة أو مواعيد نهائية أو دورات مراجعة مختلفة.
متى ينبغي أن أستخدم المهام الفرعية؟
استخدم المهام الفرعية للخطوات الصغيرة التي تنتمي إلى مُخرج واحد. وأنشئ مهام منفصلة عندما يكون للإجراء موعد نهائي أو مسؤول أو تذكير خاص به، أو عندما يتطلب عملًا كبيرًا.
كم مرة ينبغي مراجعة المشاريع؟
راجع المشاريع النشطة أسبوعيًا، والمشاريع الحساسة للوقت بوتيرة أعلى. ينبغي أن يكون لكل مشروع نشط إجراء تالٍ واضح أو حالة انتظار صريحة.
عن الكاتب
يستند فريق Sixbytes إلى وثائق المنتجات والإرشادات الحالية للمنصات. توضّح الأدلة الخاصة بالمنتجات علاقتها بـ Sixbytes، وتربط بالمصادر الرسمية عندما قد يختلف السلوك باختلاف نظام التشغيل أو إصدار التطبيق أو المتجر.
حول Sixbytes