Apple Reminders مقابل تطبيقات إدارة المهام: أيّها يناسبك؟

يُعدّ Apple Reminders أحد أبسط تطبيقات الإنتاجية وأكثرها سهولة في الاستخدام على iPhone وiPad وMac.

ولأنه مدمج في أجهزة Apple، يستخدمه كثيرون يوميًا لقوائم التسوق والتذكيرات والمهام السريعة.

لكن مع تزايد المسؤوليات، قد تبدأ في التساؤل عمّا إذا كان لا يزال الأداة المناسبة.

تعتمد الإجابة على كيفية عملك أكثر مما تعتمد على التطبيق نفسه.

ما الذي يجيده Apple Reminders؟

صُمّم Apple Reminders لمساعدتك على تذكّر الأشياء.

وهو ممتاز من أجل:

• قوائم مشتريات البقالة
• دفع الفواتير
• تناول الأدوية
• استلام الطرود
• الاتصال بشخص ما
• التذكيرات المتكررة البسيطة

إذا كانت مهامك اليومية مباشرة وبسيطة، فقد يكون كل ما تحتاج إليه.

عندما تتحول قوائم المهام إلى مشاريع

كثير من المسؤوليات لا يتألف من مهمة واحدة.

على سبيل المثال:

إطلاق موقع إلكتروني

ليس في الحقيقة مهمة واحدة.

فقد يشمل:

• تصميم الصفحة الرئيسية
• كتابة المحتوى
• إنشاء لقطات شاشة
• اختبار التخطيط على الأجهزة المحمولة
• نشر الموقع الإلكتروني
• الإعلان عن الإطلاق

تصبح إدارة هذه الخطوات أسهل عندما يدعم نظام إنتاجيتك المشاريع، بدلًا من الاقتصار على التذكيرات البسيطة.

التخطيط أكثر من مجرد التذكّر

لا تقتصر الإنتاجية على تذكّر ما ينبغي فعله.

بل تشمل أيضًا اتخاذ قرارات بشأن:

• ما الذي ينبغي أن أفعله اليوم؟
• ما الذي يمكن تأجيله؟
• أيّ مشروع يستحق اهتمامي؟
• ما أهدافي طويلة الأمد؟

غالبًا ما تتطلب هذه الأسئلة تنظيمًا أكثر مما توفّره قائمة تذكيرات بسيطة.

فكّر في سير عملك

اسأل نفسك:

• هل أدير عدة مشاريع؟
• هل أستخدم التقويمات بانتظام؟
• هل أدوّن ملاحظات المشاريع؟
• هل أتتبع العادات المتكررة؟
• هل أراجع مهامي أسبوعيًا؟

كلما زاد عدد إجاباتك بـ«نعم»، ازدادت قيمة نظام الإنتاجية المتخصص بالنسبة إليك.

للبساطة قيمة

استخدام تطبيق إنتاجية أكثر تقدمًا لا يجعلك تلقائيًا أكثر إنتاجية.

يعمل بعض الأشخاص بأفضل صورة باستخدام قائمة تحقق بسيطة.

ويحتاج آخرون إلى:

• المشاريع
• الأولويات
• الملاحظات
• العادات
• التقويمات
• طرق عرض للتخطيط

اختر مستوى التعقيد الذي يلائم احتياجاتك الفعلية.

سير عمل عملي

يجمع كثيرون بين أدوات مختلفة بنجاح.

على سبيل المثال:

• Apple Reminders للتذكيرات الشخصية السريعة.
• HibiDo للمشاريع والمهام المتكررة والعادات والتقويمات والتخطيط والملاحظات اليومية.

يتيح هذا النهج لكل تطبيق التركيز على ما يجيده.

راجع نظام إنتاجيتك

ينبغي أن يتطور نظام تخطيطك بمرور الوقت.

كل بضعة أشهر، اسأل نفسك:

• هل أنجز العمل المهم؟
• هل أصبحت قائمة مهامي مرهقة؟
• هل أقضي وقتًا في التنظيم أكثر مما أقضيه في التنفيذ؟
• هل يمكن أن يكون سير عملي أبسط؟

أحيانًا يعني تحسين الإنتاجية تقليل التعقيد بدلًا من إضافة مزيد من الميزات.

مفاهيم خاطئة شائعة

يعتقد كثيرون أن:

• زيادة الميزات تحسّن الإنتاجية تلقائيًا.
• قائمة المهام الأطول تعني تنظيمًا أفضل.
• تطبيق إنتاجية واحد ينبغي أن يحل كل مشكلات التخطيط.

في الواقع، غالبًا ما يكون نظام الإنتاجية الأكثر فعالية هو الذي ستستخدمه باستمرار.

أبرز النقاط

• يُعدّ Apple Reminders ممتازًا للمهام اليومية البسيطة.
• غالبًا ما تستفيد المشاريع الأكبر من تخطيط أكثر تنظيمًا.
• اختر الأدوات التي تناسب سير عملك، بدلًا من الاختيار بناءً على عدد الميزات المتاحة.
• يمكن أن ينجح الجمع بين تطبيقات التذكير والتخطيط لدى كثيرين.
• الاستمرارية أهم من استخدام أكثر برامج الإنتاجية تقدمًا.